+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Расчет учета гсм на предприятии формулы для расчета

Расчет учета гсм на предприятии формулы для расчета

В современном мире практически все контролируется различными нормами и правилами. С одной стороны, — это усложняет жизнь и накладывает определенные ограничения на деятельность человека. С другой — четкая регламентация основных положений позволяет в любой сфере минимизировать самоуправство. Аналогичная ситуация сложилась и с нормами расхода топлива на автомобильном транспорте. Актуальность регулирования затрат на горюче-смазочные материалы связана с повсеместным использованием автомобилей в коммерческой деятельности.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Расход топлива: налоговый и бухгалтерский учет

Для того, чтобы получить возможность включения горюче-смазочные материалов в состав расходов по налоговому учёту, необходимы первичные документы, подтверждающие факт использования их предприятием по прямому назначению. Одним из видов учёта расходов ГСМ является их списание по путевым листам. А также специализированные смазочные материалы и жидкости технического назначения моторные масла, антифризы, специальные смазки. Перед выездом на маршрут в бак автотранспортного средства заливается количество топлива, которое называется нормативным.

Для каждой марки машины в отдельности это количество определяется в соответствии с нормой, утверждённой локальным актом приказом по предприятию. Выданное топливо заносится в специальный проездной лист водителя — путёвку. В ней проставляется количество топлива на момент выезда из гаража, пробег км и остаток бензина, ДТ или газа в баке по завершении сменного задания. Путёвка представляет собой основной бухгалтерский документ, подтверждающий количество израсходованных водителем в пути ГСМ для последующего списания.

Бухгалтерии предприятий организаций, учреждений , где автотранспорт прямым образом связан с основной деятельностью перевозки пассажиров, грузов и пр. Номер этого документа — , утверждён он 18 сентября года с учётом изменений, внесённых последующими приказами — от Скачать бланки путевых листов на год. Если автотранспорт используется на предприятии в управленческих целях, либо для организации производства, для учёта и контроля его работы можно использовать путевые листы, разработанные на основании двух законодательных актов:.

В формах листов, которые утверждены м Постановлением, есть графы, предназначенные для занесения информации о том, сколько топлива фактически использовал водитель во время рейса: остаток до его начала, расход при выполнении обозначенного в документе путевого задания, остаток по возвращении автотранспортного средства в гараж. Фактическое количество израсходованного топлива — это разница между показаниями спидометра на момент выезда и возвращения, то есть исходя из километража.

Если форма ПЛ разработана на предприятии, нормативный объём израсходованных материалов рассчитывается также с помощью методики, установленной Минтрансом в распоряжении АМр. Им установлены нормы по расходованию топлива автотранспортом различных марок и моделей.

То есть, для списания с целью включения в первичный учёт в качестве затрат периода, за который составляется отчёт, используются два метода расчёта количества использованного топлива:. Исключение составляет использование для заправки специализированной техники бензопил, мотоблоков, и пр.

В этом случае вместо путевого листа составляется акт на списание. Аналогично прочим производственным запасам предприятия, горючее и различные виды смазки учитываются в бухучёте, исходя из их фактической стоимости.

Принять топливо в состав учёта можно на основании двух типов бумаг, которые прилагаются к авансовому отчёту:. Кроме того, водители могут покупать бензин или дизтопливо в пути, используя выданную на предприятии топливную карту. При использовании такого способа учёт ведётся по факту получения предприятием отчёта о количестве залитого в бак топлива от эмитента карты. Наиболее часто бухгалтерами используется первый метод. В этом случае стоимость остатка суммируется со стоимостью поступления, а затем делится на общий остаток на день оформления учёта в килограммах или литрах.

Алгоритм: предварительно рассчитанное количество топлива перемножается со стоимостью учёта единицы в составе запасов. Итог списывается — Дт 20 или других материальных счетов, а также 44 Кт Нужно определить вид расходов, в составе которых учитывается факт списания материальные или прочие. Условие — товарно-материальные ценности топливо, масла, смазки, и другие специализированные материалы должны использоваться для технологических нужд.

Другие первичные документы — передвижение транспорта, выполняющего непроизводственные задачи — входят в состав прочих расходов.

Требуется ли нормировать расходы в налоговом учёте? То есть, обосновывая затраты, количество которых определено математическим путём. Итак, расход можно определять и по нормативному количеству, и по фактическим затратам. Следует помнить, что пунктом 6 вышеуказанного распоряжения установлено, что субъекты имеют право самостоятельно разрабатывать, утверждать локальными актами и корректировать нормы расхода.

В кодексе нет прямых пояснений по этому поводу. Если они установлены организацией самостоятельно, превышены и учтены как понесённые сверх нормы, налоговый орган вправе не считать их расходами отчётного периода. В качестве показательного расчёта количества списанных товарно-материальных ценностей по путёвкам можно привести следующий пример. Юридическое лицо общество с ограниченной ответственностью осуществило в сентябре года закупку и списание топлива бензин.

Количество — л, цена за литр — 38 руб. До осуществления сделки остаточный запас топлива той же марки на складе предприятия составлял 50 л, себестоимость — 44 руб. Машина используется на служебных перевозках персонала. Приказом об учётной политике предприятия установлено, что материалы оцениваются в бухгалтерском учёте на основании метода СБС.

Таким образом, пробег составил 50 км. Формула расчёта расхода п. Итоговый расход. Учитывая вышесказанное, рассчитанные в данном примере затраты на непроизводственные нужды в налоговый учёт попадают в виде прочих расходов.

Посредством учёта по путевым листам финансовая служба предприятия подтверждает факт расходов горюче-смазочных материалов, фиксирует километраж, пройденный автотранспортным средством в учётном периоде, получает данные об объёмах использования топлива. Если в составе транспортной службы предприятия есть ТС без одометра, фиксация расхода осуществляется на основании первичных документов.

Для данного конкретного случая это акты бензина или дизельного топлива. По наследству от бабушки досталась квартира в центре Нижнего Новгорода. По состоянию здоровья не могу приехать и вступить в права. Можете ли вы помочь вступить в наследство без моего присутствия? Search for:. На чтение 7 мин. Просмотров 6. Опубликовано Задайте ваш вопрос онлайн!! Получите бесплатную помощь практикующего юриста в течение 10 минут. Пример вопроса: По наследству от бабушки досталась квартира в центре Нижнего Новгорода.

Получить ответ. Добавить комментарий Отменить ответ. Вам также может понравиться. Учет внереализационных доходов. Оплата и начисление транспортного налога в Заполняем форму ПД-4 сбербанк.

Какие налоги заменяет УСН? Классификатор, перечень и ставки НДС на продукты. УСН платежи Налог на игорный бизнес в РФ. Правила уплаты и расчета торгового сбора TC для ИП.

Норма расхода топлива — это величина, которая отражает среднюю потребность в горючем бензине, газе или дизтопливе для различных видов автотранспорта на конкретный километраж. Норма расхода топлива, как правило, устанавливается из расчета литров горючего на км пути. Нормы расхода топлива для конкретного транспорта позволяют вести учет затрат на бензин, газ или дизтопливо, контролировать слив или перерасход топлива, а также списывать топливо со счетов компании согласно действующему законодательству Российской Федерации.

Письмом Минюста России от Приложение N 5. Из путевого листа установлено, что легковой автомобиль ВАЗ Приора, работавший в городе с населением тыс. Нормативный расход топлива составляет:. Из путевого листа установлено, что легковой автомобиль ВАЗ Калина, работавший в горной местности на высоте - м над уровнем моря, совершил пробег км.

Из путевого листа установлено, что легковой автомобиль Волга Сайбер, работавший в городе с населением 1,5 млн. Из путевого листа установлено, что легковой автомобиль Daewoo Nexia, оборудованный кондиционером и работавший в городе с населением тыс.

Из путевого листа установлено, что легковой автомобиль Mercedes-Benz S, оборудованный установкой климат-контроль, в зимнее время за рабочую смену в городе с населением 4 млн. Дополнительный расход топлива на простой автомобиля с работающим двигателем составит:. Из путевого листа установлено, что городской автобус НефАЗ работал в городе с населением 2 млн.

Работа осуществлялась в карьере. Из путевого листа установлено, что автомобиль-самосвал КамАЗ с самосвальным прицепом перевез на расстояние км 13 т кирпича, а в обратную сторону перевез на расстояние 80 км 16 т щебня.

Общий пробег составил км в условиях эксплуатации, не требующих применения надбавок и снижений. Учитывая, что автомобиль-самосвал работал с коэффициентом полезной работы более чем 0,5, нормативный расход топлива определяется так же, как для бортового автомобиля КамАЗ базового для самосвала КамАЗ с учетом разницы собственной массы этих автомобилей.

Из путевого листа установлено, что грузовой автомобиль-фургон Fiat Ducato 2. Открыть полный текст документа. Нормы расхода топлив на обогрев салонов автобусов и кабин автомобилей независимыми отопителями. Приложение N 6. Рекомендации по сезонному применению автомобильных бензинов для регионов Российской Федерации. Список изменяющих документов.

Как применяется формула расчета расхода топлива для автотранспорта

Списание ГСМ по путевым листам - пример алгоритма такого списания вы найдете в статье - должно быть корректно организовано в любой компании. Рассмотрим особенности такого списания подробнее. Списание стоимости ГСМ в расходы, как и в случае с любыми другими активами, должно осуществляться на основании оправдательных документов.

Наиболее распространенный документ — акт о списании ГСМ. Для документального обоснования затрат компании к такому акту прикладывают первичку, как правило, в виде путевых листов ПЛ. Путевой лист фиксирует количество километров, которые прошел автомобиль работника в рамках рабочей смены или служебного задания , и объем затраченного при этом топлива, исходя из нормативных показателей или фактических измерений. Альтернативой путевому листу могут быть, к примеру:.

При этом налогоплательщик вправе использовать все 3 источника — путевой лист, данные по тахографу и системам спутниковой навигации — для наиболее достоверного отражения сведений по топливным расходам. Если ПЛ не применяются, то оптимально подтверждение расхода бензина отчетами обозначенных выше автоматических средств учета пробега письмо Минфина России от Важнейший вид сведений, отражаемых в путевых листах, — объем израсходованного топлива.

Он может быть основан на нормативных и фактических показателях. Нормативные показатели обязательны только для автотранспортных предприятий п. Такие хозяйствующие субъекты применяют нормативы, отраженные в рекомендациях Минтранса России от Их особенность — наличие привязки расчетных показателей по расходу топлива к конкретным моделям автомобилей.

Если модель не отражена в указанных нормативах, то следует руководствоваться показателями, которые определены в технической документации на автомобиль письмо Минфина РФ от Остальные хозяйствующие субъекты вправе, но не обязаны применять нормативный метод учета расхода топлива. Они могут регламентировать внесение данных в путевой лист на основании фактического потребления топлива, которое указано в акте контрольного замера расхода ГСМ.

Такой акт составляется специальной комиссией на контрольном заезде для каждого автомобиля. Ознакомимся теперь с примерами списания расходов на ГСМ исходя из их расчета по норме и по факту и изучим, как списывать ГСМ по путевым листам в расходы в рамках ведения бухгалтерского и налогового учета. Списание расходов на ГСМ с применением путевого листа на основе нормативного подхода предполагает:.

Определение показателей, необходимых для нормативного расчета расходования топлива по формулам, отраженным в распоряжении АМР. Для автомобилей разных типов установлены отдельные формулы. Условимся, что в распоряжении сотрудника — легковая машина Mercedes-Benz A Для нормативного расчета расходования топлива на данной машине по методологии Минтранса нужно узнать следующие показатели:.

Первый показатель, Hs, для указанной машины составляет 6,8 таблица по п. Второй показатель, D, устанавливается хозяйствующим субъектом самостоятельно исходя из критериев, характеризующих фактические условия эксплуатации ТС п. Коэффициент может быть повышающим или понижающим. Один из возможных критериев — эксплуатация ТС в зимний период. Расчет пробега, отраженного в путевом листе. Применение формулы расчета расходования ГСМ в соответствии с п.

Пример расчета списания ГСМ по путевым листам с ее использованием будет выглядеть так:. В нашем случае показатель Qн составит:.

Следующий сценарий — расчет расходования топлива по факту. В данном случае применяется очень простая формула:. Т нач — объем бензина в баке на начало смены работника залитый или рассчитанный на основании предыдущих показаний ;. Т выд — количество бензина, залитого в бак в течение смены;.

Т ост — объем бензина в баке по возвращении работника в гараж. В компании применяется метод списания материалов по средней себестоимости ССТ. ССТ бензина составила 40 руб. В ПЛ указаны следующие показатели:. Остаток бензина в баке: 5 л. Остаток при возвращении: 10 л. Стоимость ГСМ к списанию равна руб. На основании данного акта бухгалтер зафиксировал в бухрегистрах запись:. Дт 26 Кт Затратный счет выбирается в соответствии с направлением расходов, если авто используется:.

Рассмотрим порядок налогового учета затрат ГСМ. В налоговом учете списанная стоимость ГСМ может быть включена:. Отметим, что если применяется норматив, то допускается его обоснованное и документально подтвержденное превышение определение ВАС РФ от Например, при преимущественной езде по бездорожью или при езде в холодное время года, когда фактические измерения отражают значительное превышение расхода топлива в сравнении с нормативными коэффициентами по распоряжению АМР.

Правила списания ГСМ по путевым листам в случае превышения фактических расходов топлива над нормативными должны быть регламентированы отдельным приказом руководителя. Путевой лист — основной первичный документ, предназначенный для контроля работы транспортного средства. В нем фиксируется пройденный километраж и движение ГСМ.

Расход топлива, отражаемый в ПЛ, может основываться на нормативных или фактических показателях. Данные по путевому листу используются для составления акта на списание ГСМ.

Расчет норм расхода топлива

Расходы на топливо и смазочные материалы — обязательная составная общих затрат практически любого предприятия. В идеале, каждый руководитель должен стремиться к минимизации расходов, но в то же время, завышенные показатели затрат на ГСМ снижают налогооблагаемую прибыль компании. По этому, органы налоговой инспекции требуют экономического обоснования заявленного потребления моторного масла и горючего.

При расчете чистой прибыли, подверженной обложению налогами, нужно отталкиваться от й главы Налогового кодекса Российской Федерации. В документе прописаны далеко не все виды расходов предприятия, но затраты на служебный транспорт в нем отмечены как отдельная категория, в которую входит и пункт 11, регламентирующий приобретение горюче-смазочных материалов. Выбор определенного сервиса для проверки контрагентов является сугубо индивидуальным решением каждого конкретного владельца предприятия.

Более того, можно убедиться в надежности партнера, прибегнув к нескольким сервисам одновременно и сравнив полученные результаты.

Проверка контрагентов Контур Фокус возможна не только на компьютере, но и на других современных гаджетах: смартфонах и планшетах. Подробнее о сервисе читайте.

Следует понимать, что закон не ограничивает затраты на расходные материалы определенной суммой, но в то же время, их величина должна находиться в разумных пределах. И не смотря на то, что нормы расхода ГСМ, рассчитанные транспортным ведомством, не являются догмой, в случае значительных расхождений, налоговая служба может использовать их как убедительный аргумент в суде.

Министерство транспорта предоставляет не только базовую норму затрат на горючее и смазочные материалы, но и способ, указывающий как рассчитать расход топлива по норме, включающий формулу для произведения вычислений, а также, необходимые поправочные коэффициенты. Математическое выражение для подсчета израсходованных литров бензина или дизельного топлива различается, в зависимости от типа транспортных средств.

Величина К зависит от нескольких факторов, таких как сезонно-климатические условия, возраст автомобиля, использование кондиционера, работа с прицепом и прочих. Населенность местности также влияет на затраты горючего.

При эксплуатации машины в городах с проживанием тыс. Все нормы расхода, коэффициенты и условия эксплуатации автотранспорта происканы в специальных программах для учета ГСМ. Автомобили старше 5 лет, или прошедшие больше тыс. Согласно приказу Федеральной налоговой службы РФ от года предприятие сдает отчет по ЕНВД ежеквартально в тот налоговый орган, где оно зарегистрировано. Сдача производится до го числа того месяца, который следует за отчетным периодом. Только в этом случае специалист сможет подготовить индивидуальные сведения, соответствующие действительности.

Подробности о сдаче отчетов в ПФР читайте. Формула для расчета затрат горюче-смазочных материалов для грузовых автомобилей и автопоездов более сложная, так как по путевым листам учитывает объем транспортных работ, норму расхода горючего на перевозку 1 тонны на 1 км, собственную массу авто, а также, массу прицепа и груза.

Для того, чтобы принцип вычисления затрат на топливо был более понятным, постараемся разобраться как рассчитать расход ГСМ на примере автомобиля ВАЗ, который более 5 лет эксплуатируется на дорогах Москвы с месячным пробегом, взятым из путевых листов, в км. Первым делом, в руководящем документе находим базовую норму затрат. Для рассматриваемой машины она равна 7,7 л на км. Затем, по таблицам начинаем подбирать коэффициенты поправки:. В общем же, метод расчета нормативного расхода топлива продуман достаточно грамотно, и используется не только для контроля предприятий налоговыми органами, но также, позволяет и самим руководителям фирм планировать свои затраты на эксплуатационные материалы.

Норма расхода топлива — это величина, которая отражает среднюю потребность в бензине, газе или солярке для различных видов автотранспорта на конкретный километраж как правило, отталкиваясь от расчета литров горючего на км пути.

Данная величина актуальна для компаний, у которых в наличии есть несколько служебных автомобилей. Служебные автомобили — это весь транспорт, который числится на балансе компании и используется ею для работы. Для того, чтобы обеспечить работу транспорта компании, его необходимо обеспечить бензином.

Обеспечения служебных машин горючим лежит на плечах компании и отражается в бухгалтерских и налоговых проводках. Нормы расхода горючего для конкретного транспорта позволяют вести учет затрат на бензин, контролировать слив или перерасход топлива, а также списывать его со счетов компании согласно законам Российской Федерации.

Нормы расчета потребности ГСМ горюче-смазочных материалов зависят от типа транспорта, возраста машины и условий, в которых она работает. Последние поправки в данные нормы вносились еще в году. На год предприятия, которые имеют в распоряжении автопарк, расход ГСМ могут рассчитывать самостоятельно, либо же учитывая предписания Министерства Транспорта РФ. Все дело в том, что на год было указано, что нормы, установленные Минтрансом РФ, не являются обязательными, а только рекомендованными.

Поэтому бухгалтер предприятия может сам решить, как ему лучше делать расчет расхода топлива. Данная таблица является сокращенным вариантом. Полный перечень марок автомобилей вы можете найти в. Для того, чтобы узнать нормативные величины расхода горючего для конкретного авто, необходимо знать вид транспорта легковой, грузовой, тягач или специального назначения. После этого необходимо открыть нужную таблицу и найти точную марку автомобиля нормы расхода бензина для конкретного авто уже посчитаны за вас.

Расход топлива для предприятия можно рассчитывать самостоятельно, но при проверке проверяющих органов лучше всего сказать, что предприятие учитывает рекомендации Минтранса РФ, но желает самостоятельно рассчитать данный показатель в силу специфики работы транспортных средств.

Для того, чтобы рассчитать использование бензина для конкретного автомобиля, необходимо литры топлива разделить на пройденный километраж и умножить на Необходимо напомнить, что данная величина может немного отличаться в зимнее и летнее время, а также в случаях, если автомобиль ездит по горной местности или по хорошим дорогам. Нужно заметить, что для более точного расчета расхода бензина применяется другая, более сложная формула:.

Пояснение: в данной формуле норматив горючего указан для марки автомобиля КАМАЗ, для других марок машин также можно использовать данную формулу, беря за основу показатели на конкретную марку транспортного средства. Для уверенности можете сравнить тот показатель, который у вас вышел, с показателем, приведенном в. О расчете транспортного налога в году можно узнать на нашем сайте.

Образец заявления на имущественный вычет в статье. Кто имеет право на получение налогового вычета и как заполнить заявление. В некоторых случаях для учета использования топлива используют не стандартные нормы, а повышенные надбавки.

Кроме этого, чем больше лет авто находится в эксплуатации, тем больше надбавка применяется для проведения расчета нормы расхода топлива. Так, если пробег машины составляет более тыс.

Норма расхода топлива — это величина, которая необходима многим предприятиям, ведь практически каждое второе предприятие имеет на своем счету служебный транспорт. Под горюче-смазочными материалами ГСМ понимают не только само топливо, в качестве которого может выступать бензин, дизель или газ, но и всевозможные смазочные материалы и жидкости тормозная, охлаждающая.

ГСМ — это любые материалы, которые используются в обслуживании автотранспорта. В последнем случае они будут учитывать различные понижающие и повышающие коэффициенты, связанные с временем года, погодой и другими факторами, при которых происходит эксплуатация автотранспорта. Расчет ГСМ под которыми в нашей статье будет подразумеваться именно топливо в организации ведется при помощи первичного учетного документа — путевого листа.

Именно путевые листы содержат информацию о времени отправления и возврата транспорта на начальную точку пути, нормы расхода топлива и прочих расходных материалов, подробные характеристики груза, а также данные о цели поездки и другие сведения, которые имеют к ней отношение. Есть несколько очень простых способов подсчета расхода бензина и иного топлива. К примеру, вычислить моментальный мгновенный расход, то есть количество топлива, потребляемого в данный момент времени, можно при помощи встроенного бортового компьютера.

На нем отображается много полезной информации, включая средний расход бензина на км, норма расхода топлива за текущую поездку и моментальный расход. При помощи бортового компьютера можно легко задать параметры новой поездки и увидеть на экране необходимое для нее количество бензина или дизеля. Чтобы не подсчитывать все вручную, можно воспользоваться стандартным калькулятором, встроенным в операционную систему Windows 7, 8, Вернуть калькулятор в стандартный режим работы можно при помощи одновременного нажатия на клавиши Ctrl и F4.

Такой способ подсчета расхода бензина имеет серьезные погрешности. Лучше всего проводить ее регулярно, это поможет выявить зависимость расхода бензина от погодных факторов, дорожных условий и других переменных.

Внезапное увеличение потребления топлива может свидетельствовать о наличии серьезной неполадки в работе автомобиля. Существует и более профессиональный способ подсчета расхода бензина или дизеля, установленный распоряжением Минтранс России от Для каждой модели, марки и модификации автомобиля указанным распоряжением установлена своя норма расхода топлива, которая зависит, в том числе, и от условий работы транспорта, его классификации и назначения. Под пробегом автомобиля S в данной формуле понимается не общий пробег, а то расстояние, которое вы проехали или только собираетесь проехать при заданных погодных или иных условиях.

При использовании поправочных коэффициентов необходимо быть осторожным. К примеру, в формулу нельзя вставлять коэффициент за использование кондиционера в зимнее время. А вот климат-контроль используется в любое время года. Коэффициент на использование автомобиля в населенном пункте не применяется в случае, если транспорт работает за его пределами.

Однако при работе за заданный промежуток времени и по городу, и за его границами придется сделать два отдельных расчета. В качестве примера расчета возьмем следующие условия: легковой автомобиль марки ГАЗ используется в горной местности на высоте от до метров над уровнем моря, а общий пробег за заданный промежуток времени составляет км. О базовых нормах расхода топлива на каждые км пути можно узнать не только в распоряжении Минтранса, но и в технической паспортной документации к автомобилю.

При подсчете нормы расхода бензина необходимо учитывать множество поправочных коэффициентов:. Дополнительно, для подсчета нормы расхода топлива в случае грузового автотранспорта используется метод спутникового слежения за его перемещениями. Списание стоимости ГСМ в расходы, как и в случае с любыми другими активами, должно осуществляться на основании оправдательных документов. Наиболее распространенный документ — акт о списании ГСМ.

Для документального обоснования затрат компании к такому акту прикладывают первичку, как правило, в виде путевых листов ПЛ. Путевой лист фиксирует количество километров, которые прошел автомобиль работника в рамках рабочей смены или служебного задания , и объем затраченного при этом топлива, исходя из нормативных показателей или фактических измерений. При этом налогоплательщик вправе использовать все 3 источника — путевой лист, данные по тахографу и системам спутниковой навигации — для наиболее достоверного отражения сведений по топливным расходам.

Путевые листы обязательно используются всеми транспортными предприятиями, перевозящими пассажиров или грузы, вне зависимости от факта применения автоматических средств учета километража п. Компании, не относящиеся к таковым, вправе использовать иные документы постановление ФАС Московского округа от Если ПЛ не применяются, то оптимально подтверждение расхода бензина отчетами обозначенных выше автоматических средств учета пробега письмо Минфина России от Важнейший вид сведений, отражаемых в путевых листах, — объем израсходованного топлива.

Он может быть основан на нормативных и фактических показателях. Нормативные показатели обязательны только для автотранспортных предприятий п. Такие хозяйствующие субъекты применяют нормативы, отраженные в рекомендациях Минтранса России от Их особенность — наличие привязки расчетных показателей по расходу топлива к конкретным моделям автомобилей. Если модель не отражена в указанных нормативах, то следует руководствоваться показателями, которые определены в технической документации на автомобиль письмо Минфина РФ от Остальные хозяйствующие субъекты вправе, но не обязаны применять нормативный метод учета расхода топлива.

Они могут регламентировать внесение данных в путевой лист на основании фактического потребления топлива, которое указано в акте контрольного замера расхода ГСМ. Такой акт составляется специальной комиссией на контрольном заезде для каждого автомобиля.

Для того, чтобы получить возможность включения горюче-смазочные материалов в состав расходов по налоговому учёту, необходимы первичные документы, подтверждающие факт использования их предприятием по прямому назначению.

Норма расхода топлива — это величина, которая отражает среднюю потребность в горючем бензине, газе или дизтопливе для различных видов автотранспорта на конкретный километраж. Норма расхода топлива, как правило, устанавливается из расчета литров горючего на км пути.

Нормы расхода топлива для конкретного транспорта позволяют вести учет затрат на бензин, газ или дизтопливо, контролировать слив или перерасход топлива, а также списывать топливо со счетов компании согласно действующему законодательству Российской Федерации. Чтобы выяснить нормативные величины расхода горючего для конкретного автомобиля, необходимо знать вид транспорта легковой, грузовой, тягач или специального назначения. После этого необходимо открыть нужную таблицу в нормах расхода топлива, утвержденных Минтрансом РФ и найти точную марку автомобиля.

Если предприятие использует автомобильный транспорт, который не прописан в нормативном акте, составленном Минтрансом РФ, предприятие может рассчитать для него нормы списания топлива самостоятельно. Как правило, на предприятиях, которые занимаются грузоперевозками, топливо списывается на расходы на основании нескольких документов:.

Бланк путевого листа должен быть утвержден руководителем предприятия в качестве приложения к учетной политике и содержать все обязательные реквизиты. В числе прочего, в путевом листе указывают место назначения поездки автомобиля , марку и количество горючего при выезде и возвращении, его расход, а также показания одометра при выезде и возвращении в гараж.

На основании данных путевых листов организация определяет количество и стоимость израсходованного топлива. При этом сумма списываемого топлива рассчитывается как норма указанная в нормативе или рассчитанная самостоятельно , умноженная на сумму одного литра бензина. На данный момент Налоговый Кодекс РФ не содержит требований о нормировании расходов на бензин для целей расчета налоговой базы по налогу на прибыль.

Затраты на топливо считаются материальными расходами или включаются в прочие, связанные со служебным транспортом подп. То есть, в налоговом учете списание ГСМ можно отражать в составе в материальных расходов или учитывать в составе прочих расходов. Если же транспорт используется в служебных целях, то использование топлива на него отражается в составе прочих расходов. При этом судебная практика подтверждает, что нормы для списания ГСМ не требуются, но налоговые инспекторы по-прежнему настаивают на наличии приказа на установление норм списания ГСМ, доначисляя налоги при его отсутствии.

Решать вопросы с налоговой инспекцией при отсутствии утвержденных внутрифирменных нормативов приходится в судебном порядке. Поэтому при формировании учетной политики по бухгалтерскому и налоговому учету стоит определить, каким образом в компании будет вестись учет ГСМ. Итак, для учета фактического расхода топлива компании требуется составить приказ, в котором необходимо прописать:. При этом, разрабатывая собственные нормы, следует учитывать транспортные условия состояние дорог везде разное , тип автомобиля расход у грузовой машины явно будет отличаться от легковой , климатические условия.

Также стоит указать лимит расхода бензина в летнее и в зимнее время, так как зимой расход топлива будет выше. Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме. Бухгалтерский учет. Вход Регистрация. Подписка на новости. Продавцы доллара испугались усиления коррекции.

Нормы расходы топлива Для каких целей используются нормы расходы топлива Нормы расхода топлива для конкретного транспорта позволяют вести учет затрат на бензин, газ или дизтопливо, контролировать слив или перерасход топлива, а также списывать топливо со счетов компании согласно действующему законодательству Российской Федерации.

Данные показатели нормы расхода топлива необходимы для: определения себестоимости конкретной перевозки и всех перевозок, совершенных служебным транспортом в течение определенного периода времени; ведения отчетности; ведения расчетов с сотрудниками организации, которые пользуются транспортными средствами в служебных целях.

В этой таблице приведены нормы расхода бензина для конкретного автомобиля. Документальное оформление списания топлива Как правило, на предприятиях, которые занимаются грузоперевозками, топливо списывается на расходы на основании нескольких документов: путевого листа указывается маршрут и пробег автомобиля, остаток топлива; периодичность составления путевого листа зависит от частоты использования транспорта — рекомендуется закрепить ее в учетной политике ; акта на списание ГСМ на его основании можно списать смазочные материалы — например, масло.

Порядок оформления путевого листа Бланк путевого листа должен быть утвержден руководителем предприятия в качестве приложения к учетной политике и содержать все обязательные реквизиты.

Эти реквизиты перечислены в части 2 статьи 9 Закона от К обязательным реквизитам путевого листа относится следующая информация: наименование и номер путевого листа; сведения о сроке действия путевого листа; сведения о собственнике владельце транспортного средства; сведения о транспортном средстве; сведения о водителе.

В бухгалтерском учете проводки будут следующими:. Нормы расходы топлива: подробности для бухгалтера Как определить нормы расхода ГСМ, если они не утверждены Минтрансом для данного транспортного средства При самостоятельном определении нормы расхода топлива исходя Нормы расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном Нормы расхода топлива бензина, моторного масла при эксплуатации ГСМ при эксплуатации моторной лодки.

Нормы расхода топлива необходимы для экономического обоснования расходов Об установлении норм расхода топлива и других горюче-смазочных материалов В части норм расхода топлива следует ориентироваться на указанные в Иногда работа связана с частыми поездками, для осуществления которых сотрудники используют свой личный транспорт. Если автомобиль в служебных целях используется по согласованию с руководителем, работник имеет право на получение компенсации.

При этом денежное возмещение предусмотрено, даже если была осуществлена всего одна поездка. Если автомобиль в служебных целях используется по При наличии большого количества транспортных средств, источников финансирования, разнообразных видов деятельности, а также агрегатов, расходующих горюче-смазочные материалы, перед учреждением стоит острая необходимость в автоматизации выписки путевых листов и корректного списания горюче смазочных материалов.

При наличии большого количества транспортных средств, источников финансирования, разнообразных видов деятельности, а также агрегатов, расходующих горюче-смазочные материалы, перед Существуют ли нормы расхода топлива на учебные автомобили и на Пункт 7 рекомендаций, посвященный определению норм расхода топлива для легковых автомобилей, дополнен. Согласно дополнению базовая норма расхода топлива на пробег легкового автомобиля определяется Водителю "срезали" норму расхода топлива, чтобы он платил за перерасход Суды сочли изменение этих норм Отключить мобильную версию.

Нормы расходы топлива

Расходы на топливо и смазочные материалы — обязательная составная общих затрат практически любого предприятия. В идеале, каждый руководитель должен стремиться к минимизации расходов, но в то же время, завышенные показатели затрат на ГСМ снижают налогооблагаемую прибыль компании. По этому, органы налоговой инспекции требуют экономического обоснования заявленного потребления моторного масла и горючего.

Письмом Минюста России от Приложение N 5. Из путевого листа установлено, что легковой автомобиль ВАЗ Приора, работавший в городе с населением тыс.

Списание ГСМ по путевым листам - пример алгоритма такого списания вы найдете в статье - должно быть корректно организовано в любой компании. Рассмотрим особенности такого списания подробнее. Списание стоимости ГСМ в расходы, как и в случае с любыми другими активами, должно осуществляться на основании оправдательных документов. Наиболее распространенный документ — акт о списании ГСМ. Для документального обоснования затрат компании к такому акту прикладывают первичку, как правило, в виде путевых листов ПЛ. Путевой лист фиксирует количество километров, которые прошел автомобиль работника в рамках рабочей смены или служебного задания , и объем затраченного при этом топлива, исходя из нормативных показателей или фактических измерений. Альтернативой путевому листу могут быть, к примеру:. При этом налогоплательщик вправе использовать все 3 источника — путевой лист, данные по тахографу и системам спутниковой навигации — для наиболее достоверного отражения сведений по топливным расходам.

Расчет, нормирование и анализ расхода ГСМ для автомобилей, машин и механизмов. Распределение расходов на ГСМ по видам услуг. Расчет остатков бензина на конец отчетного периода и анализ фактических расходов по сравнению с нормативными.  Нормы расхода ГСМ для конкретного транспорта позволяют вести учет затрат на горюче-смазочные материалы, контролировать перерасход, списывать ГСМ со счетов предприятия (организации) согласно законодательству. Нормы необходимы также: для ведения отчетности; определения себестоимости конкретной перевозки и себестоимости всей перевозочной работы; правильного расчета налогов и т. д.  Для планирования, расчета и списания затрат на ГСМ предприятие.

Порядок учета и списания ГСМ по путевым листам в 2019 - 2020 годах

К ГСМ относят топливо бензин, дизельное топливо, сжиженный нефтяной газ, сжатый природный газ , смазочные материалы моторные, трансмиссионные и специальные масла, пластичные смазки и специальные жидкости тормозные и охлаждающие. Путевой лист — первичный документ, в котором фиксируется пробег автомобиля. На основании этого документа можно определить расход бензина. Организации, для которых использование транспортных средств является основным видом деятельности, должны применять форму ПЛ с реквизитами, которые указаны в разделе II приказа Минтранса от Сомневаетесь в правильности оприходования или списания материальных ценностей? На нашем форуме можно получить ответ на любой вопрос, вызывающий у вас сомнения. Например, в этой ветке можно уточнить какая базовая норма расхода ГСМ, рекомендуемая Минтрансом.

Пример списания ГСМ по путевым листам

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Если компания приняла решение учитывать фактические расходы на топливо, то ей следует утвердить, каким образом она будет контролировать обоснованность расходов на списание ГСМ. Организация вправе самостоятельно установить нормы расхода топлива, а также сезонные надбавки. В список были добавлены марки легковых и грузовых автомобилей отечественных и зарубежных стран с года выпуска и значения зимних надбавок к нормам расхода топлива в части, касающейся Крымского федерального округа. В последней редакции норм расхода топлива Минтранса РФ компаниям также разрешено применять повышающие коэффициенты, если у машины большой пробег или если она находится в эксплуатации свыше пяти лет. До этого повышенные нормы расхода топлива применялись только для старых автомобилей с большим пробегом. Однако зачастую установленные нормы больше подходят для идеальных условий, чем для реальных, поскольку фактический расход топлива зачастую превышает нормы расхода топлива Минтранса РФ Тем не менее компании используют рекомендованные нормы, а не собственно разработанные. Если компания примет решение учитывать фактические расходы на топливо, то ей следует утвердить, каким образом она будет контролировать обоснованность расходов на списание ГСМ.

Cписание ГСМ по путевым листам

А для владельцев автомобилей автопарка — это поможет:. Прогрев мотора автомобиля безусловно вносит свою лепту в дополнительный расход ГСМ, однако без этой вынужденной процедуры никак не обойтись.

Норма расхода топлива

Расчет остатков бензина на конец отчетного периода и анализ фактических расходов по сравнению с нормативными. Топливо — это вещество, способное выделять энергию в ходе определенных процессов, которую можно использовать для технических целей. Материальные затраты — это затраты на приобретение сырья и материалов для создания готовой продукции.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. ichreflira

    Треба всім розумникам, які говорять типу (євробляхери ледащо, бидло яке не може купити нормальне авто після прийняття адекватних законів по розмитненню, не дозволити купляти автомобілі за дешевшу ціну вони ж такі противникицього всього.

  2. Милана

    Ахуенно! Незачем плодить нацию Долбоебов

  3. Яков

    Видео информативное,как всегда. Тарас а если человек брал в платинум банке,долг передали в колекторскую компанию,не платил вообще,сроки исковой давности уже прошли скорее всего,то как закрыть вопрос? человек хочет оформить на себя флп и авто. Как закрыть вопрос?

  4. Фелицата

    Старшина мне мать родная

  5. Ираида

    Учить законы.И не верить никаким адвокатам.

© 2018-2021 svetanikitina.ru