+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Входящие и исходящие документы сроки хранения в отделе кадров

Входящие и исходящие документы сроки хранения в отделе кадров

С 18 февраля года изменены сроки хранения управленческих, в том числе кадровых, документов. Сроки хранения отражены в номенклатуре дел организации. Необходимо ли ее переутверждать? Номенклатура дел предназначена для группировки исполненных документов в дела, систематизации и учета дел. Номенклатура дел используется для составления описей дел структурных подразделений постоянного, временных свыше 10 лет сроков хранения и по личному составу, актов о выделении к уничтожению дел с истекшими сроками хранения.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Изменились сроки хранения дел. Новая номенклатура дел?

Законом об архивном деле в РФ предусмотрена обязанность организаций обеспечивать сохранность документов в течение сроков их хранения. С 18 февраля в силу вступил новый регламент таких сроков, разработанный Росархивом взамен аналогичного, утвержденного Приказом Минкультуры РФ от Документы справки, обоснования, заключения, нормативные индикаторы, калькуляции о разработке, применении цен, тарифов и их корректировке по месту разработки.

Соглашения контракты, договоры о повышении, снижении или поддержании цен тарифов , протоколы согласования цен на товары, работы и услуги, переписка по вопросам ценообразования.

Документы справки, акты, обязательства, переписка о дебиторской и кредиторской задолженности при условии погашения дебиторской и кредиторской задолженности. Документы отчеты, счета, справки, переписка по вопросам благотворительной деятельности. Отчеты аналитические таблицы о выполнении планов финансово-хозяйственной деятельности организации:. Консолидированная финансовая отчетность финансовая отчетность не создающих группу организаций, составленная по международным стандартам финансовой отчетности :.

Первичные учетные документы и связанные с ними оправдательные документы кассовые документы и книги, банковские документы, корешки денежных чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка. Уточнено, что при возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу.

Планы, стратегии, программы и документы к ним акты, справки, сведения, обоснования, переписка, расчеты, таблицы, ведомости , полученные и или составленные в ходе оказания аудиторских услуг. Документы сводные расчетные расчетно-платежные платежные ведомости и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат о получении заработной платы и других выплат.

Лицевые счета работников, карточки-справки по заработной плате с возможностью частичного отбора для постоянного хранения. Договоры гражданско-правового характера о выполнении работ, оказании услуг физическими лицами, акты сдачи-приемки выполненных работ, оказанных услуг. Документы о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней, задолженности по ним после снятия задолженности , документы об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам, сборам.

Справка об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пени и налоговых санкций, справка о состоянии расчетов с бюджетом. Карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов. Налоговые декларации расчеты юридических лиц, индивидуальных предпринимателей по всем видам налогов. Документы переписка, уведомления, требования, акты, решения, постановления, возражения, жалобы, заявления о разногласиях по вопросам налогообложения, взимания налогов и сборов в бюджеты всех уровней.

Документы справки, заявления, переписка о реструктуризации задолженности по страховым взносам и налоговой задолженности. Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения. Журнал учета принятых справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и уточнений к ним.

Документы протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости об инвентаризации активов, обязательств при условии проведения проверки ревизии. Документы протоколы, акты, справки, расчеты, ведомости, заключения о переоценке, определении амортизации, списании основных средств и нематериальных активов. Акты приема-передачи недвижимого имущества от прежнего к новому правообладателю с баланса на баланс.

Постоянно на усмотрение архива. В электронном виде — 5 лет после исключения из реестра. Договоры, соглашения с удостоверяющим центром о создании сертификата ключа проверки электронной подписи. Документы заявления, запросы, уведомления, переписка об изготовлении сертификата ключа проверки электронной подписи, о приостановлении, возобновлении и аннулировании действия сертификата ключа проверки электронной подписи.

Списки уполномоченных лиц — владельцев сертификатов ключа проверки электронной подписи. Предложения о потребности в привлечении иностранных работников, в том числе увеличении уменьшении размера потребности в привлечении иностранных работников.

Отчеты о выполнении колдоговоров, документы протоколы, справки, акты, уведомления, переписка по проверке выполнения условий коллективного договора. Документы протоколы, требования, справки, сведения, рекомендации, заявления, докладные записки, расчеты о разрешении трудовых споров, в том числе коллективных, с участием посредника.

Нормы труда нормы выработки, нормы времени, нормативы численности, нормы обслуживания и другие нормы. Документы справки, расчеты, докладные записки, предложения, фотографии рабочего дня о разработке норм выработки и расценок. Переписка о дополнении, изменении тарифно-квалификационных справочников, ставок, окладов должностных окладов , тарифных сеток и тарифных коэффициентов. Документы справки, предложения, обоснования, переписка о состоянии и мерах по улучшению охраны труда.

Наряды-допуски на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов, на выполнение особо опасных и вредных работ; журнал учета выдачи нарядов-допусков. Документы акты, протоколы, заключения, сведения, справки, переписка о расследовании и учете профессиональных заболеваний. Документы акты, заключения, отчеты, протоколы, справки, эскизы, схемы, фото- и видеодокументы, выписки из журналов инструктажа по охране труда о производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве по месту составления.

Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами — постоянно. Прием, перевод на другую работу перемещение , увольнение работников, кадровый учет. Приказы, распоряжения по личному составу, документы докладные записки, справки, заявления :.

Личные карточки работников, в том числе государственных и муниципальных служащих; книги, журналы, карточки учета, базы данных приема, перевода на другую работу перемещения , увольнения работников; личных дел, личных карточек, трудовых договоров служебных контрактов ; учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Документы характеристики, докладные записки, справки, переписка , связанные с применением дисциплинарных взысканий. Переписка по вопросам приема, перевода на другую работу перемещения , увольнения работников. Документы планы, перечни должностей, списки, отчеты, сведения, переписка по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе. Документы карточки, расписки, листки, повестки по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе.

Банки Банки как контролеры Блокировка счетов Криптовалюта Новости банков Платежные системы, пластиковые карты Посмотреть еще Директору Банкротство юридических лиц Малый бизнес Регистрация, реорганизация и ликвидация фирм Субсидиарная ответственность Экономика России Посмотреть еще 9. Важное Государственные пенсии Самозанятые Налоговые проверки Налоговые споры Электронные трудовые книжки. Перейти в рубрикатор. Смотреть все рубрики. Мой профиль Избранное Клерк.

Премиум Клерк. Бизнес Личный блог. Бесплатный онлайн-курс "Как начать бизнес". Не сейчас. Пользовательское соглашение Правила использования материалов. Вместо прежних тысяч с лишним строк в новом списке меньше семисот позиций. При отсутствии лицевых счетов — 75 лет 6 лет. Подборка полезных мероприятий Разместить.

Прейскуранты прайс-листы , ценники на товары, работы и услуги по месту утверждения. Финансирование, кредитование деятельности. Аналитические документы таблицы, доклады к годовой бухгалтерской бюджетной отчетности. Отчеты аналитические таблицы о выполнении планов финансово-хозяйственной деятельности организации: а сводные годовые, годовые; б квартальные; в месячные.

Консолидированная финансовая отчетность финансовая отчетность не создающих группу организаций, составленная по международным стандартам финансовой отчетности : а годовая; б промежуточная. Договоры контракты, соглашения оказания аудиторских услуг: а у аудируемого лица; б у аудиторской организации, индивидуального аудитора при условии проведения внешней проверки качества работы. Документы справки, акты, переписка о недостачах, присвоениях, растратах. Журналы, базы данных учета: а ценных бумаг; б расчетов с организациями, кассовых документов счетов, платежных поручений , доверенностей.

Журналы, карточки, базы данных учета основных средств зданий, сооружений , обязательств. При отсутствии лицевых счетов — 75 лет. При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы — 75 лет. Декларации ИП по год включительно — 75 лет. Остальные 5 лет. Реестры сведений о доходах физических лиц, представляемых налоговыми агентами. О ТМЦ и движимом имуществе — 5 лет. Отчеты независимых оценщиков об оценочной стоимости имущества организации. Журналы, карточки, базы данных учета: а основных средств зданий, сооружений , обязательств; б материальных ценностей и иного имущества.

Трудовые отношения Организация труда и служебной деятельности. Документы о численности, составе и движении работников, квотировании рабочих мест. Документы протоколы, акты, справки, сведения : а об оплате труда и исчислении трудового стажа работника организации; б о выплате денежного содержания и исчислении стажа работы лицам, замещающим государственные должности, должности государственной муниципальной службы.

Сертификаты соответствия работ по охране труда сертификаты безопасности. Протоколы, заключения психофизиологических обследований работников. Списки работающих на производстве с вредными, опасными условиями труда. Журналы, книги учета: а инструктажа по охране труда вводного и на рабочем месте ; б профилактических работ по охране труда, проверке знаний по охране труда.

Книги, журналы регистрации, базы данных несчастных случаев на производстве, учета аварий. Кадровое обеспечение Прием, перевод на другую работу перемещение , увольнение работников, кадровый учет.

Приказы, распоряжения по личному составу, документы докладные записки, справки, заявления : а о приеме, переводе, перемещении, ротации, совмещении, совместительстве, увольнении, оплате труда, аттестации, повышении квалификации, присвоении классных чинов, разрядов, званий, поощрении, награждении, об изменении анкетно-биографических данных, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения заработной платы; б о служебных проверках; в о направлении в командировку работников; г о дисциплинарных взысканиях.

Трудовые договоры, служебные контракты, соглашения об их изменении, расторжении. Документы положения, инструкции об обработке персональных данных по месту утверждения. Типовые должностные регламенты инструкции , профиль должности. Заявления работников о выдаче документов, связанных с работой, и их копий. Отчеты о соблюдении кодексов профессиональной этики; пояснительные записки к ним. Книги, журналы, карточки учета, базы данных: а лиц, подлежащих воинскому учету; б отпусков; в прихода и ухода работников, местных командировок; г выдачи командировочных удостоверений.

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт.

Номенклатура дел — сводный перечень наименований документов делопроизводства в организации с указанием сроков их хранения. Ведение кадрового делопроизводства в любой организации обусловлено требованием законодательства и различной ценностью кадровой информации. Скачать таблицу сроков хранения документов в организации в году. Продолжительность нахождения в архиве документов по номенклатуре дел определяет архивное законодательство.

Недавно Росархив установил новые сроки хранения кадровых документов, поэтому рекомендуем пересмотреть ЛНА, чтобы учесть в них изменения. Не стоит забывать, что нормативные акты, которые определяют, сколько хранятся документы в архиве организации, носят рекомендательный характер.

Работник, ответственный за ведение кадрового делопроизводства и сохранение информации, назначается приказом руководителя организации, его функциональные обязанности закрепляются в должностной инструкции. Кадровая информация формируется в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой. Под формированием дел следует понимать группировку исполненных документов в дела папки в соответствии с номенклатурой дел. Чтобы не понадобилась дополнительная расшифровка, на обложке дела необходимо обозначить следующие реквизиты:.

Внутри дела бумаги подшиваются в порядке по номерам и датам, при превышении листов или объема 4 см документ делится на тома. В крупных организациях издается большое количество приказов, и, как правило, их подшивают в разные дела.

На каждом ставят сроки хранения приказов по личному составу: например, на папке с приказами о предоставлении отпуска по уходу за ребенком — 75 лет, с приказами о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска — 5 лет, с приказами о дисциплинарных взысканиях — 3 года и т. В таблице приведены сроки хранения документов по номенклатуре дел и статьи по перечню, который действует с начала года. Документы о командировках. Характеристики и личные карточки сотрудников.

Более подробные направления деятельности организаций приведены в Перечне, состоящем из 12 разделов. Непосредственно к кадровой службе относятся следующие: 1. Положение о защите персональных данных. Положение об оплате труда премировании и материальном стимулировании.

Положение об аттестации. Положение о системе обучения. Личные карточки работников Т Расчеты, анализы, справки о пересмотре и применении норм выработки, расценок, тарифных сеток и ставок, совершенствовании различных форм оплаты труда. Приказы по личному составу повышение квалификации, премирование и поощрение работников, отпуск по уходу за ребенком или за свой счет и др.

Журналы учета рабочего времени. Перечень профессий с вредными условиями труда. Документы с постоянным сроком хранятся в коммерческих организациях до их ликвидации. А вот в государственных и муниципальных организациях документацию комплектуют в установленном порядке для передачи в архив.

Необходимо учесть особую роль экспертной комиссии при установлении периода хранения дел в кадровой службе. В схеме 1 можно увидеть задачи, решаемые вышеуказанным органом. Положение о работе такой комиссии, как правило, разрабатывается на основе приказа Росархива от Срок хранения документов по номенклатуре дел начинается с 1 января следующего календарного года.

Дела с истекшими сроками хранения готовятся к уничтожению. Дела об административных правонарушениях в области архивного законодательства рассматриваются в гражданском судопроизводстве.

По большей части в настоящее время контроль направлен на выявление существующих нарушений. Проверяющие ориентируются на Правила организации хранения Минкультуры РФ года. Несмотря на то, что нормативный акт является несколько устаревшим, новый не разработан. В настоящее время используются минимальные штрафы в соответствии со ст.

А вот по отношению к коммерческим организациям задействована ст. ГОСТ по делопроизводству и документообороту — это свод правил по оформлению организационно-распорядительных документов.

Расскажем, каков порядок работы с документацией, чем отличаются новые требования, как выглядит инструкция по кадровому делопроизводству по новому ГОСТу. Общие требования к текстовым документам ГОСТ 2. Они содержат нормы, которым должны подчиняться структура и состав текстов в сфере строительства, приборостроения и машиностроения.

Впервые столкнувшись с делопроизводством, бывает непросто определить, на что в первую очередь обратить внимание и как разобраться в потоке дел и документов.

С чего начать и как построить систему документооборота, которая будет отвечать всем требованиям организации? Рассмотрим основные моменты. Электронная подпись — это удобная возможность подтверждения подлинности авторства документа или информации, имеющая юридическую силу.

При возникновении непредвиденной ситуации, например утрате цифрового ключа, необходимо знать, как его отозвать. Отдел кадров, HR-департамент, служба управления персоналом — названия этого структурного подразделения, как и круг обязанностей, варьируются от компании к компании. Неизменным остается одно: в центре внимания — человек как трудовой ресурс.

Номенклатура дел: сроки хранения документов и статьи. Ольга Стаценко. Судебная практика в связи с коронавирусом. Скачать дополнительные материалы в базе КонсультантПлюс.

Взамен появился перечень сроков хранения документов в организации на год, утвержденный приказом Росархива от Новый документ изменил сроки сбережения различных документов, а по некоторым позициям позволил компаниям не хранить бумаги.

Учитывайте эти изменения в ЛНА. Уменьшать сроки хранения, заявленные в перечнях или нормативных актах, недопустимо. Если два нормативных акта устанавливают разный срок хранения для одного и того же типа информации, выбор лучше сделать в пользу большего. Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Автор: Ольга Стаценко Обсудить в чате Telegram. Подпишитесь на новости Клуба кадровиков. Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с Правилами пользования и Политикой конфиденциальности и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk. Связанные статьи. Требования к оформлению документации ГОСТ по делопроизводству и документообороту — это свод правил по оформлению организационно-распорядительных документов. Основы делопроизводства и документооборота для новичков Впервые столкнувшись с делопроизводством, бывает непросто определить, на что в первую очередь обратить внимание и как разобраться в потоке дел и документов.

Как отозвать электронную подпись Электронная подпись — это удобная возможность подтверждения подлинности авторства документа или информации, имеющая юридическую силу. Кадровая служба в организации Отдел кадров, HR-департамент, служба управления персоналом — названия этого структурного подразделения, как и круг обязанностей, варьируются от компании к компании. Образцы документов. Как правильно подписывать документы. Как оформить сопроводительное письмо к договору. Какие отчеты сдавать в центр занятости.

Как пользоваться фильтрами в таблицах excel. Как использовать сводные таблицы Excel в КДП. Club TK. Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы. Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас. Ответ гарантируем! Я работодатель Я работник Карантин и коронавирус Оформление документов Охрана труда Проверки и отчетность Персональные данные Иностранные работники Прием на работу Отпуск Рабочее время Дисциплина труда Расчеты с персоналом Больничные Аттестация и переподготовка Увольнение Здесь нет моей темы, хочу задать вопрос экспертам Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусом Образцы основных документов в связи с коронавирусом Нерабочие дни в связи с коронавирусом.

Образцы заполнения кадровых документов Формы первичных учетных документов Сведения о трудовой деятельности электронная трудовая книжка Ведение трудовых книжек в бумажном виде. Специальная оценка условий труда Несчастный случай на производстве Обязательные медосмотры профосмотры Инструктажи по охране труда. Обязательные документы при проверках Календарь кадровика. Хранение и использование персональных данных Меры по защите персональных данных работников Ответственность за нарушения законодательства о персональных данных.

Привлечение иностранцев Оформление иностранцев. Оформление приема на работу Трудовой договор. График отпусков Замена отпуска денежной компенсацией Оформление ежегодного оплачиваемого отпуска Отпуск по беременности и родам Отпуск по уходу за ребенком Льготный дополнительный отпуск.

График работы Привлечение, оформление и оплата Учет рабочего времени Выходные и праздничные дни. Правила внутреннего трудового распорядка ПВТР Дисциплинарные взыскания Порядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины. Заработная плата Районные коэффициенты и надбавки Материальная ответственность работника. Оплата больничного листа не пилотный проект Оплата больничного листа пилотный проект Заполнение больничного листа работодателем Работа с электронными больничными Пособие по беременности и родам.

Порядок проведения аттестации Ограничения на увольнение из-за непрохождения аттестации Расходы на подготовку и переподготовку кадров. Основания для увольнения Процедура увольнения по сокращению. Перейти в telegram-чат. Карантин и коронавирус Прием на работу Отпуск Больничные Льготы и компенсации Иностранные работники Увольнение Трудовые споры Здесь нет моей темы, хочу задать вопрос экспертам Перевод на удаленную дистанционную работу Нерабочие дни в связи с коронавирусом Временные правила по оформлению и оплате больничных листов.

Список документов при приеме на работу Медосмотры при приеме на работу Испытание при приеме на работу Существенные условия трудового договора. График отпусков Замена отпуска денежной компенсацией Отпуск по беременности и родам Отпуск по уходу за ребенком Льготный дополнительный отпуск.

Новые сроки хранения документов в 2020 году: таблица

Активировать демодоступ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.

Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. Расскажем, сколько хранятся входящие и исходящие документы в компании. Поделимся шпаргалками и карточками, которые помогут в работе. Сроки хранения входящих и исходящих документов зависят от их вида.

Рекомендуется по общему принципу хранить документацию не менее трех лет — это удобно для прохождения проверок каждые три года. Отдельные документы могут храниться меньше или больше. Разберемся, сколько хранится входящая и исходящая корреспонденция.

Входящая документация — это все письма, документы или заявления, которые поступают в организацию. Любая компания ежедневно обрабатывает массу входящей деловой документации. Чтобы документы не затерялись и ответственные лица могли получить отметку о доставке, ведут журнал регистрации входящих писем. Сами письма хранят в организации.

Скачать образец. По общему правилу срок хранения входящей корреспонденции в организации — 5 лет. Большинство писем делового характера, которые поступают в организацию, нужно сохранять 5 лет в архиве и извлекать при необходимости: в спорных ситуациях, по запросу надзорных органов. Срок хранения можно установить для отдельных писем, исходя из степени их важности для компании.

Формируя дела, помните, что нежелательно разрывать связанные письма, такие как письмо-просьба и письмо-ответ. Эти деловые письма объединяют в одном деле. Как оформить дела на хранение. Отклоняющиеся от общего правила сроки хранения входящих деловых писем устанавливают после систематизации типов писем, поступающих в организацию.

Каждому виду писем присваивают свой срок. Можно различать письма с перепиской, письма с информации об оказании услуг. При формировании дел нельзя объединять в одно дело письма с разным сроком хранения. Переписка с государственными органами Российской Федерации, государственными органами субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления по основным профильным направлениям деятельности. Переписка с подведомственными подчиненными организациями по основным профильным направлениям деятельности.

Скачать перечень полностью. Некоторые из этих документов можно отнести к постоянным срокам хранения. Устанавливая сокращенные сроки хранения отдельных видов входящей документации, помните: входящие письма от органов государственной власти нужно хранить не менее 5 лет.

Иногда для переписки с теми или иными органами может потребоваться оформление нескольких дел. Посмотреть алгоритм полностью в журнале. Исходящие документы — это все письма и документы, которые организация отправляет по почте или с курьером, передает внешним лицам и организациям.

Исходящая документация, как и входящая, хранится в организации в общем случае 5 лет. Для отдельных документов или писем этот срок можно увеличить. Важные деловые письма можно хранить 10 и более лет. Основания для такого длительного хранения нужно закрепить в инструкции по делопроизводству организации. Воспользоваться шпаргалкой. Регистрация документов подтверждает то, что письмо получили или отправили.

Письму присваивают номер в порядке, установленном в инструкции по делопроизводству. Информацию о деловой документации обязательно фиксируют.

Входящую и исходящую документацию в организации регистрируют в соответствующих журналах. Журналы нужны, чтобы систематизировать поток документации, найти запись о письмах по запросу, удостовериться, что государственный орган, который прислал запрос, получил ответ.

Журналы оформляют типографским способом и закупают ежегодно. Начиная с первого числа нового года нужно начать новый журнал с первого рабочего дня. Учет входящей и исходящей документации можно вести в электронном виде, но в традиционном делопроизводстве все электронные записи должны дублироваться в бумажном варианте. Графы журналов могут различаться в зависимости от типографии-изготовителя. Выберите тот, который учитывает все требования вашего делопроизводства или закажите в типографии журнал с вашими графами.

Скачать журнал учета. Срок хранения журнала входящей корреспонденции — 5 лет. Журнал учета исходящей документации хранят столько же. По истечении срока хранения входящей и исходящей документации все документы и письма уничтожают , о чем составляют акт.

Срок хранения входящих и исходящих документов в организации — не менее трех лет. В зависимости от важности письма его можно хранить дольше. Связанные письма лучше не разрывать и хранить в одном деле.

Сведения о поступившей и отправленной корреспонденции нужно вносить в журналы учета. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль. Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые. Кадры и HR. Росархив требует скорректировать Номенклатуру в сентябре: как это сделать. Быть умным — выгодно!

Ввести код доступа О журнале Контакты Подписка 8 А еще Статьи Сроки хранения документов. Сроки хранения исходящей и входящей корреспонденции. Темы: Архивное дело Входящие документы Исходящие документы Сроки хранения документов. Перечень документов с постоянным сроком хранения Скачайте шпаргалку.

Сроки хранения кадровый документов в организации Возьмите на заметку. Журналы учета и регистрации документов: сроки хранения Скачайте подсказку. Вид писем Сроки хранения Переписка по применению правил, инструкций, регламентов, рекомендаций 5 л.

ЭПК Переписка с государственными органами Российской Федерации, государственными органами субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления по основным профильным направлениям деятельности 5 л. ЭПК Переписка с вышестоящей организацией по основным профильным направлениям деятельности 5 л. ЭПК Переписка с подведомственными подчиненными организациями по основным профильным направлениям деятельности 5 л. ЭПК Переписка с другими организациями по основным профильным направлениям деятельности 5 л.

Отчет о проделанной работе Командировка: пошаговый алгоритм оформления Доверенность на генерального директора: образец Все, что нужно знать о служебных записках.

Читайте в электронном журнале Что секретарю нужно проверить, прежде чем подписать обходной лист работника Как составить акт о нарушении дисциплины труда Читаем характер босса по лицу: как понять и Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Новости партнеров. В Москве обсудили перспективы и практики внедрения профстандартов.

Опрос недели. Как часто вы не получаете обратную связь на ваши письма? Журнал "Справочник секретаря и офис-менеджера" Подписка со скидкой! Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Новости по теме. Как вести архив без архива: рекомендации экспертов по делопроизводству.

Новое в приказах: что изменилось в сроках хранения и правилах работы с этим видом документов. Как секретарю случайно не уничтожить нужные документы: лайфхак. Роскомнадзор рассказал, сколько хранить документы соискателей. Статьи по теме.

Кадровое делопроизводство: правила хранения и уничтожения кадровой документации

С 18 февраля года изменены сроки хранения управленческих, в том числе кадровых, документов. Сроки хранения отражены в номенклатуре дел организации. Необходимо ли ее переутверждать? Номенклатура дел предназначена для группировки исполненных документов в дела, систематизации и учета дел. Номенклатура дел используется для составления описей дел структурных подразделений постоянного, временных свыше 10 лет сроков хранения и по личному составу, актов о выделении к уничтожению дел с истекшими сроками хранения.

Номенклатура дел должна быть утверждена в следующих организациях, являющихся источником комплектования государственного и муниципального архива:. Для некоторых организаций, не являющихся источником комплектования госархива, нормативными правовыми актами также могут устанавливаться требования о ведение номенклатуры дел.

Что касается иных организаций, то законодательство не содержит прямого требования о ведении номенклатуры дел в организации. Именно в номенклатуре дел можно систематизировать и прописать сроки хранения всех документов организации.

Таким образом, кроме перечисленных случаев обязательного составления номенклатуры дел, для обеспечения сохранности документов рекомендуется утверждение номенклатуры дел в любой организации независимо от формы собственности.

Для правильного оформления и соблюдения порядка согласования и утверждения номенклатуры дел необходимо ориентироваться на следующие нормативные правовые акты и документы. Номенклатура дел подготавливается службой делопроизводства или лицом, ответственным за делопроизводство в организации. При подготовке номенклатуры дел могут быть использованы типовые и примерные номенклатур дел, утвержденные вышестоящими организациями. Подготовленная номенклатура дел визируется лицом, ответственным за архив, согласовывается с экспертной комиссией организации и утверждается руководителем организации.

Номенклатура дел составляется на календарный год, вводится в действие с 1-го января нового календарного года и подлежит ежегодной корректировке.

Организации — источники комплектования госархивов должны раз в 5 лет перед утверждением номенклатуры дел согласовывать ее с экспертно-проверочной комиссией госархива. Ниже образец номенклатуры дел, предусмотренный Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях.

Приказом Федерального архивного агентства от В частности, дела, законченные делопроизводством до 1 января года, должны храниться 75 лет, а законченные делопроизводством после 1 января года — 50 лет. Ниже представлены ряд документов с новыми сроками хранения. Пересоставление, согласование и утверждения номенклатуры дел, как указывалось выше, осуществляется при изменении функций и структуры организации. Кроме того, включение в разделы номенклатуры дел в течение года новых заголовков дел не требует ее повторного согласования и утверждения.

Формальное основание для переутверждения отсутствует, однако, в связи со значительными изменениями в наименовании и сроках хранениях дел рекомендуется утвердить новую номенклатуру дел. Отдел кадров 95 subscribers.

Активировать демодоступ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

Росархив изменил сроки хранения бухгалтерских, налоговых, кадровых и других документов. С 1 января года применяйте новый перечень. В статье - удобные таблицы, которые позволят правильно сохранить документы и не выбросить их раньше времени.

Каждая фирма и индивидуальный предприниматель не вправе уничтожать документы сразу после того, как надобность в них отпала. Есть специальные законодательно установленные сроки хранения, которые нужно соблюдать.

Отсутствие документов и непредставление их в ходе налоговй проверки приведет к доначислению налогов, пеням и штрафам. Получите подробную консультацию по срокам хранения документов.

Эксперты программы БухСофт сделают это бесплатно. Получить консультацию в БухСофт. Эти справочники и образцы помогут правильно организовать хранение документов. Они спасут от обидных штрафов и защитят от ошибок.

Скачивайте бесплатно:. Сроки хранения бухгалтерских и налоговых документов, порядок их уничтожения и ответственность за нарушение хранения и уничтожения закреплены законодательно:. Сроки хранения в году изменились как в большую, так и в меньшую сторону согласно перечню Росархива. Поправки охватывают большой спектр документов.

Приведем основные изменения в таблице 1. Таблица 1. Изменение основных сроков хранения документов в году. Оформлять и вести в специальном сервисе: Заполнить журнал учета счетов-фактур в программе БухСофт. Распознайте и переведите свои бумажные первичные документы в электронный формат — это удобно! Распознать первичку в программе БухСофт. Рассчитать зарплату в 3 шага в программе БухСофт. Составить график в программе БухСофт.

Заполнить любую отчетность в программе БухСофт. Периоды регулирует Налоговый кодекс. В общем случае - в течение 48 месяцев ст. Остальные рассмотрим в таблице 3. Заполнить книгу покупок в программе БухСофт. Заполнить книгу продаж в программе БухСофт. Заполнить журнал в программе БухСофт. Таможенные декларации, их копии, заявления на ввоз продукции, и первичная документация, которая фиксирует факт исчисления НДС по импорту.

Вы используете электронный документооборот? Обеспечить сохранность электронных документов вам нужно по тем же срокам. Ведь сроки сохранности для документов, подписанных ЭЦП и документов, составленных на бумаге - едины. Читайте подробнее о хранении и проверке электронных документов. Периоды также регулирует Налоговый кодекс. В общем случае - в течение 6 лет ст.

Остальные рассмотрим в таблице 4. Периоды самые продолжительные. Дело в том, что даже если работник уволился, ему на протяжении жизни может потребоваться та или иная информация. В частности, по стажу работы, о доходах и т. Документы с истекшим сроком подлежат уничтожению. Для уничтожения документов составьте акт, в котором пропишите название и количество дел с документами, которые пора уничтожить. Подписать этот акт должна специальная комиссия, состав которой генеральный директор утвердит в своем приказе.

За отсутствие первички, счетов-фактур и налоговых регистров сотрудники ИФНС могут оштрафовать ООО на сумму от 10 до 30 рублей ст. Кроме этого без документов, подтверждающих хозяйственные операции, проверяющие снимут расходы по прибыли или единому налогу и вычеты по НДС.

Или же посчитают размер налога к уплате расчетным методом подп. Москва, Новодмитровская ул. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь! У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль. Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые. Покупка и подключение:. Перезвоните мне. Купить БухСофт Онлайн. Купить ЭП и отправку. Статьи Документооборот. Новые сроки хранения документов в году: таблица.

Темы: Документооборот Электронный документооборот. Таблица сроков хранения документов в году Скачать бесплатно. Образец положения об архиве Скачать бесплатно.

Образец акта о списании документов Скачать бесплатно. Все изменения в Налоговом кодексе с года Скачать бесплатно. Все изменения в трудовом законодательстве с года Скачать бесплатно. Памятка по профилактике коронавируса в организации Скачать бесплатно. Перечень Росархива Скачать бесплатно. Сдавайте отчетность с БухСофт! Новое в году. Изменения в платежных поручениях с 1 июня года. Электронная подпись: изменения в году.

Спецоценка рабочих мест в году: последние изменения. Изменения в налоговой отчетности в году. Переход на электронные трудовые книжки в году.

Новые КБК на год. Текущий отчетный период. Особенности заполнения формы 4-ФСС за 3 квартал года. Как заполнить 6-НДФЛ за 3 квартал года. Срок сдачи 4-ФСС за 3 квартал года. Срок сдачи 6-НДФЛ за 3 квартал года. Срок сдачи РСВ за 3 квартал года. Декларация по НДС за 3 квартал года.

Срок сдачи декларации по НДС за 3 квартал года. Особенности заполнения РСВ за 3 квартал года. Как заполнить и сдать декларацию по ЕНВД за 3 квартал года. Авансовые платежи по налогу на прибыль за 3 квартал года. Налоги фирм и ИП из пострадавших отраслей за 3 квартал года. Страховые взносы за 3 квартал года фирм и ИП из пострадавших отраслей. Новая декларация по налогу на имущество за год: форма и сроки сдачи в году с учетом карантина.

Обеспечение работников организации СИЗ в году. Кто обеспечивает работников масками? Критерии малого предприятия таблица. Что делать, если на предприятии обнаружили коронавирус.

Новые сроки хранения документов в организации в 2020 году

Номенклатура дел — сводный перечень наименований документов делопроизводства в организации с указанием сроков их хранения. Ведение кадрового делопроизводства в любой организации обусловлено требованием законодательства и различной ценностью кадровой информации. Скачать таблицу сроков хранения документов в организации в году. Продолжительность нахождения в архиве документов по номенклатуре дел определяет архивное законодательство.

Законом об архивном деле в РФ предусмотрена обязанность организаций обеспечивать сохранность документов в течение сроков их хранения. С 18 февраля в силу вступил новый регламент таких сроков, разработанный Росархивом взамен аналогичного, утвержденного Приказом Минкультуры РФ от

Хранение кадровых документов — обязанность всех работодателей. Это определено ст. Перед этим требованием закона все равны: и компании, и ИП, и государственные органы. Кадровая документация занимает значительное место в общем объеме оформляемых работодателем бумаг. Если у него работает несколько сотен или тысяч сотрудников, количество кадровых документов может достигать нескольких тысяч единиц. Но и микроработодателям, у которых трудятся 2—3 человека, без такого рода документов не обойтись. И все они подлежат хранению в течение законодательно установленных сроков. Основной особенностью, связанной со сроками хранения кадровых документов, является продолжительность периода, в течение которого их нельзя уничтожать.

Материалы по кадрам. Сроки хранения кадровых и сопутствующих документов.  Срок хранения указанных документов в организациях, не являющиеся источниками комплектования государственных или муниципальных архивов, не может быть менее десяти лет.  3 Здесь и далее срок хранения 50/75 лет означает, что указанные документы, законченные делопроизводством до 1 января года, хранятся 75 лет; законченные делопроизводством после 1 января года, хранятся 50 лет.

Сроки хранения кадровых и сопутствующих документов

Акция месяца 8 88 Повысьте свою квалификацию в Высшей Школе Кадровика. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году. Регистрация займет не больше минуты. Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт со своим логином и паролем.

Сроки хранения исходящей и входящей корреспонденции

Вступил в силу новый нормативный документ в сфере архивного дела — Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения [1] далее — Перечень В статье расскажем о том, что изменится в кадровой службе в связи с его появлением, как изменились сроки хранения некоторых видов документов по личному составу и каким образом пользоваться новым документом. Большинству документов с постоянными и длительными сроками хранения, установленными в прежнем Перечне [2] , сроки хранения в Перечне не изменили. Толкование срока не поменялось. Как и раньше, срок хранения 75 лет получают документы, завершенные делопроизводством до Документы с таким сроком следует хранить в организации до ее ликвидации независимо от того, является или не является эта организация источником комплектования государственного или муниципального архива. При ликвидации организации эти документы подлежат экспертизе ценности и возможному включению в состав Архивного фонда Российской Федерации. Кадровиков в первую очередь заинтересуют разделы Перечня , касающиеся оплаты труда, кадрового учета, документирования нетрудоспособности, а также локальных нормативных актов далее — ЛНА , за которые зачастую отвечает отдел кадров. Рассмотрим эти разделы.

Сроки хранения кадровых документов: что учесть в работе

Сроки хранения кадровых и сопутствующих им документов, которыми обычно занимается кадровая служба, Вы найдете в "Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения", утвержденном Приказом Росархива от В соответствии с частью 3 статьи 6 Федерального закона от 22 октября г. N Собрание законодательства Российской Федерации, , N 26, ст.

Номенклатура дел: сроки хранения документов и статьи

Общие вопросы организации хранения документов. В понятие кадрового делопроизводства входит кроме документирования трудовых отношений с работниками, также хранение и использование документов в текущей деятельности организации, экспертиза их ценности и сдача документов на архивное хранение. Данный Федеральный закон регулирует отношения в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, независимо от их форм собственности, а также отношения в сфере управления архивным делом в Российской Федерации в интересах граждан, общества и государства. Порядок организации хранения документов зависит от статуса коммерческой организации.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Андрей

    Очень актуально сейчас! Хотя врачи сами не знают какие у нас есть права, сразу начинают кричать если начинаешь речь о своих правах

  2. Инга

    Например звонок в дверь. Стоит пару зеленых человечков. ИМЕНЕМ Украины впустите! Мы у вас заберем эту плазму, принтер, камеру, кровать ниче такая, телефоном штуки 3 нужно, микроволновку и тут будет жить вот этот зеленый.

  3. daiforde

    Правильно сделали что ввели, полностью поддерживаю.

  4. Милана

    Не служил не мужик

  5. ticthauley

    Сегодня приняли бюджет

© 2018-2021 svetanikitina.ru