+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Приказ о переводе в другой филиал образец

Приказ о переводе в другой филиал образец

Налоги и взносы В связи с исполнением финансовых обязательств при переводе работника на работу в филиал у работодателя могут возникнуть обязанности по уплате налогов и взносов. Налог на прибыль Выплаченные работнику суммы возмещения расходов на проезд и обустройство предусмотрены трудовым законодательством, установлены дополнительным соглашением сторон трудового договора и связаны с получением дохода организацией. Поскольку эти затраты обоснованны и документально подтверждены, компания вправе учесть их для целей налогообложения в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией подп. Внимание Учитывая, что в вашей организации руководители филиалов наделены полномочиями осуществлять прием и увольнение работников, а также решать иные вопросы, связанные с трудовыми отношениями, без участия руководителя организации, можно говорить о том, что в организации предусмотрена децентрализованная форма ведения кадрового делопроизводства.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Приказ о переводе сотрудника в обособленное подразделение

То есть сотрудник выполняет ту же работу при смене рабочего места. В этом случае получать согласие на перемещение самого сотрудника не нужно. При переводе происходит изменение условий трудового договора и трудовой функции сотрудника. Сотрудник считается переведенным на новую должность в той же организации без изменения местности при выполнении хотя бы одного из условий:. Внести запись в трудовую книжку работника о переводе на другую постоянную работу До начала работы с работником следует провести первичный инструктаж на новом рабочем месте.

Обучение, как правило, проводится специалистом по охране труда или сотрудником, на которого возложены эти обязанности. Таким образом, перевод работников из одного филиала в другой осуществляется по общим правилам, предусмотренным для перевода работника из одного структурного подразделения в другое. При этом особенность документального оформления такого перевода напрямую зависит от формы организации кадрового делопроизводства, установленной в компании.

Если работника переводят в обособленное подразделение, то данный перевод происходит в пределах одной компании. Причем это не зависит от того, что было указано в трудовом договоре: определенное рабочее место, наименование компании, либо ее местонахождение. Под переводом понимают изменение структурного подразделения, включая и подразделение, расположенное в иной местности. Под иной местностью в данном случае понимают ту местность, которая находится за пределами границ населенного пункта В качестве работодателя выступать может только головная компания, а не ее обособленное подразделение.

В трудовом договоре с работником необходимо указывать место работы, а если его принимают в обособленное подразделение, находящееся в иной местности, то местоположение этого подразделения указывается в договоре. Перевод работника — это перемещение совместно с предприятием в другой регион или изменение вида деятельности работника или структурного подразделения, в котором он трудится, при этом местом трудовой деятельности остается то же производство.

Перемещение не является поводом для смены обязанностей и функций специалиста, а поэтому его согласие не предусмотрено. Такое передвижение внутри организации не влечет корректировки пунктов контракта, работник продолжает выполнять свои обязанности согласно договоренностям.

В подобном случае нет необходимости заполнять документацию или издавать приказы. В процессе перевода функции работника изменяются, как и рабочее место, поэтому его необходимо надлежаще оформить:. В первую очередь работодатель должен заинтересовать работника новой должностью и провести с ним переговоры. После положительного исхода разговора, формируется уведомление в свободной форме, на нем работник должен оставить свое письменное согласие на перевод.

Кроме этого работник может написать заявление на перевод, что также будет расценено как его согласие. Важно: момент получения согласия работника очень важен, так как оно должно быть получено до формирования приказа о переводе. После этого издается приказ и корректируется трудовой договор отдельным приложением к нему. Все документы должны быть подписаны работником. Делая запись в трудовую следует помнить, что основным работодателем даже при переводе в обособленное подразделение остается главное предприятие.

В процессе заполнения книжки необходимо руководствоваться п. В период работы на предприятии, его сотрудники могут переводиться с одной должности на другую. Происходить это может по совершенно разным причинам: повышение и понижение в должности, освобождение какой-либо вакансии, получение работником новой специальности, по медицинским показаниям и т.

Независимо от того, какие обстоятельства послужили поводом для такой перестановки, данное действие должно оформляться надлежащим образом. Одним из основных документов, которые сопровождают перевод сотрудника с одной должности на другую в рамках организации, является приказ руководителя о переводе на другую работу по форме Т Важное уточнение: если в наименовании должности работника в процессе осуществления его деятельности происходят какие-либо изменения, но при этом суть выполняемых трудовых функций остается прежней, приказ о переводе составлять не нужно.

В данном случае им может являться заявление , написанное от лица самого сотрудника с обоснованием этого желания или же докладная записка от руководителя структурного подразделения, в которой должны быть указаны веские аргументы для совершения данной процедуры. Если перевод происходит по инициативе работодателя, то предварительно сотруднику должно быть отравлено уведомление о намечающихся изменениях в его карьере.

Обычно написание такого рода приказов входит в компетенцию специалиста кадрового отдела, юриста, начальника структурного подразделения или, в крайнем случае, секретаря предприятия.

Но, независимо от того, кто занимается заполнением документа, он обязательно должен быть утвержден директором, а также самим переводимым работником. На сегодняшний день закон говорит о том, что приказ о переводе сотрудника с одной должности на другую может быть оформлен в свободном виде.

Однако многие предприятия и организации по старинке предпочитают использовать ранее утвержденную и широко распространенную форму Т Приказ может быть заполнен как от руки, так и на компьютере, но распечатывается он в единственном экземпляре и после написания передается сначала руководителю на подпись, а затем для ознакомления сотруднику, на которого он составлялся.

Его автограф на документе будет свидетельствовать о том, что он согласен с переводом на определенную должность с обозначением конкретной тарифной ставки и др. После оформления приказ должен быть в обязательном порядке зарегистрирован во внутреннем журнале учета документов, а затем передан на хранение в отдел кадров. Стандартный образец по форме Т-5 является довольно простым и не должен вызвать каких-либо сложностей при оформлении.

В первой части документа указывается полное наименование организации, код ОКПО в соответствии с регистрационными бумагами , а также его номер по внутреннему документообороту и дата его составления. Ниже прописывается период, в течение которого сотрудник будет трудиться на другой должности. Кроме того, при постоянном переводе сведения о нем нужно внести в трудовую книжку и личное дело работника, а также оформить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору об изменениях условий труда и пр.

Далее следует внести в бланк фамилию, имя, отчество сотрудника, его табельный номер если такой учет ведется на предприятии , а также указать вид перевода. Во вторую часть документа сначала вносятся сведения о предыдущем месте работы сотрудника, а именно вписывается структурное подразделение, где он трудился и его должность в соответствии со штатным расписанием.

В следующей строке нужно указать причину перевода. Согласно Положению о филиале наш директор подбирает персонал, заключает трудовые договоры с новыми работниками, подписывает приказы по личному составу, увольняет сотрудников — в общем, решает все кадровые вопросы в филиале.

Проблем с оформлением кадровых документов у меня никогда не возникало. А тут такая задача: одна наша сотрудница переезжает с семьей в другой регион, где у нашей организации тоже открыт филиал. Сейчас она просит перевести ее в этот филиал на вакантную должность. Директор нашего филиала не возражает. Но как все оформить? Уволить ее в порядке перевода в другой филиал или издать приказ о переводе на другую постоянную работу?

И самое главное, кто должен издавать приказ о переводе: директор нашего филиала или директор того филиала, в который сотрудница просит ее перевести? Прежде всего, давайте выясним, существуют ли какие-либо особенности ведения кадрового делопроизводства в организации, имеющей несколько обособленных структурных подразделений.

Надо сказать, что в соответствии с п. Филиалом называется обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства. Представительства и филиалы не являются юридическими лицами. Они наделяются имуществом создавшего их юридического лица и действуют на основании утвержденных им положений п. Руководитель обособленного подразделения назначается руководителем организации и действует на основании выданной ему доверенности.

Учитывая, что в вашей организации руководители филиалов наделены полномочиями осуществлять прием и увольнение работников, а также решать иные вопросы, связанные с трудовыми отношениями, без участия руководителя организации, можно говорить о том, что в организации предусмотрена децентрализованная форма ведения кадрового делопроизводства.

Даже если структурному подразделению предоставлены права и обязанности в области оформления кадровых документов, следует учитывать, что руководитель обособленного подразделения правомочен решать кадровые вопросы только в пределах своего подразделения.

Так, директор филиала имеет право принимать на работу сотрудников, переводить их на другую работу в филиале и решать вопросы о прекращении трудовых отношений по различным основаниям. Как видим, перевод работника из одного филиала в другой выходит за пределы таких полномочий. В этом и состоит сложность принятия решения о переводе и порядка его оформления. Ни директор филиала, где сейчас работает сотрудник, ни руководитель того подразделения, в которое сотрудник с его согласия будет переведен на другую работу, не имеют полномочий принять решение о переводе и оформить необходимые кадровые документы.

Итак, мы выяснили, что филиал не является самостоятельным юридическим лицом, однако имеет свою специфику по сравнению с другими структурными подразделениями. Чтобы сотрудница работала в другом филиале, ее необходимо перевести на другую постоянную работу по правилам, предусмотренным ст. Учитывая, что в рассматриваемой ситуации в организации кадровое делопроизводство децентрализовано, кадровые документы оформляются, судя по всему, в головной организации, куда документы работников поступают из одного филиала, а затем передаются для дальнейшего ведения и хранения в другой филиал.

Предлагаем следующую процедуру перевода работника на другую постоянную работу из одного филиала в другой. В нашей ситуации работник сам просит перевести его на другую работу в другой филиал. Желательно, чтобы такая просьба была оформлена письменно. Так как решение о переводе в другое обособленное структурное подразделение принимает руководитель организации, то заявление оформляется на его имя пример 2.

Ведение кадрового делопроизводства в организациях с обособленными структурными подразделениями нормативными актами не урегулировано.

Этот вопрос находится в компетенции руководителя организации и должен решаться на локальном уровне. Можно выделить три формы организации кадрового делопроизводства в организациях, имеющих в своей структуре обособленные подразделения. Форма 1. Централизованное делопроизводство — вся обработка кадровых документов сосредотачивается централизуется в едином центре — кадровой службе головной организации.

Форма 2. Децентрализованное делопроизводство — ведение кадрового делопроизводства распределяется между головной организацией и обособленными структурными объединениями, которые имеют относительно одинаковый набор функций по кадровому документообороту. При этом кадровая служба головной организации может оформлять кадровые документы на всех сотрудников организации, включая и работников обособленных подразделений, а в филиале или представительстве хранятся и оформляются документы только сотрудников этих подразделений.

Деление обычно производится по различным кадровым функциям — часть принадлежит головной организации, часть передается в обособленное подразделение.

Пропишите в локальном нормативном акте, например в Инструкции по кадровому делопроизводству, порядок оформления кадровых документов при переводе работника из одного обособленного подразделения в другое, а также процедуру передачи для дальнейшего ведения и хранения кадровых документов, порядок передачи трудовых книжек и т. На практике оформленное заявление, скорее всего, будет передаваться в головную организацию через руководителя обособленного подразделения, который, в свою очередь, также решает вопрос о возможности осуществления перевода сотрудника из своего филиала.

Заявление сотрудника филиала может быть направлено в головную организацию с сопроводительным письмом пример 3. После всех необходимых согласований руководитель организации принимает решение об оформлении перевода пример 5. Итак, руководитель организации принял решение об оформлении перевода, для этого документы работника передаются в кадровую службу головной организации. На практике передача документов может производиться по почте ценным либо заказным письмом или лично работниками кадровых служб.

Самым надежным, несомненно, будет личная передача документов. Передачу документов из филиала и их получение в головной организации желательно сопровождать соответствующим актом пример 6. Напомним, что обособленные подразделения не являются самостоятельными юридическими лицами, и работник при переводе из филиала в филиал продолжает работать у того же работодателя.

Поэтому и увольнять работника в данном случае будет незаконно, так как оснований прекращения трудового договора нет. Речь идет о переводе на другую работу у того же работодателя в другое подразделение на ту же должность или на другую , который осуществляется с определенными особенностями, обусловленными территориальной обособленностью подразделений. Далее в головной организации составляется дополнительное соглашение к трудовому договору работника, в котором отражаются все новые условия, связанные с работой в другом обособленном структурном подразделении пример 7.

После оформления дополнительного соглашения и приказа о переводе документы работника передаются для дальнейшего ведения и хранения в филиал, в котором будет работать работник.

Так, в филиал передаются трудовая книжка, личная карточка работника, копия приказа о переводе на другую работу, дополнительное соглашение к трудовому договору и личное дело если ведется. Сведения о переводе на другую постоянную работу должны быть внесены в трудовую книжку работника ч.

То есть сотрудник выполняет ту же работу при смене рабочего места. В этом случае получать согласие на перемещение самого сотрудника не нужно. При переводе происходит изменение условий трудового договора и трудовой функции сотрудника.

Модификация бизнес-процессов или технологий внутри компании может привести к необходимости перевода работника в другое структурное подразделение. Эта процедура обязательно сопровождается оформлением кадровой документации, состав которой варьируется в зависимости от обстоятельств.

В частности, планируется ли изменить трудовой функционал специалиста, уровень заработной платы и иные значимые условия сотрудничества сторон. Был ли указано структурное подразделение, где занят гражданин, в тексте трудового договора, составленного при приеме в организацию.

Правила перевода устанавливаются трудовым законодательством. Согласно положениям статьи Если ситуация отвечает любому из трех пунктов, перевод в другой отдел без изменения должности требует:. Важно понимать, что действующее законодательство оговаривает, что фирма не вправе переместить работника на участок, деятельность на котором противопоказана ему по состоянию здоровья. Также закон предусматривает ситуации, в которых компания имеет право перевести специалиста в другой отдел без его согласия ст.

К их числу относится смена организационных или технологических условий на предприятии. О планируемых переменах наниматель должен сообщить специалисту письменно за два месяца до их вступления в силу.

Если работник согласен на перевод, он продолжает трудиться в компании в новых условиях. Если нет, администрация нанимателя письменно предлагает ему другие вакантные позиции, включая варианты с более низкой заработной платой. Если стороны не приходят к консенсусу, трудовой контракт расторгается на основании пункта 7 части 1 статьи 77 ТК РФ.

Если отдел цех, департамент, филиал и т. Оно считается перемещением — кадровой процедурой, не требующей согласия работника. Администрация нанимателя обязана заблаговременно предупредить специалиста о грядущем перемещении. Последний не имеет права отказаться от продолжения работы в новом структурном подразделении. Стороны подписывают дополнительное соглашение к действующему договору, информация об изменениях не отражается в трудовой книжке. Если перестановка в другой департамент имеет характер перевода, фирме важно правильно оформить кадровую документацию.

В противном случае не избежать претензий со стороны контролирующих структур. Если инициатором выступает сам работник, он пишет заявление на перевод в другой отдел по образцу, установленному в компании, или в свободной форме.

В документе указывается:. Если инициатором изменений выступает наниматель, готовится уведомление о переводе в другое подразделение. Образец документа может быть установлен соответствующим локальным актом компании. Он вправе отказаться и продолжить работу на прежних условиях. Когда стороны приходят к консенсусу, достигнутые договоренности фиксируются в дополнительном соглашении к трудовому договору. В нем указывается наименование подразделения, куда переводится специалист, оговаривается, что иные пункты контракта остаются неизменными.

Документ готовится в двух экземплярах: по одному для фирмы и для работника. Завершающий шаг — издание приказа о переводе по унифицированной форме Т-5 или внутреннему образцу компании.

Специалист знакомится с документом под роспись. Когда необходимые кадровые бумаги оформлены, делается запись в личной карточке сотрудника. Новое в сентябре. Facebook Яндекс. Подпишитесь на бесплатную рассылку, чтобы получать новые статьи Я принимаю условия Политики конфиденциальности.

Управление персоналом. Денис Покшан. Актуально на 2 августа Теги: перевод работник. Блог для кадровика: трудовое законодательство, образцы кадровых документов, оформление и прекращение трудовых отношений, выплаты в пользу работников и многие другие кадровые вопросы рассматриваются этом сайте.

Наш сайт будет полезен кадровым работникам небольших организаций и индивидуальным предпринимателям. На сайте представлен бесплатный профессиональный контент. При этом мы стараемся минимизировать количество рекламы, чтобы она не отвлекала от прочтения статей. Свежие новости Stop-коронавирус Коронавирус и антикризисные меры Трудовые книжки Кадровое делопроизводство Закон на пользу работодателю Командировки Самозанятые Судебные решения Общие вопросы Ответы на вопросы по трудовому праву Проверки Справочник Контакты.

Сообщить об опечатке. Текст, который будет отправлен нашим редакторам:. Ваш комментарий необязательно :. Отправить Отмена.

Переводим работника в другое структурное подразделение

Получи учебный курс и первых клиентов в подарок! Процедура перевода работников между филиалами одного юридического лица, либо из головной организации в филиал и обратно, законодательно не урегулирована. Общие положения. Филиал организации согласно п. Его руководители могут быть наделены полномочиями решать кадровые вопросы осуществлять прием, увольнение, перевод работников в пределах своего филиала.

При этом, работодателем по отношению к работнику, принятому на работу в филиал, является головная организация, а в трудовом договоре с работником должно быть указано в качестве обязательного, условие о месте работы и структурном подразделении ч.

В свою очередь, ч. Перевод работника из одного филиала в другой филиал, или из филиала в головной офис в пределах одного юридического лица - это перевод на другую постоянную работу в той же организации и возможен он только с письменного согласия работника.

Регистрация и передача кадровых документов. Регистрация кадровых документов то есть дополнительного соглашения, приказа о переводе должно быть произведена именно отделом кадров головного офиса юридического лица , так как у директора филиала нет полномочий на перевод работника в другой филиал.

Оформление заявления о переводе работника в другой филиал. Заявление должно быть написано в полном соответствии с решением Комитета по подбору персонала. Передача заявления в Головной офис. Заявление и другие документы, если они приняты у Вас в Компании, передаются в Головной офис на подпись Руководителю. Оформление дополнительного соглашения к трудовому договору.

Дополнительное соглашение оформляется в четырех экземплярах. Один - остается у отдающего филиала, второй — у Головного офиса, третий — у принимающего филиала, четвертый — у работника. Работник кадровой службы отдающего подразделения после получения завизированного заявления и дополнительных документов о переводе при необходимости о переводе отправляет копии документов сотруднику ОК принимающего подразделения.

Работник кадровой службы принимающего подразделения после получения заявления визирует его, подтверждая, тем самым, наличие вакансии в подразделений, указанном в заявлении и пересылает документы в ответ, прикладывая выдержку из штатного расписания, либо информацию в произвольной форме следующего содержания:.

Другие необходимые сведения, которые необходимы для подготовки дополнительного соглашения к трудовому договору сведения о наличии специальных льгот и компенсаций, условия по работе в районах крайнего севера и т. Работник кадровой службы отдающего подразделения готовит дополнительное соглашение к трудовому договору и знакомит с ним работника. Регистрация и издание приказа о переводе.

В 1С отдающего подразделения делается проводка об увольнении сотрудника. Данная справка проверяется, распечатывается и готовится для передачи в принимающий ОК.

Приказ регистрируется присваивается номер отделом кадров головного офиса юридического лица по запросу сотрудника кадровой службы отдающего подразделения.

Оформляется по унифицированной форме Т-5 в трех экземплярах. Один - остается у отдающего филиала, второй — в делах ОК Головного офиса, третий — у принимающего филиала. Ответственный — работник кадровой службы отдающего подразделения. Ответственный за надлежащее ознакомление работника, подписание комплекта документов у работника дополнительное соглашение, приказ — отдающее подразделение.

Внесение соответствующих записей в Книгу учета движения трудовых книжек. Передача документов в принимающий филиал. После оформления всех документов, они передаются для дальнейшего ведения и хранения в филиал, в котором будет работать работник.

Так, в филиал передаются оригиналы документов:. Отдел кадров отдающего подразделения обязан обеспечить личную передачу документов по акту , либо пересылку документов со службой курьерской доставки, с обязательным отслеживанием пакета документов и страхованием на случай утраты.

В таком случае два экземпляра акта подписываются сотрудником отдела кадров отдающего подразделения, прикладываются к комплекту документов. Заведение сотрудника в программе 1С и оформление документов в принимающем подразделении.

В 1С принимающий ОК делает проводку о приеме сотрудника. Неиспользованные отпуска вносятся остатком согласно полученной справке согласно Методическим рекомендациям по работе с программой 1С. Внесение записи о переводе в трудовую книжку. Сведения о переводе на другую постоянную работу должны быть внесены в трудовую книжку работника ч.

Запись о переводе на другую постоянную работу вносится в трудовую книжку следующим образом: в графе 1 ставится порядковый номер записи; в графе 2 указывается дата осуществления перевода работника; в графу 3 вносится запись о переводе работника на другую работу с указанием должности, структурного подразделения, наименования обособленного структурного подразделения; в графе 4 делается ссылка на приказ распоряжение о переводе работника на другую работу.

Внесение записи о переводе в личную карточку принимающим филиалом. В соответствии с п. Внесение записи в книгу учета ТК и вкладышей к ним. В Книгу учета трудовых книжек вносит запись о приеме трудовой книжки, где датой приема является дата перевода, указываются реквизиты приказ о переводе. За разработкой документов и процедур для Вашей организации можно обратиться через форму обратной связи. Кадровый аудит и защита бизнеса в трудовых спорах.

Наград в конкурсах: 1. Лучшие исполнители HRTime. Профессиональный опыт Более 15 лет. Эксперт HR-клуба: более 3-х публикаций. Станьте исполнителем на hrtime. Первые заказы и курс о том, как продавать услуги — в подарок! Найти исполнителя. Вопросы и ответы. Школа соискателей. Тесты, кейсы, игры. Шаблоны документов. Полезные материалы. Рекомендуем кандидатов. Нужны заказы по кадровому учету?

Написать эксперту! Ответственный — работник, который переводится. Ответственные — работники кадровых служб. Работник кадровой службы принимающего подразделения после получения заявления визирует его, подтверждая, тем самым, наличие вакансии в подразделений, указанном в заявлении и пересылает документы в ответ, прикладывая выдержку из штатного расписания, либо информацию в произвольной форме следующего содержания: 3.

Полные параметры оплаты по должности 3. Данные СОУТ по данной должности 3. График работы сотрудника 3. Так, в филиал передаются оригиналы документов: трудовой договор и все дополнительные соглашения к нему, в т. Ответственный — работник кадровой службы принимающего подразделения. Обращайтесь, если возникли вопросы или нужны уточнения.

Предоставлен экспертом. Татьяна Бохолдина ГлавКадр Кадровый аудит и защита бизнеса в трудовых спорах. Наград в конкурсах: 1 Лучшие исполнители HRTime. Задать вопрос Читать другие статьи. Вы HR-эксперт? Следить за новостями. Помочь с поиском! Уварова Елена. Должностная инструкция руководителя отдела продаж для юридических лиц. Инструкция необходима как для больших организаций, так и для небольших компаний.

Инструкция поможет владельцу четко сформулировать свои ожидания от работы руководителя отдела. В должностной Екатерина Глебовская. Зачастую в компании требуется формализация процессов. Как формализовать проведение внутренней проверки кадровой документации и для чего это нужно? Задачи могут быть очень разными, например: Анализ работы сотрудников отдела персонала в условиях проверки Мария Катасонова.

Представляю вашему внимаю образец Соглашения на обработку персональных данных. Такое соглашение необходимо подписывать с каждым сотрудником в день приема его на работу, так как Компания обрабатывает персональную информацию каждого сотрудника и отправляет Представляю вашему вниманию отчет о кадровом аудите.

При проведении данного кадрового аудита трудовые договора были изначально откорректированы и обновлены, поэтому основная задача заключалась в том, что бы проверить укомплектованность основными кадровыми Майоркин Сергей. Полезная мелочь, которая сэкономит вам время и облегчит жизнь в будущем. Для кого? Для кадровиков, которые заботятся о четком отражении изменений в договорных документах с сотрудниками.

Для тех компаний, где зарплата выплачивается в рублях, но привязана Гузенко Анастасия. Предлагаю к вниманию бланк договора ГПХ гражданско-правового характера на выполнение тех или иных работ.

Приказ о переводе в другую организацию

Содержание страницы Перевод и перемещение — какая разница? Трудности перевода Согласие работника на перевод Всегда ли нужно согласие? В любой организации, какая бы хозяйственная, управленческая деятельность ею ни велась, время от времени возникает необходимость перевода работников в другое подразделение. Наиболее часто такое предложение делает работнику администрация, хотя по ТК РФ с инициативой может выступить и он сам. Почему так происходит? Нужно ли при переводе согласие гражданина или достаточно инициативы руководства?

Каков порядок оформления перевода? Начнем с терминологии. Перемещением ТК РФ ст. Не меняется должность, характер выполняемых работ, условия договора, по которому гражданин был принят на работу.

Пример: менеджер торговой точки перемещен в аналогичную торговую точку, принадлежащую той же фирме, без отъезда из данной местности. Трудовые выплаты также остались на прежнем уровне.

Согласие работника на перемещение не нужно, в трудовой книжке не делают новых записей, договор не корректируется допсоглашением. Нужен лишь приказ по организации. При переводе, напротив, по умолчанию необходимо согласие гражданина ст.

Может измениться профессия, должность, иногда — квалификация. Подобная кадровая процедура предполагает изменения договорных условий, следовательно, требуется допсоглашение. Если работник уходит в подразделение в иной местности, считается, что он переведен, а не перемещен, хотя остается работать в той же фирме. Постоянный перевод записывается в трудовую книжку. Обратите внимание!

Перевод, точно так же, как перемещение гражданина на рабочее место, запрещенное ему врачами, ни при каких обстоятельствах не допустимы. Приведенные определения, на первый взгляд, позволяют однозначно определить, что такое перевод и как его отразить в документации.

На практике, однако, могут возникнуть сложности. ТК РФ статьей 57 определяет содержание договора с сотрудником. Среди неизменных условий — место работы. Специалисты высказывают следующее мнение:. Нередко переход из одной структурной единицы в другую оформляется перемещением: без согласия гражданина, поскольку никаких изменений его трудовых функций не предполагается.

Начав трудиться на новом месте, гражданин обнаруживает, что практически он выполняет иную работу с повышенной нагрузкой, требующую иной, повышенной квалификации. Он может требовать изменить договорные условия, повысить оплату труда, отразить более высокую квалификацию в личной кадровой документации.

Конфликтную ситуацию проще всего решить внутриорганизационно, оформив по этому сотруднику пакет документов на перевод. Перевод в другое подразделение, напомним, может быть как временным, так и постоянным. Работник должен письменно выразить свое согласие с переводом.

Временным считается срок перевода до 1 года, либо если он имеет целью замещения отсутствующего по закону сотрудника например, сотрудницы в декрете — на срок отсутствия.

Если временный срок прошел, а сотрудник продолжает работать, работодатель не возражает, перевод автоматически переходит в постоянный.

Оформление перевода в другое подразделение по инициативе администрации начинается с письменного предложения, подписанного директором. Причиной перевода могут являться в том числе и медицинские показания о снижении трудовой нагрузки, как сказано в ст. Если предложения администрации гражданина устраивают, он письменно уведомляет об этом заявлением. Пример документа приведен ниже.

Уведомляю, что в соответствии с предложением о переводе в другое подразделение согласна перевестись на должность дневного вахтера административного здания. Имеются в виду пожары, наводнения, землетрясения, эпидемии людей либо животных, различные производственные и любые иные ЧП, ведущие к массовым негативным последствиям. Трудящиеся отвлекаются от основного места труда для предотвращения этих последствий. Причиной одностороннего перевода может быть простой.

Угроза порчи производственного имущества тоже может стать поводом для одностороннего перевода в иное подразделение с целью замены отсутствующих сотрудников. В том и другом случае причиной нестандартной ситуации должны являться именно перечисленные выше аварийные ЧП. Оплачивать его положено не ниже среднего уровня зарплаты на прежней работе. Если переводимому предстоит выполнять работу более низкой квалификации даже при чрезвычайных обстоятельствах, работодатель должен получить его письменное согласие.

Об этом идет речь в ТК РФ, ст. Достаточно неоднозначными выглядят в связи с темой, рассматриваемой нами, положения ст. Статья, с одной стороны, говорит о недопустимости изменения трудовых функций сотрудников не раскрывая понятия в достаточной мере.

С другой — позволяет осуществить односторонний перевод не только из подразделения в подразделение, но и из одной местности в другую, вслед за нанимателем ст. Администрация должна лишь предупредить работника за 2 месяца и предложить в случае его несогласия иное рабочее место, не вредящее здоровью. Если работник отказывается, его можно уволить. Спасибо большое за ответы. С Генеральным директором не заключен никакой договор. Вот я и думаю, числится Нужно сдавать расчеты: декларацию по УСН за год; сведения о среднесписочной численности Для подтверждения стажа подходят только либо трудовая книжка, либо справки с мест работы или из архива о периодах Вы пишете обычное заявление по увольнению по собственному желанию.

Провести учет в этот период - это обязанность Главная Трудовое право Как оформить перевод работника в другое подразделение по инициативе работодателя. Содержание страницы. Перевод и перемещение — какая разница? Климанова А. Теги по теме.

Отменить ответ. Ваш вопрос — наш ответ. Популярные документы. В налоговую. Проверьте почту. На ваш Email отправлено письмо с кодом. Введите его для завершения регистрации.

Выслать код повторно. Спасибо за регистрацию на сайте. Не пришел код? Выслать повторно. От 5 до 20 символов. Изменить пароль. Консультант онлайн Мария Власова. Напишите, пожалуйста, кратко суть вопроса и подробно его содержание.

Я постараюсь вам помочь. Это бесплатно. Суть вопроса. Подробное описание вопроса. Задать вопрос. Ваше имя. Ваш Email для оповещения об ответе. Регистрационные данные высланы вам на почту. У вас есть вопрос на тему бухгалтерии, налогов, персонала, предпринимательства?

Наши штатные консультанты готовы вам бесплатно помочь. На сайте публикуются актуальные новости и статьи, работает Email-рассылка. В нашей базе более документов с подробными описаниями и файлами для скачивания. У нас много различных сервисов: калькуляторы, календари, справочники, классификаторы. Добавьте сайт в закладки! Сообщить об ошибке.

Несмотря на существующие различия перевода от перемещения, сходство между ними состоит в том, что такие изменения производятся в рамках одного работодателя как самостоятельного юридического лица.

Налоги и взносы В связи с исполнением финансовых обязательств при переводе работника на работу в филиал у работодателя могут возникнуть обязанности по уплате налогов и взносов.

Налог на прибыль Выплаченные работнику суммы возмещения расходов на проезд и обустройство предусмотрены трудовым законодательством, установлены дополнительным соглашением сторон трудового договора и связаны с получением дохода организацией. Поскольку эти затраты обоснованны и документально подтверждены, компания вправе учесть их для целей налогообложения в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией подп.

Внимание Учитывая, что в вашей организации руководители филиалов наделены полномочиями осуществлять прием и увольнение работников, а также решать иные вопросы, связанные с трудовыми отношениями, без участия руководителя организации, можно говорить о том, что в организации предусмотрена децентрализованная форма ведения кадрового делопроизводства. Даже если структурному подразделению предоставлены права и обязанности в области оформления кадровых документов, следует учитывать, что руководитель обособленного подразделения правомочен решать кадровые вопросы только в пределах своего подразделения.

Этап 5 Передача документов работника из головной организации в филиал. После оформления дополнительного соглашения и приказа о переводе документы работника передаются для дальнейшего ведения и хранения в филиал, в котором будет работать работник. Так, в филиал передаются трудовая книжка, личная карточка работника, копия приказа о переводе на другую работу, дополнительное соглашение к трудовому договору и личное дело если ведется. Заявление Прошу возместить расходы, понесенные при переезде на работу в другую местность, в сумме 58 Пятьдесят восемь тысяч сто рублей, включая суточные руб.

Документы, подтверждающие расходы, прилагаю: Билеты железнодорожные — 4 шт. Пуля К заявлению работник приложил документы, подтверждающие расходы: железнодорожные билеты и квитанции об оплате провоза багажа.

Решение этого вопроса не может быть односторонним, поскольку оно затрагивает определенные сторонами условия трудового договора. Чтобы получить такое согласие, прежде нужно подготовить письменное предложение сотруднику о переводе и переезде на новое место работы. Допускается составить данное предложение в произвольной форме. Согласие или отказ работника. Работник должен выразить свое согласие или отказ письменно также в произвольной форме.

Дополнительное соглашение к трудовому договору. Изменение определенных сторонами условий трудового договора необходимо зафиксировать дополнительным соглашением. В его тексте уместно определить также и порядок компенсации расходов на переезд работника и его семьи, провоз имущества, обустройство на новом месте, а также другие условия, которые стороны сочтут нужным определить. К членам семьи относятся только супруги, родители усыновители и дети усыновленные ст.

Документальное оформление перевода Перевод работника на другую постоянную работу требует документального оформления. При этом Закон N ФЗ не ограничивает право использовать те унифицированные формы, которые стали уже привычными.

Решение работодателя о переводе Решение о переводе на работу в другую местность принимает руководитель компании на основании предложения руководителя филиала, его служебной записки. Этап 1 Оформление заявления о переводе работника в другой филиал. В нашей ситуации работник сам просит перевести его на другую работу в другой филиал.

Желательно, чтобы такая просьба была оформлена письменно. Так как решение о переводе в другое обособленное структурное подразделение принимает руководитель организации, то заявление оформляется на его имя пример 2. Наша справка Ведение кадрового делопроизводства в организациях с обособленными структурными подразделениями нормативными актами не урегулировано. Этот вопрос находится в компетенции руководителя организации и должен решаться на локальном уровне. Можно выделить три формы организации кадрового делопроизводства в организациях, имеющих в своей структуре обособленные подразделения.

Форма 1. При этом неважно, какие условия договора нужно изменить: обязательные или дополнительные. В общем случае внести изменения в трудовой договор можно только при обоюдном согласии его сторон ст. ТК РФ. При этом инициатором изменений может быть как сотрудник, так и работодатель гл. Кроме того, в исключительных случаях при наличии определенных обстоятельств организация может изменить трудовой договор и в одностороннем порядке ст.

Порядок внесения изменений Как внести изменения в трудовой договор с сотрудником По общему правилу порядок внесения изменений в трудовой договор заключается в оформлении письменного соглашения между сотрудником и работодателем. Типовой формы такого документа в законодательстве не установлено. Поэтому организация может составить его в произвольной форме в виде дополнительного соглашения к трудовому договору.

В случае развития систематической филиальной сети удобнее разработать положение о компенсации расходов работникам, где установить единообразные нормы по возмещению расходов по переезду работников к новым местам работы. Если в другую местность переезжают один-два работника, условия возмещения расходов достаточно внести в дополнительное соглашение к трудовому договору.

Приказ о переводе. После подписания сторонами дополнительного соглашения к трудовому договору руководитель издает приказ о переводе работника на работу в другую местность. Запись в трудовой книжке. Перевод на постоянное место работы сопровождается записью в трудовой книжке п. Централизованное делопроизводство — вся обработка кадровых документов сосредотачивается централизуется в едином центре — кадровой службе головной организации.

Форма 2. Децентрализованное делопроизводство — ведение кадрового делопроизводства распределяется между головной организацией и обособленными структурными объединениями, которые имеют относительно одинаковый набор функций по кадровому документообороту. При этом кадровая служба головной организации может оформлять кадровые документы на всех сотрудников организации, включая и работников обособленных подразделений, а в филиале или представительстве хранятся и оформляются документы только сотрудников этих подразделений.

Форма 3. Компания открыла филиал в другом регионе и планирует перевести в него работника. Рассмотрим, какие документы нужно оформить какие затраты понесет компания, какие налоги и взносы придется начислить.

Перевод на другую работу — постоянное или временное изменение трудовой функции работника и или структурного подразделения, в котором он работает в соответствии с условиями трудового договора ч. При переводе работника в филиал подобные условия трудового договора изменяются.

Местность, в которую осуществляется перевод, считается другой, если она находится за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта п. Рассмотрим, какие обязанности возникают у работодателя в связи с переводом работника из головного офиса в региональный филиал.

Сохранить рабочее место. Обязанность сохранить за работником его прежнее рабочее место зависит от срока перевода. Если по окончании срока перевода он не потребовал возвращения на свое рабочее место и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным ч. В случае постоянного перевода работодатель не обязан сохранять за работником прежнее рабочее место.

Компенсировать расходы на переезд. Если переезд в другую местность обусловлен переводом на новое место работы, работодатель обязан взять на себя следующие расходы ст.

Коммерческая компания самостоятельно определяет размер возмещения и порядок его выплаты ч. Перевод работника на другую постоянную работу требует документального оформления. Какие формы документов использовать? Согласно статье 21 Федерального закона от Решение работодателя о переводе. Решение о переводе на работу в другую местность принимает руководитель компании на основании предложения руководителя филиала, его служебной записки. При стратегических изменениях в развитии компании принципиальное решение о необходимости перевода группы работников могут принять и участники общества учредители.

Предложение работнику о переводе на работу в другую местность. Если руководитель компании сочтет правильным смену места работы и жительства определенного сотрудника, он должен предложить работнику перевод на работу в другую местность.

Необходимость заручиться письменным согласием сотрудника на перевод установлена частью 1 статьи В связи с исполнением финансовых обязательств при переводе работника на работу в филиал у работодателя могут возникнуть обязанности по уплате налогов и взносов.

Выплаченные работнику суммы возмещения расходов на проезд и обустройство предусмотрены трудовым законодательством, установлены дополнительным соглашением сторон трудового договора и связаны с получением дохода организацией. Пункт 3 статьи Налогового кодекса освобождает от уплаты НДФЛ со всех видов установленных действующим законодательством РФ компенсационных выплат в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ , связанных в том числе с исполнением трудовых обязанностей включая переезд на работу в другую местность.

В случае открытия компанией филиала в другом субъекте РФ и решении перевести туда своего работника, организация должна обратить внимание на ряд существенных моментов. Рассмотрим, как грамотно перевести сотрудника в филиал компании.

Сущность перевода 2. Обязанности работодателя — Сохранение рабочего места сотрудника — Компенсация переезда 3. Как правильно оформить перевод — Решение о переводе со стороны руководителя — Сообщение сотруднику о переводе в другую местность — Дополнительно соглашение — Приказ об осуществлении перевода — Пометка в трудовой книжке 4. Трудовой кодекс рассматривает перевод на другую работу как временную или постоянную смену функций работника организации или целого подразделения, где осуществляется деятельность с учётом определённых трудовым договором условий ст.

При организации перевода эти условия существенно меняются. Перевод в филиал подразумевает переезд работника в другую местность. Такой местностью считается та, что выходит за пределы населённого пункта организации другой город, иная область, край и т д. Переводом не считается простое перемещение работника на другое место работы или в другое подразделение той же организации в одном и том же населённом пункте, а также поручение работать на другом агрегате, не повлекшее никаких изменений в трудовом договоре.

Выясним, на что следует обратить внимание работодателю при переводе работника в филиал, какие обязанности в связи с этим появляются. У работодателя есть обязанность сохранить рабочее место за сотрудником в случае временного перевода на другую должность.

По окончании временной деятельности сотрудник может вернуться на своё прежнее рабочее место. Если такого желания не изъявляется, то перевод из временного становится постоянным это прописано в статье Если перевод имеет постоянный характер, то работодатель не обязывается сохранять предыдущее рабочее место за сотрудником. Трудовой кодекс поручает работодателю взять ответственность за часть расходов переводимого работника в статьях и К таким относятся:.

При этом согласно статье ТК РФ, размер выплат и порядок их начисления определяет сама коммерческая компания нет никаких законодательно установленных стандартов. Решение руководителя о переводе сотрудника в филиал должно основываться на предложении руководителя филиала.

Это предложение выражается в служебной записке. В случае смены стратегии компании и кардинальном пересмотре её развития, когда требуется перевести в филиал группу людей, принять решение переводе могут учредители общества. В законе установлен запрет на перевод сотрудника на работу, которая может повредить его здоровью.

Кроме этого, работодатель может учитывать некоторые факты при решении о переводе того или иного сотрудника:. Работодателю важно учесть при выборе сотрудника для перевода в филиал не только вопрос о том, подходит ли то или иное лицо, но и возможность для человека смены места жительства в связи с различными обстоятельствами.

Как оформить перевод работника в другое подразделение по инициативе работодателя

Модификация бизнес-процессов или технологий внутри компании может привести к необходимости перевода работника в другое структурное подразделение. Эта процедура обязательно сопровождается оформлением кадровой документации, состав которой варьируется в зависимости от обстоятельств. В частности, планируется ли изменить трудовой функционал специалиста, уровень заработной платы и иные значимые условия сотрудничества сторон. Был ли указано структурное подразделение, где занят гражданин, в тексте трудового договора, составленного при приеме в организацию.

Получи учебный курс и первых клиентов в подарок! Процедура перевода работников между филиалами одного юридического лица, либо из головной организации в филиал и обратно, законодательно не урегулирована.

Компания открыла филиал в другом регионе и планирует перевести в него работника. Рассмотрим, какие документы нужно оформить, какие затраты понесет компания, какие налоги и взносы придется начислить. Перевод на другую работу — постоянное или временное изменение трудовой функции работника и или структурного подразделения, в котором он работает в соответствии с условиями трудового договора ч. При переводе работника в филиал подобные условия трудового договора изменяются. Местность, в которую осуществляется перевод, считается другой, если она находится за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта п. Не является переводом перемещение работника у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, которое не влечет изменения определенных сторонами условий трудового договора ч. Рассмотрим, какие обязанности возникают у работодателя в связи с переводом работника из головного офиса в региональный филиал. Сохранить рабочее место.

Приказ о переводе в обособленное подразделение образец. Перевод в обособленное подразделение запись в трудовой книжке. Перевод в обособленное подразделение: запись в трудовой.  При определении права подписи на приказе о переводе работника из одного филиала в другой следует руководствоваться документами, определяющими полномочия руководителей филиалов: Если каждый из руководителей филиалов имеет полномочия решать кадровые вопросы лишь в пределах своего филиала, то перевод из одного филиала в другой находится в компетенции руководителя организации – он подписывает дополнительное соглашение к трудовому договору и приказ о переводе.

Как происходит перевод работника в филиал

То есть сотрудник выполняет ту же работу при смене рабочего места. В этом случае получать согласие на перемещение самого сотрудника не нужно. При переводе происходит изменение условий трудового договора и трудовой функции сотрудника. Сотрудник считается переведенным на новую должность в той же организации без изменения местности при выполнении хотя бы одного из условий:. Внести запись в трудовую книжку работника о переводе на другую постоянную работу До начала работы с работником следует провести первичный инструктаж на новом рабочем месте.

Приказ о переводе в другой отдел

Компания открыла филиал в другом регионе и планирует перевести в него работника. Рассмотрим, какие документы нужно оформить, какие затраты понесет компания, какие налоги и взносы придется начислить. Перевод на другую работу - постоянное или временное изменение трудовой функции работника и или структурного подразделения, в котором он работает в соответствии с условиями трудового договора ч. При переводе подобные условия трудового договора изменяются. Местность, в которую осуществляется перевод, считается другой, если она находится за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта п. Не является переводом перемещение работника у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, которое не влечет изменения определенных сторонами условий трудового договора ч. Рассмотрим, какие обязанности возникают у работодателя в связи с переводом работника из головного офиса в региональное подразделение.

Содержание страницы Перевод и перемещение — какая разница? Трудности перевода Согласие работника на перевод Всегда ли нужно согласие? В любой организации, какая бы хозяйственная, управленческая деятельность ею ни велась, время от времени возникает необходимость перевода работников в другое подразделение.

Текущая версия Вашего браузера не поддерживается. Перевод работника: Временный перевод на вакантную должность Временный перевод на период отсутствия основного работника Временный перевод стал постоянным Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе на другую должность Ещё

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Галактион

    Вам стоит поработать над качеством звука. слишком много фоновых шумов.

  2. radesymko

    Я одного не могу понять, нет повестки нет призыва, что значит проигнорировал призыв. Это примерно тоже самое что я неполучив повестку в суд, тупо приду туда просто так?

  3. Евстигней

    Спасибо за доступно изложенную информацию

  4. Галя

    Не дай бох такой чел в политику пролезет, действующий Президент покажется образом честности тогда.

  5. roundcancompdis

    Тему о евроблядях считаю более интересной, чем о евробляхах! Вот такое вот моё мнение.

© 2018-2021 svetanikitina.ru