+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Когда заканчивается трудовая книжка

Когда заканчивается трудовая книжка

Закончилась трудовая книжка: как правильно сделать запись дальше? Опубликовано пользователем OP В трудовую книжку любую запись следует вносить обязательно без сокращений. Это правило действует даже в том случае, если закончилась трудовая книжка — как сделать запись, интересует каждого неопытного кадровика. При таких обстоятельствах вшивают вкладыш в трудовую книжку. Как правильно выдать вкладыш По запросу кадровика, на основании приказа руководителя предприятия работнику выдается вкладыш для трудовой книжки, который имеет определенную стоимость, как и сама книжка. Оплачиваться он может тремя способами: Расчет наличными деньгами.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

У меня закончилась трудовая книжка и вкладыш в ней можно ли завести вторую книжку а не вкладыш.

Закончилась трудовая книжка: как правильно сделать запись дальше? Опубликовано пользователем OP В трудовую книжку любую запись следует вносить обязательно без сокращений. Это правило действует даже в том случае, если закончилась трудовая книжка — как сделать запись, интересует каждого неопытного кадровика. При таких обстоятельствах вшивают вкладыш в трудовую книжку.

Как правильно выдать вкладыш По запросу кадровика, на основании приказа руководителя предприятия работнику выдается вкладыш для трудовой книжки, который имеет определенную стоимость, как и сама книжка. Оплачиваться он может тремя способами: Расчет наличными деньгами. Работник оплачивает вкладыш в кассе организации.

Перечисление денег на банковский счет предприятия. Получение вкладыша бесплатно. Во многих организациях вкладыши и трудовые книжки бесплатно выдаются работнику, если это предусмотрено в нормативном акте, или когда по вине сотрудника, заполняющего вкладыш, бланк был испорчен нарушениями в записях. В правилах нет указания на то, куда именно ставить штамп. Но кадровики ставят его в верхнем правом углу документа на любой стороне обложки: внутренней или титульном листе так, чтобы он не перекрывал записи.

Необходимо обязательно произвести запись в самой книжке о выдаче к ней вкладыша. Как правильно вшить вкладыш Нет особого правила, как правильно и куда вшивать в книжку вкладыши. Но из практики кадровые работники пришли к выводу, что лучше всего определить его в самом конце книжки после последнего листа. Вшивать вкладыш в середину книжки удобнее, но тогда сложно будет вносить и читать записи. Пришивают вкладыш толстой нитью любого цвета в сложений.

Исключения могут возникнуть только с распоряжения руководителя предприятия. Не допускается вклеивание вкладыша и крепление каким-либо другим способом. Когда место в трудовой книжке закончилось, и вы не знаете, как продолжить во вкладыше записи, обратитесь к нормативным документам.

Они указывают, что нумерация должна быть сквозной. То есть если последний номер записи в трудовой книжке был, к примеру, , то во вкладыше первая запись будет под номером Как правильно оформить вшитый вкладыш Оформлять вкладыш необходимо таким же образом, как и трудовую книжку. Без трудовой книжки он недействителен. Все вкладыши имеют разделы сведений: О работе — девять разворотов. О награждениях — восемь разворотов. После того как вшили вкладыш, если трудовая книжка закончилась, необходимо правильно его пронумеровать и внести записи: Нумерация.

В каждом разделе нумерация вкладыша будет иметь продолжение от начала нумерации трудовой книжки. Данные о работнике. Записи об изменениях вносятся как в книжку, так и во вкладыш одновременно.

На титульном листе вкладыша все пункты оформляются так же, как и в титульном листе трудовой книжки: ФИО работника.

Использовался он для предотвращения бродяжничества и выработки дисциплины в трудовой сфере среди населения. Сейчас на территории России имеют одинаковую юридическую силу и одновременно действуют несколько разновидностей документа — по старым формам советским, и годов и новой российской, введена в году.

Ошибки заполнения дополнения Оформить новую книжку или вкладыш Закончилась трудовая книжка и как начать новую — ситуация, с которой достаточно часто сталкивается кадровый сотрудник предприятия.

Главная причина, по которой может не хватить места в ТК — действующие требования законодательства по оформлению, заполнению и ведению книжки. Информация вносится без сокращений и переносов на граничащие поля для удобства чтения отображённой информации. Поэтому, отведённые разделы для заполнения могут быстро закончиться, и в последующем возникает дилемма — трудовая книжка закончилась и что делать дальше, чтобы внести данные по сотруднику.

Можно завести новую ТК и не искать путей решения проблемы с недостатком полей в заполненном документе, но в таком случае сотруднику, который часто меняет место трудоустройства, пришлось бы иметь 2 и более экземпляров, что крайне неудобно и нецелесообразно. В качестве альтернативы приобретается вкладыш, куда вносится последующая информация, тем более что законодательством чётко регламентируется требование по наличию одного трудового документа. Вклеивать или иным методом добавлять в ТК чистые страницы категорически запрещено.

Этапы оформления дополнения: кадровик направляет запрос руководителю предприятия или организации; уполномоченное лицо подготавливает соответствующий приказ; работник получает вкладыш. Выдача дополнения не безвозмездное, и сотруднику придётся компенсировать работодателю понесённые расходы, связанные с выдачей дополнительного документа. Расчёт производится путём: внесения наличных денежных средств в кассу предприятия; проведения безналичного перевода на предоставленный расчётный счёт организации; удержания из зарплаты.

Локальными документами может предусматриваться бесплатное предоставление дополнения к ТК в случае необходимости. Если порча трудового документа произошла по вине работодателя, то выдача нового осуществляется за его счёт. Внесение информации Если закончилась трудовая книжка и оформлен вкладыш, то нужно знать, как сделать запись в дополнительном документе.

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке: Сведения вносятся по аналогии с правилами, выдвигаемые при заполнении книжки, но некоторые особенности есть. Нюансы: Дополнение заполняется кадровиками того работодателя, в период осуществления трудовых обязанностей у которого не был заполнен один из разделов трудовой книжки.

Указывается дата заполнения вкладыша, а не момент заведения трудовой книжки. Вносимые сведения должны быть достоверными, актуальными и фиксировать изменения, а не дублировать предыдущие записи. Заполненный титульный лист заверяется подписью ответственного сотрудника кадровой службы, а также печатью предприятия.

Работник, чья трудовая книжка дополняется вкладышем, обязан ознакомиться с документом и также оставить свою подпись. На данном этапе оформление дополнительного документа окончено, и остаётся его правильно вшить в трудовую книжку. Вшивание вкладыша На первом листе основного трудового документа проставляется штамп с реквизитами для обозначений факта заведения вкладыша. Он ставится таким образом, чтобы оттиск не перекрывал другие записи, внесённые на полях книжки. Для соблюдения вышеуказанного требования штамп ставится вверху листа или на его внутренней стороне.

Не каждая организация или предприятие имеет в наличии собственный штамп, и закон в таких случаях не запрещает вносить запись от руки уполномоченным сотрудником отдела кадров. Законодательство и правила документооборота не закрепляют чёткого регламента, которым руководствуются сотрудники отдела кадров, к примеру, при выборе места вшивания вкладыша. На практике дополнительный документ помещают в конце ТК — перед задней обложкой.

Вшивание — единственный способ прикрепить вкладыш к основному документу. Другими словами, его нельзя вклеивать, прикреплять степлером или иным способом, чтобы исключить возможность изъятия дополнения с последующим возвратом на место без визуальных отличий от первоначального вида после прошивки. Рекомендуется использовать капроновую нить.

Перейди по ссылке: По отдельности от ТК вкладыш не имеет юридической силы и его использование невозможно. На этапе нумерации страниц возникнуть трудностей не должно. Главное правило соблюдать последовательность нумерации. Если в процессе заполнения документа допущена ошибка, то запрещается зачёркивать, исправлять, пользоваться корректором или иными средствами. В следующей строке указывается, что вышеуказанная запись является ошибочной, а вместо неё вносится правильная.

Ошибки заполнения дополнения Сотрудники отдела кадров, особенно крупных предприятий, где штат работников насчитывает тысячи человек, не всегда уделяют должное внимание к проверке трудовой книжки нового нанятого лица, у которого имеется вкладыш в документе, считая его несущественным дополнением, а не продолжением основного документа. Чтобы неправильно оформленная книжка не стала проблемой для работодателя, перед её принятием следует обратить внимание на: правильность внесения предыдущей информации; последовательность записей, переходящих из ТК во вкладыш; наличие необходимых подписей и печатей.

Любые нарушения или неточности делают невозможным последующее заполнение трудовых документов, и в таком случае рекомендуется их вернуть работнику до устранения недостатков. Трудовое законодательство обязывает работодателя в день увольнения сотрудника выдать правильно оформленную трудовую книжку. Если кадровик допустил ошибку и неправильно внёс информацию в поля вкладыша или вовсе неверно заполнил раздел, то потребуется: присвоить записи порядковый номер; в следующей строке указать, что вышеуказанный раздел заполнен неверно, и запись является недействительной; указать фамилию и инициалы ответственного лица; заверить изменения печатью предприятия.

Трудовая книжка является важнейшим документом для любого человека. При смене места трудоустройства первое, на что обращают внимание работодатели — трудовой стаж сотрудника.

Актуальная и исчерпывающая информация содержится именно в трудовой книжке. По указанному документу можно проследить, по какой причине предыдущие трудовые правоотношения были прекращены, ведь не всегда работник увольняется по собственной инициативе и знание трудового прошлого может многое рассказать о претенденте на вакантное место.

Вкладыш является неотъемлемой частью ТК, и игнорирование его наличия делает дальнейшее заполнение трудовой книги невозможным. Поделиться с друзьями: Вам также может быть интересно.

Как сделать запись в трудовой книжке, если закончились пустые страницы

Оформлять вести вкладыш следует в том же порядке, что и трудовую книжку. Вкладыш нужно вшить в трудовую книжку без нее он недействителен п. Законодательство не регламентирует, как именно вшивать вкладыш в трудовую книжку. В частности, не установлено, куда его нужно поместить — в начало, середину или конец трудовой книжки, какие нитки использовать и сколько делать проколов.

Данные вопросы остаются на усмотрение работодателя Технически удобнее вшить вкладыш в середину трудовой книжки, но в этом случае он будет разбивать часть записей, поэтому лучше прикрепить его в конец трудовой книжки, между последней страницей и задней обложкой.

На практике вкладыш пришивают суровой ниткой на проколов. Штамп можно поставить на титульном листе трудовой книжки или на внутренней стороне ее передней обложки. Если штамп ставится на титульном листе, нужно расположить его вверху так, чтобы он не закрывал других записей. Это не сделает вкладыш недействительным, однако штамп все равно нужно заказать, так как у работодателя он должен быть в обязательном порядке, это предусмотрено законодательством п.

Обратите внимание: вкладыш должен быть именно вшит, а не вклеен, не прикреплен степлером или каким-либо иным способом, поскольку другие способы не обеспечивают надежность скрепления Также нельзя просто вложить его в трудовую книжку, не закрепляя — он может потеряться.

Закончилась трудовая книжка: как правильно сделать запись дальше?

Использовался он для предотвращения бродяжничества и выработки дисциплины в трудовой сфере среди населения. Сейчас на территории России имеют одинаковую юридическую силу и одновременно действуют несколько разновидностей документа — по старым формам советским, и годов и новой российской, введена в году. Трудовая книжка имеет установленный образец, ее необходимо заводить персонально на конкретного человека. Формуляр отражает такие сведения, как: Информация, идентифицирующая личность владельца ФИО, данные о рождении , вносится по удостоверяющему документу например, паспорту.

Приобретенное образование, специальность. Перечень мест работы всех основных , а также, если гражданин этого желает, пометка о его занятости по совместительству, с обязательной фиксацие наименований организаций, занимаемых должностей, периодах выполнения трудовых функций, документов о приёме и увольнении дата и номер приказов , переводов и смены квалификации, причин ухода с места работы и прочих существенных изменений. Отметки о достижениях, поощрениях, различных наградах.

Только работодатели гражданина имеют право заводить и делать записи первую и все последующие в книжку. В законодательстве чётко регламентированы правила и порядок внесения информации, выдачи бланков.

На весь период выполнения должностных обязанностей владельца документа сотрудника вся ответственность за сохранность этого бланка лежит в полном объёме на работодателе организации или ИП.

Информация о том, как сделать запись если закончилась трудовая книжка, представлена далее по тексту. Закончились страницы трудовой: как поступить Когда человек часто меняет места работы, то непременно возникнет такая ситуация, при которой в документе необходимых страниц для заполнения не останется. Как действовать, если закончилась трудовая книжка, и как начать новую, для грамотного кадровика не составляет большой проблемы.

Применительно к конкретной ситуации, решение может различаться. Заведение нового документа При трудоустройстве физического лица на первое, основное место занятости обязанность по заведению нового экземпляра трудовой книжки сотруднику лежит на работодателе. Предполагается, что именно этот формуляр станет сопровождать гражданина на протяжении всей его профессиональной деятельности. Но, если этот бланк будет утерян самим работником или кадровиком , украден или испорчен, его следует переоформить и восстановить прежде внесённые пометки.

Вкладыш как продолжение трудовой книжки Если в формуляре заканчиваются страницы или графы, то необходимость начинать новую трудовую отсутствует, как и вклеивать дополнительные листы. Продлевающий бланк следует не приклеивать, а вшивать в трудовую. Отдельно сам по себе вкладной блок не является действительным. Порядок выдачи Ограничений по количеству вкладышей к одной трудовой, подлежащих выдаче, на законодательном уровне нет.

Если возникает необходимость в продлевающем документе, то владелец книжки об этом должен быть письменно или устно извещён. Работодателю приступать к заполнению вкладыша следует только после направления ему сотрудником соответствующей просьбы посредством написания заявления. На руки выдача оригинала трудовой при наличии в ней вкладыша в том числе физическому лицу предусмотрена при таких условиях: При расторжении соглашения. Выдается документ обязательно в заключительную дату работы в день увольнения.

Не более чем через три дня по желанию работника после подачи им соответствующего заявления желательно указывать в нём цель такой необходимости. Одному из родственников умершего сотрудника, взяв расписку у получателя. Срок предоставления заверенной копии документа — три рабочих дня, исчисляющихся с момента получения от работника просьбы. Правила оформления записей во вкладыше Визуально, от первичного бланка вкладыш отличается: имеет менее плотную обложку из картона , содержит в себе 36 страниц.

Но титульные листы, где указывается персональная информация владельца, у них схожи. Все поля продлевающего документа заполняются аналогично правилам ведения граф трудовой: Помарки, сокращения, подчистки, зачёркивания за некоторым исключением не допустимы.

Писать нужно только на русском языке. Заполнение происходит ручкой роллером, с гелевым стержнем или перьевой с чернилами черного цвета фиолетового или синего. Год указывается четырёхзначными, а дата и месяц — арабскими двузначными цифрами. Нумерация записей сквозная в каждом аналогичном разделе, продолжает по порядку последнюю из основного документа или предшествующего продлевающего.

Сведения-основания отражаются в соответствии с распорядительным решением руководителя. Возможные ошибки и их устранение Трудовую и вкладыш в неё следует вести должным образом для предотвращения возможных негативных последствий в дальнейшем. Зачёркивания, кроме как на титульной странице, в этих документах не допускаются. Наиболее часто встречаемые ошибки и методы их устранения представлены в таблице ниже.

Хранить их необходимо как бланки строгой отчётности в защищённых помещениях, сейфах или специальных шкафах. Важно знать! При выдаче этого бланка сотруднику на руки с него подлежит взысканию сумма расходов на его приобретение. Исключением является факт порчи трудовой со вкладышем или без по вине кадровика или другого работника компании.

Нормативные документы Любая документация на предприятии должна заполняться на основе установленных законом норм. По вопросам, регулирующим правильность и порядок ведения, оформления трудовых и вкладышей в неё, основными регламентирующими нормативными документами являются: ТК РФ. Постановление от Наличие нескольких трудовых книжек: законно или нет Случается, что правило заведения трудовой книжки в единственном экземпляре на одного гражданина не всегда соблюдается.

На практике наличие нескольких бланков этого документа встречается, если физическое лицо имеет следующие намерения: Желает скрыть негативные события например, увольнение за допущенные серьёзные нарушения с занесением соответствующей записи в трудовую.

Планирует начать работу по совершенно новой для него специальности. Не считает нужным восстанавливать предыдущие записи при утере и тратить время. Преследует цель трудоустройства на несколько основных мест работы сразу.

Вышеперечисленные варианты недопустимы и являются нарушением действующего законодательства. Единственно верное решение — это восстановление предыдущих записей. Сделать это можно с помощью подачи заявления об утрате, порче или краже документа по месту последней работы, когда вина лежит на самом владельце. Работодателю отводится две недели на оформление дубликата с момента приёма обращения.

Если обнаружится факт наличия нескольких трудовых на одного гражданина, то возможны следующие неблагоприятные последствия: Увольнение за предоставление ложных сведений в момент трудоустройства по статье 81 ТК РФ, пункту Взыскание в судебном порядке предоставленных налоговых вычетов во второй, а также последующих по времени оформления приёма организациях-работодателях. Для подсчёта стажа в ПФР при назначении пенсии будет принят только один подтверждающий документ. В принудительном порядке подлежат взысканию необоснованно выплаченные компенсации например, по больничным , возможно также привлечение к уголовному наказанию по ой и ой статьям УК РФ за незаконное обогащение.

Таким образом, если в первичном бланке трудовой заканчивается место для внесения информации, то начинать новую, а тем более вклеивать дополнительные листы, не нужно.

В этом случае происходит оформления вкладыша. А если книжка утеряна самим физическим лицом или его работодателем, то необходимо приступать к подготовке её дубликата. Правильное заполнение этих документов и грамотное исправление ошибок позволит избежать возможных негативных последствий в дальнейшем.

Оформлять вести вкладыш следует в том же порядке, что и трудовую книжку. Вкладыш нужно вшить в трудовую книжку без нее он недействителен п.

Другие ситуации Окончание трудовой книжки Записи в трудовую книжку вносятся без каких бы то ни было сокращений для лучшей читабельности — это обязательное условие. В результате место в одном из разделов может довольно быстро закончиться, после чего неопытные сотрудники отдела кадров не знают, что же с этим делать и как вносить следующую запись. Нужно ли приобретать новую Да, иногда этот вопрос звучит именно так.

Но на деле такой необходимости нет — иначе у некоторых работников, особенно часто пополняющих свою книжку новыми записями, их было бы по три-четыре, а это крайне неудобно. Вместо этого, приобретается вкладыш — обычно организация покупает их, как и сами трудовые, сразу партиями.

Именно в него будет заноситься та информация, что не поместилась в документ. Более того: приобретать вторую книжку и заводить её запрещено, законодательством предписывается применить именно вкладыш, и таким образом продолжить использовать оригинальную трудовую. Нельзя, разумеется, и подшивать чистые листы непосредственно в основной документ. Отметим: если одного не хватило, свободно можно завести второй и так далее — их количество не ограничено законодательством.

Чтобы получить вкладыш, нужен запрос сотрудника отдела кадров, на основании которого составляется приказ руководителя — после чего он выдаётся работнику. Это происходит за плату, соответствующую понесённым на его приобретение расходам. Расчёт может производиться либо при помощи выплаты наличных в кассу предприятия, либо перечислением на счёт компании, или же делает вычет из заработной платы. Иногда в действующих на предприятии нормативных актах оговаривается, что трудовые и вкладыши выдаются бесплатно.

Компания обязана выдать документ бесплатно взамен испорченного, если порча произошла по её вине. Внесение записей Оформляется он точно так же, как и сама трудовая, но всё же остановимся на некоторых важных деталях. Заполнять вкладыш должны у того работодателя, при работе у которого один из разделов трудовой оказался заполнен. На его титульном листе нужно поставить ту дату, в которую он начал заполняться — дело в том, что иногда вместо этого ставят дату, когда была заведена трудовая, но это ошибка.

Вносящиеся в него данные должны быть актуальными, а не копировать имеющиеся в трудовой — так, за прошедшее время сотрудник мог сменить ФИО или приобрести новое образование. Сделав записи на титульный лист, ответственный за ведение трудовой работник должен поставить подпись, а также печать компании, чтобы заверить его. Сам сотрудник тоже должен поставить свою подпись. После этого документ будет готов, и в него можно свободно вносить все необходимые записи.

Но останется ещё одна важная делать — его следует вшить. Вшивание После внесения данных на титульный лист вкладыш нужно подшить непосредственно к трудовой. На первом листе рабочей книжки должен быть проставлен штамп о выдаче вкладыша, на котором указаны его реквизиты. Расположить штамп необходимо так, чтобы он не перекрыл другие надписи обычно вверху листа. Вместо этого, иногда он может ставиться на внутренней стороне листа — это также допустимо.

Если штампа у организации нет, допускается сделать надпись о выдаче от руки, однако, штампом всё же нужно обзавестись — законодательство предписывает, что он должен быть. Отдельно от книжки вкладыш не будет действителен, а потому подшить его строго обязательно. При этом нет жёсткой регламентации того, как его следует вшить: например, нет обязательных указаний о месте, в которое его следует помещать, то есть действительными будут любые книжки и вкладыши — как помещённые в начало документа, так и в конец или же в середину.

Чаще всего его помещают в конец документа, перед самой задней обложкой. Важно, чтобы он был вшит, а не помещён иным образом — не допускается вклеивание, прикрепление степлером и тому подобное. Важно, чтобы он был скреплен надёжно, и не мог быть изъят, а затем возвращён на место без видимых изменений.

Обычно его пришивают при помощи суровой нитки. Нумерация Она должна продолжать прежнюю — по каждому разделу отдельно. К примеру, если раздел заканчивался записью под номером 95, то во вкладыше нужно начать с номера 96 — тут всё просто. Если данные о сотруднике изменяются, то эти изменения вносятся как в основной документ, так и во вкладыш.

Если данные были внесены неверные либо неточные, то запись следует исправить. При этом недопустимо зачёркивание, взятие в скобки, замазывание при помощи корректора. Вместо этого, следует сделать запись о том, что предыдущая запись является неверной, и после неё внести правильную.

Неправильно заполненный вкладыш При приёме нового сотрудника на работу обязательно следует провести тщательную проверку его документов — в том числе трудовой книжки и вкладыша в неё, если он имеется. Со стороны начинающих сотрудников отдела кадров иногда бытует довольно лёгкое отношение к этим проверкам, и если основной документ ещё просматривают, то вкладыш могут и вовсе не удостоить вниманием, поскольку его считают откровенно второстепенным, а отведённое на проверку документов время имеет свойство истекать.

Однако на деле, если вы сотрудник отдела кадров, следует проверить его со всей тщательностью: в частности, нередко можно найти расхождение в данных в самой книжке и во вкладыше из-за халатного заполнения на предыдущем месте работы — и если вовремя не выявить это, то затем отвечать придётся уже представителям отдела кадров именно на новом месте!

Важно проверить печати. Другие ситуации Рассмотрим распространённые ситуации, возникающие со вкладышами: Запись занесена не в тот раздел — тогда она нумеруется, затем вносится запись о её недействительности , указывается ФИО и должность написавшего это, ставится подпись. После этого она заново заносится уже раздел, где её настоящее место. Смена фамилии работником — запись об этом факте должна быть внесена как в саму трудовую, так и во вкладыш. Потребуются такие документы, как свидетельство о рождении, паспорт, свидетельство о браке, если фамилия была изменена именно из-за замужества.

Прежняя фамилия перечёркивается, а новая заверяется печатью компании. Были внесены исправления непосредственно в текст — как уже упоминалось, делать это нельзя и, если такое всё же случилось, составляется акт об этом, после чего вкладыш уничтожается.

Его номер перед этим вырезается и вклеивается в журнал учёта, чтобы подтвердить факт утилизации. Оформляя вкладыши по всем правилам, можно сэкономить время как себе, так и сотрудникам, потому стоит их соблюдать. Если же вы, будучи работником, обнаружили неточность, обязательно стоит обратить внимание специалистов кадрового отдела на неё, поскольку в ином случае затем вам же придётся заниматься переоформлением документов.

Вам это будет интересно.

Закончилась трудовая книжка – порядок действий

Нередко у кадровиков встает вопрос о том, если закончилась трудовая книжка, как правильно продолжить запись. В этом случае используют специальный вкладыш. Но при этом важно придерживаться различных правил его ведения.

Ошибки заполнения дополнения Оформить новую книжку или вкладыш Закончилась трудовая книжка и как начать новую — ситуация, с которой достаточно часто сталкивается кадровый сотрудник предприятия. Главная причина, по которой может не хватить места в ТК — действующие требования законодательства по оформлению, заполнению и ведению книжки.

Другие ситуации Окончание трудовой книжки Записи в трудовую книжку вносятся без каких бы то ни было сокращений для лучшей читабельности — это обязательное условие. В результате место в одном из разделов может довольно быстро закончиться, после чего неопытные сотрудники отдела кадров не знают, что же с этим делать и как вносить следующую запись. Нужно ли приобретать новую Да, иногда этот вопрос звучит именно так. Но на деле такой необходимости нет — иначе у некоторых работников, особенно часто пополняющих свою книжку новыми записями, их было бы по три-четыре, а это крайне неудобно. Вместо этого, приобретается вкладыш — обычно организация покупает их, как и сами трудовые, сразу партиями. Именно в него будет заноситься та информация, что не поместилась в документ. Более того: приобретать вторую книжку и заводить её запрещено, законодательством предписывается применить именно вкладыш, и таким образом продолжить использовать оригинальную трудовую. Нельзя, разумеется, и подшивать чистые листы непосредственно в основной документ. Отметим: если одного не хватило, свободно можно завести второй и так далее — их количество не ограничено законодательством. Чтобы получить вкладыш, нужен запрос сотрудника отдела кадров, на основании которого составляется приказ руководителя — после чего он выдаётся работнику. Это происходит за плату, соответствующую понесённым на его приобретение расходам.

При трудоустройстве физического лица на постоянное (основное) место работы, кадровик запрашивает у него ряд документов. Некоторых из них достаточно в ксерокопированном варианте, а другие предъявляются только в оригинале. Что делать, если закончилась трудовая книжка, как верно внести записи, исправить ошибочные, для чего необходим и когда используется вкладыш, какое количество этих бланков может иметь одно физическое лицо в наличии — обо всем этом информация представлена ниже в статье. Содержание статьи: 1 Трудовая книжка: характеристика документа. 2 Закончились страницы трудовой: как поступить.

Как начать новую трудовую книжку если закончилась старая

.

Вкладыш как продолжение трудовой книжки

.

.

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Харитина

    Що Ти сказав,що в Украине ,закон Заворотньо i Сили не мае, Але не смiши моi копита,закон тут як дишло ,можновладцi йогой крутять як хочуть ,а ми як бики,тянемо ярмо. Але хочу попередити ,що Янукович також думав ,що украiнцi це

  2. Лазарь

    3. Указ Президента України про введення воєнного стану в Україні або в окремих її місцевостях, затверджений Верховною Радою України, підлягає негайному оголошенню через засоби масової інформації або оприлюдненню в інший спосіб.

  3. Нинель

    Сильно много полицейских погибать начнёт,если увеличат штрафы! Сработает принцип: легче убить чем прокормить!

  4. Аделаида

    Соседи содержат двух собок дворняг, достаточно крупных. Живем, в деревне в пригороде СпБ.

© 2018-2021 svetanikitina.ru