+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Предоставление копии штатного расписания сотруднику

Предоставление копии штатного расписания сотруднику

Статья 62 ТК РФ обязывает работодателя в течение трех рабочих дней выдавать работнику документы, связанные с работой, если работник письменно об этом попросил. Казалось бы, все просто. Но на практике работодатели сталкиваются с множеством вопросов, ответы на которые закон не дает. Только письменный запрос заявление работника является основанием для выдачи документов, связанных с работой. И это заявление играет огромную роль.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Работник запросил копии документов – выдавать или нет?

Нередки ситуации, когда работник обращается к работодателю с просьбой о выдаче тех или иных документов, связанных с работой, - копий приказов, локальных нормативных актов, справок, выписок и пр. Причем такое обращение возможно как во время работы, так и после увольнения. Сегодня расскажем, в какой форме работник должен запросить документы, какие документы работодатель обязан выдать работнику, установлены ли сроки для такой выдачи, как оформить справки, выписки и иные необходимые работнику документы.

На основании ст. Не стоит думать, что иные документы работник потребовать не вправе. Верховный суд Республики Саха Якутия в Апелляционном определении от Помимо названных работодатель обязан по письменному требованию работника выдать ему и другие документы. А это значит, что работник может попросить выдать ему положение об оплате труда, коллективный договор, акты о несчастном случае, документы, подтверждающие прохождение аттестации, и любые иные документы, непосредственно связанные с трудовой деятельностью работника и затрагивающие его права.

Отметим, что есть и иное мнение судов относительно выдачи запрашиваемых работниками локальных нормативных актов. Например, Московский городской суд в Определении от Мы не разделяем данную точку зрения и считаем, что работодатель обязан выдать любой документ, включая локальные нормативные акты, который связан с работой конкретного сотрудника, содержит перечень прав и обязанностей, гарантий и льгот, установленных для него.

Например, если он требует копию штатного расписания, не нужно копировать весь документ: достаточно сделать выписку относительно конкретного работника. Помимо ст. В частности, в соответствии со ст.

Обратите внимание! Чтобы получить копию приказа о приеме на работу или увольнении, работнику достаточно устно этого потребовать, поскольку обязательность письменной формы обращения за такой копией ст. Кроме этого, работодатель обязан предоставить работнику копии любой записи, содержащей его персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных п. На это указывает ст. Статья 80 ТК РФ устанавливает, что в последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению последнего.

А вот экземпляр трудового договора согласно ст. Без заявлений и требований работодатель обязан выдавать и расчетные листки ст. Но не только Трудовой кодекс устанавливает требования о выдаче работодателем документов работнику - такое требование содержится и в иных федеральных законах. Назовем некоторые из них. Закон РФ от Федеральный закон от К сведению. Для получения единовременного пособия при рождении ребенка сотрудница должна представить документы, названные в п. Приказом Минздравсоцразвития России от Большинство документов, требуемых работниками, должны быть выданы в течение трех рабочих дней со дня обращения за ними или подачи заявления.

В частности, в этот срок должны быть выданы:. Для некоторых документов установлены иные сроки, зависящие от обстоятельств и времени обращения.

Для наглядности представим их в таблице. Не стоит игнорировать названные сроки - их нарушение может привести к судебным спорам. Так, суд Ханты-Мансийского автономного округа - Югры удовлетворил требования истицы о компенсации морального вреда, поскольку работодатель хоть и выдал затребованную ей копию графика работы, но с нарушением сроков, установленных ст. Кроме этого, нарушение сроков выдачи документов, запрашиваемых работником, равно как и отказ в их выдаче, грозит административным штрафом по ст.

Чтобы подготовить и выдать копии документов, работодателю необходимо соответствующее заявление работника. Такое заявление пишется в произвольной форме. В нем должны быть четко указаны наименования документов, которые необходимы работнику, и, возможно, количество экземпляров.

Приведем пример заявления ниже. Иногда работодатели не принимают подобные заявления от сотрудников, уволившихся из организации. А зря. Выдача документов должна осуществляться не только работающим в настоящее время, но и уволенным.

В случае отказа в выдаче копий или документов уволенному лицу работодатель может быть привлечен к административной ответственности. Нельзя взимать с работников плату за предоставление копий документов, так как ст. Московский городской суд в Постановлении от Копии должны быть надлежащим образом заверены.

Давайте разберемся, что же это значит. Заверенная же копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставлены необходимые реквизиты, уже имеет юридическую силу. Что понимается под надлежащим заверением документа? Термины и определения", утв. Постановлением Госстандарта России от Порядок выдачи и свидетельствования копий документов, предоставляемых работодателем работнику, определен Указом Президиума Верховного Совета СССР от В соответствии с данным порядком организации выдают по заявлениям граждан копии документов, исходящих от этих предприятий, учреждений и организаций, если такие копии необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан.

О верности копии документа свидетельствуют печать и подпись руководителя или уполномоченного должностного лица. ГОСТ Р 6. При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита "Подпись" проставляют заверительную надпись "Верно", должность заверившего копию лица, его личную подпись, ее расшифровку инициалы, фамилию , а также дату заверения.

Довольно часто вместо слова "Верно" пишут "Копия верна". Будет ли это ошибкой? Нет, так как ГОСТ носит рекомендательный характер. Кроме данной записи надо сделать отметку о том, что подлинный документ находится в организации. Этого требует п. Кто может заверять копии? Любое уполномоченное на заверение лицо - обычно это кадровые работники, секретари или сотрудники бухгалтерии. Лучше всего зафиксировать в локальном нормативном акте например, в положении об отделе кадров или инструкции по делопроизводству , кто, какие документы и какой печатью может заверять.

Не подлежат свидетельствованию копии документов, имеющих неясный текст, подчистки, приписки и иные неоговоренные исправления п. Если заверить нужно один лист - все ясно. А как быть, если у документа несколько страниц? В такой ситуации возможны два способа: заверить каждый лист документа отдельно или же прошить все листы документа, пронумеровать их и заверить на обратной стороне последнего листа на месте прошивки, указав при этом количество листов и скрепив подписью и печатью например, "Копия на 8 листах верна".

В данном случае есть несколько вариантов. Некоторые кадровые работники копируют трудовую таким образом, чтобы на листе А4 помещались два разворота, потом ставят печать так, чтоб она захватила оба разворота, и один раз указывают должность, фамилию, подпись и дату.

А некоторые при таком копировании заверительную надпись проставляют два раза. Другие специалисты каждый разворот трудовой копируют на отдельном листе и заверяют его. Полагаем, что этот вариант предпочтительней - во избежание разногласий с органами, запрашивающими копию трудовой книжки. В любом случае на каждом листе копии необходимо сделать запись "Копия верна", проставить дату, должность сотрудника, удостоверяющего копию, и печать организации.

А на копии последнего листа трудовой книжки кроме заверительной надписи сотрудник, удостоверяющий копии, должен написать "Работает по настоящее время" и также указать свою должность, поставить подпись и заверить ее печатью. Важный момент - получение от работника подтверждения того, что запрошенные документы им получены. Обычно это или отдельная расписка, составленная в произвольной форме, или отдельная запись на заявлении о том, что документы получены такого-то числа, или подпись получателя в журнале учета выдачи сотрудникам документов, связанных с работой.

Как показывает судебная практика, если достоверных и достаточных доказательств выдачи запрашиваемых документов работодатель представить не сможет, иск о возложении обязанности по выдаче документов будет удовлетворен Апелляционное определение Хабаровского краевого суда от Отметим, что если работник не явился за документами по истечении срока их выдачи, работодателю лучше составить акт об этом, чтобы снять с себя ответственность за задержку выдачи копий.

С копиями разобрались. Но как быть, когда работник на основании ст. Не будет ли предоставление документа в полном объеме нарушать законодательство о персональных данных? В таком случае мы рекомендуем выдавать выписки из документов, ведь согласно ст. Например, если работник обратился с просьбой о предоставлении копии штатного расписания, нужно оформить выписку из него, в которой отразить только сведения о должности и соответствующих выплатах для конкретного работника.

Выглядеть такая выписка может следующим образом. Аналогично может быть оформлена выписка из графика сменности и иных документов, содержащих информацию о других работниках. Нередко просят выписку из трудовой книжки. Конечно, гораздо удобнее сделать копию трудовой и надлежащим образом ее заверить.

Но полагаем, что не составит труда сделать и выписку. Она будет выглядеть примерно так:. Вход Регистрация Забыли пароль? Главное меню. Вы здесь.

Опубликовано пользователем hrconsul. Какие документы может запросить сотрудник? Сроки выдачи документов Большинство документов, требуемых работниками, должны быть выданы в течение трех рабочих дней со дня обращения за ними или подачи заявления. В частности, в этот срок должны быть выданы: - копии приказов о приеме на работу, переводе на другую работу; - копия трудовой книжки; - справка о доходах физического лица форма 2-НДФЛ ; - справка в службу занятости о среднем заработке за последние три месяца; - копии любой записи, содержащей персональные данные работника.

Наименование документа Срок предоставления работнику Копия приказа об увольнении Срок выдачи работнику зависит от времени обращения. Порядок выдачи документов работнику Чтобы подготовить и выдать копии документов, работодателю необходимо соответствующее заявление работника.

Сообщений: Баллов: Регистрация: Обычно это просит условная Маша, что бы уточнить не получает ли больше ее лучшая подруга по работе условная Света

Сообщений: Баллов: Регистрация: Обычно это просит условная Маша, что бы уточнить не получает ли больше ее лучшая подруга по работе условная Света Polina Свои люди Сообщений: Баллов: Регистрация: У вас сокращение было в организации?

Обычно просят такие вещи, когда обращаются в суд, чтобы доказать незаконность сокращения. Я бы без окладов сделала выписку. Явно она не на стену ему в виде картины нужна. Все равно запросят потом снова - не он, так прокуратура или суд.

Снеженка V. Только лишь то, что Вам предложили выше. Но я например не считаю это каким-то прямо законным обоснованием. Нет четкого определения документов, связанных с работой. ШР тоже напрямую связано с работой. Так что все очень скользко. Можете не предоставить, никто же не может предсказать будет работник жаловаться на ваш отказ или нет. Я бы поступила следующим образом: 1. Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума.

Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Электронные трудовые книжки - Разъяснения, комментарии, законы, образцы документов. СЗВ-ТД: ошибочно проставлена отметка о переходе работника на электронную трудовую книжку. У совместителя поменялся график на основной работе, он требует изменить график на совместительской работе.

Разные условия испытания на одной должности. Работник потерял свой экземпляр соглашения. Доплата за совмещение входит в МРОТ? Это не перевод, но соглашение нужно. Наказание за опоздание в командировку может быть признано незаконным.

Знайте почему! Неполное рабочее время устанавливается временно. Реквизиты ТД. На новой работе в трудовых договорах внизу только подписи, нет ИНН и паспортных данных.

Это правильно? В году МРОТ будет не менее 12 руб. Утвержден новый порядок выдачи и оформления листков нетрудоспособности. Прошивка, пломба. Успейте заказать по старым ценам! Наша политика в отношении обработки персональных данных. Запомнить меня Регистрация Забыли свой пароль? Войти как пользователь. Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:.

Ru OpenID. Используйте вашу учетную запись на Facebook. Используйте вашу учетную запись Odnoklassniki. Используйте вашу учетную запись VKontakte для входа на сайт. Используйте вашу учетную запись Яндекса для входа на сайт. Форум кадровиков. Кадровое делопроизводство. Подскажите, пожалуйста, если работник просит выдать ему копию штатного расписания, имеет ли право работодатель отказать ему и на что сослаться?

А если просит копию штатного расписания без указания окладов? Цитата Polina пишет: если работник просит выдать ему копию штатного расписания, имеет ли право работодатель отказать ему и на что сослаться? А как обосновать ему отказ в выдаче всей штатки?

Цитата Polina пишет: А как обосновать ему отказ в выдаче всей штатки? Цитата Polina пишет: А если просит копию штатного расписания без указания окладов?

Цитата Снеженка пишет: Обычно просят такие вещи, когда обращаются в суд, чтобы доказать незаконность сокращения. Цитата Снеженка пишет: Цитата Polina пишет: А если просит копию штатного расписания без указания окладов? Цитата Polina пишет: можно ли как-то обосновать отказ предоставить штатное расписание? Сообщений: 2 Баллов: 1 Регистрация: Добрый день! Читают тему гостей: 1. Корзина 0 позиций на сумму 0 руб. Электронная газета по кадровому делопроизводству Новости трудового законодательства Летний легкий курс основ кадрового делопроизводства июль-август Уведомления о скидках и акциях Новости сайта.

Разъяснения, комментарии, законы, образцы документов Мини-тест "Перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска". Пройти тест Все тесты сайта. Книги по кадровому делопроизводству. Журналы учета и регистрации. Наша политика в отношении обработки персональных данных Все права защищены. Запомнить меня. Забыли свой пароль? Журнал "Кадровик-практик" Подписка руб.

Главная Форум кадровиков Форум кадровиков. Кадровое делопроизводство выдача штатного расписания работнику Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле , уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы. Разные мнения по спорным вопросам - это естественно и нормально, уважайте мнение друг друга.

Наш с Вами форум - для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. Челентано V.

Нужно ли предоставлять работнику копию штатного расписания и копию изменений в штатное расписание?

Всегда ли работодатель должен удовлетворять просьбу работников о выдаче копий документов? Обязан ли он выдавать копии локальных нормативных актов, штатного расписания? В какие сроки выдаются документы, связанные с работой? Что грозит работодателю, если он нарушит срок выдачи? Как заверить копии документов для работника? В каком случае лучше оформить выписку? Как это сделать? Объясним, почему. Считая нарушенными свои права, предусмотренные ст. Чтобы доверенное лицо смогло получить документы, оно должно предъявить работодателю:.

Приведем пример заявления. ГОСТ Р 6. Согласно п. Оформляя документы после Правила заверения копий немного изменятся. Во-вторых, заверение копий можно поручить любому сотруднику организации, например, кадровику, бухгалтеру, заместителю директора, секретарю. Приведем пример. Уволить слесаря Желтова Максима Олеговича Выписка может выглядеть так:. Организационно-распорядительная документация.

Логин или email Регистрация Пароль Я забыл пароль. Facebook VK. Сведения о трудовой деятельности работников. С 1 января года для работодателей появляется новая обязанность. Заявление на отпуск по электронной почте: реальность с 1 октября года. Работник запросил копии документов — выдавать или нет?

Добавить комментарий. Новости по теме:. Трудовые отношения. Cтатьи по теме:. Законодательство по теме:. Москве от Главная Новости Мнения Онлайн-конференции. Каталог компаний Судебные дела Законодательство Международное налогообложение. Справочники Клуб экспертов. Налогообложение в отраслях: торговля , нефтегазовая , энергетика , телекоммуникации , банки и финансовые институты , лизинг , алкогольная отрасль , горнодобывающая строительство.

Налогообложение договоров: договор поставки купля-продажа , договор аренды , договор подряда , инвестиционный договор , договор простого товарищества , посреднические договоры договор комиссии, поручения, агентский , договор кредита займа , договор страхования. RSS-сервис Экспорт Для авторов. О сайте Реклама Контакты.

Документы для работника: готовим и выдаем

Возможно ли отказать уволенному сотруднику в предоставлении по его письменному запросу копий документов: - выписка из штатного расписания в отношении заявителя; выписку из графика отпусков по годам за весь период работы , правила внутреннего трудового распорядка; положение об оплате труда и премировании; положение о защите персональных данных; приказ о поощрении работника, личная карточка работника; карта аттестации рабочего места по условиям труда.

Нет, отказать сотруднику в предоставлении копий указанных документов нельзя, поскольку все эти документы связаны с работой сотрудника. В соответствии со ст. Как видим, перечень документов, которые работодатель обязан выдать работнику по его заявлению, является открытым , работник вправе требовать от работодателя выдачи копий и других документов, помимо прямо перечисленных в ст.

Согласно части третьей ст. Из данной нормы можно сделать вывод о том, что все локальные нормативные акты, с которыми работодатель обязан знакомить работника, непосредственно связаны с его трудовой деятельностью.

Следовательно, можно предположить, что работодатель в силу ст. Однако судебная практика по вопросу о необходимости представления работнику по его письменному заявлению копий локальных нормативных актов неоднозначна. В ряде случаев суды приходят к выводу, что по смыслу ст. Вместе с тем имеется и противоположная судебная практика, признающая, что работодатель обязан представить работнику на основании ст. В условиях такой правовой неопределенности, на наш взгляд, работодателю при наличии письменного заявления работника следует удовлетворить его просьбу и представить копии запрашиваемых локальных нормативных актов.

При этом работодатель не вправе требовать от работника указывать в заявлении, для каких целей ему необходимы документы, связанные с работой, поскольку законом такое требование не установлено.

Примечание : если работник запрашивает документы, содержащие в том числе информацию о других работниках например приказ о премировании работников, штатное расписание , то работодатель вправе представить лишь выписку из этого документа, содержащую информацию, относящуюся конкретно к этому работнику, или обезличенную информацию, относящуюся ко всем работникам организации в целом или к некоторой группе работников, включающей в себя работника, обратившегося с просьбой о выдаче копий документов.

Следует отметить, что никаких исключений для сотрудников, которые уже были уволены из организации, трудовое законодательство не устанавливает. Поэтому даже после увольнения сотрудника работодатель по его письменному запросу обязан представить копии запрашиваемых документов, связанных с работой. Сотрудник может обратиться к работодателю с просьбой предоставить ему документы, связанные с его трудовой деятельностью.

Поскольку перечень запрашиваемых документов является открытым, то это может быть любой документ, который так или иначе связан с работой данного сотрудника. Свою просьбу о предоставлении документов или их копий сотрудник должен оформить заявлением в произвольной форме.

Запрашиваемые документы могут понадобиться сотруднику для предъявления их в банк, пенсионный фонд, организацию, где он работает по совместительству, в посольство, суд, а также иные ведомства. Ответ на этот вопрос зависит от того, связаны локальные акты с трудовой деятельностью сотрудника или нет. По письменному заявлению сотрудника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней с момента получения такого заявления выдать сотруднику копии документов, связанных с его трудовой деятельностью.

Документы сотруднику выдаются бесплатно и должны быть оформлены надлежащим образом. Таким образом, работодатель обязан выдать сотруднику копии локальных актов, которые непосредственно связаны с его работой.

В случае если локальный акт организации не имеет непосредственного отношения к сотруднику и не затрагивает его трудовую деятельность, работодатель не обязан представлять его копию по письменному требованию сотрудника. При необходимости сотруднику может быть выдана надлежаще заверенная выписка извлечение из локального акта. Вопрос из практики : Обязан ли работодатель выдавать документы о работе по требованию бывшего сотрудника. Работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения письменного заявления выдать сотруднику копии запрашиваемых документов, связанных с работой.

Никаких исключений для сотрудников, которые уже были уволены из организации, трудовое законодательство не устанавливает. Поэтому даже после увольнения сотрудника работодатель по его письменному запросу обязан представить копии запрашиваемых документов, связанных с работой, например, приказа об увольнении или справки о зарплате.

Этот вывод следует из части 1 статьи 20, статьи 62 и части 4 статьи Екатеринбурга Свердловской области от Федерация профсоюзов Свердловской области обратилась в суд в интересах З. Просил суд обязать ответчика выдать З. Екатеринбурга Свердловской области в удовлетворении исковых требований отказано. С таким решением не согласился представитель истца, в апелляционной жалобе указал на его незаконность и необоснованность. Согласно ст.

Предоставление работнику взамен копии документов иных вариантов документов законом не предусмотрено. Считает ошибочным вывод суда о том, что штатное расписание не относится к документам, связанным с работой и поэтому не может быть выдано работнику на основании ст.

Считает, что штатное расписание является локальным нормативным актом, связанным с трудовой деятельностью работника, следовательно, работодатель обязан ознакомить с ним работника под роспись и по его письменному заявлению обязан передать работнику копию этого документа.

Представитель ответчика в возражениях на апелляционную жалобу указал, что считает решение законным и обоснованным. Работодатель не обязан выдавать копию штатного расписания работнику в порядке ст.

Просил оставить решение без изменения, апелляционную жалобу представителя истца без удовлетворения. В судебном заседании представитель истца доводы апелляционной жалобы поддержал, просил решение суда первой инстанции отменить и принять новое решение. В судебное заседание апелляционной инстанции истец З. С учетом изложенного, руководствуясь ст.

Заслушав представителя истца, проверив материалы дела в соответствии с п. Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

По смыслу указанной нормы закона право работника на получение документов распространяется на документы, которые могут содержать информацию о трудовой деятельности работника у работодателя. Основанием для выдачи работнику копии документов является заявление работника, составленное в письменной форме. Судом установлено и следует из материалов дела, что З.

В ходе рассмотрения дела ответчиком истцу предоставлена выписка из штатного расписания л. Судебная коллегия соглашается с выводом суда первой инстанции, поскольку требуемое истцом штатное расписание всего предприятия не имеет отношения к выполнению им конкретной трудовой функции в организации ответчика, является локальным документом организации и непосредственно трудовую деятельность истца не регулирует в связи с чем, выдаче в порядке ст.

Анализ ст. Персональные данные работника - информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника. Кроме того, ст. В соответствии с нормами Трудового кодекса Российской Федерации работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью абз.

Довод апелляционной жалобы о том, что вывод суда об отсутствии в штатном расписании каких-либо сведений является лишь предположением суда, поскольку штатное расписание не было предоставлено ответчиком ни в материалы дела, ни на обозрение суда, не имеет правового значения и не влечет отмены правильного по существу решения.

Учитывая установленные судом обстоятельства и приведенные нормы Трудового кодекса Российской Федерации, суд первой инстанции обоснованно пришел к выводу о том, что требования истца о предоставлении копии всего штатного расписания на законе не основаны и удовлетворению не подлежат. Судебная коллегия находит суждение и выводы по делу суда первой инстанции правильными, так как они соответствуют установленным по делу обстоятельствам, сделаны при правильном применении и истолковании норм трудового права, которое в решении приведено.

Нарушений норм процессуального права, являющихся в соответствии с ч. На основании изложенного, руководствуясь ст. Все права защищены. Настоящий сайт не является средством массовой информации. У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести.

Введите эл. Неверный логин или пароль. Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые. Пройдите простую регистрацию и получите подарок!

Кадры и HR. Нужно менять ПВТР, иначе штраф. Читайте нас на Яндекс. Дзен Электронная трудовая. О журнале Ввести код доступа Подписка 8 А еще Ответы на вопросы Кадровое делопроизводство и документы. Выдача документов по требованию сотрудника. Темы: Кадровое делопроизводство и документы Хранение документов. Дополнительное соглашение к трудовому договору Образец подготовлен экспертами сайта. Личные документы работников. Какие оставить в компании, а какие лучше вернуть.

Перечня документов сотрудников, которые можно хранить в отделе кадров, закон не содержит. Он называет только трудовую книжку. Если проверяющий из Роскомнадзора обнаружит "лишние" документы, оштрафует на 50 тысяч рублей. Какие документы не подлежат хранению даже при наличии согласия работника, рассказали эксперты журнала "Справочник кадровика". Читать статью в журнале. Читайте также:. На все ваши вопросы ответят эксперты Системы Кадры.

В них есть нормы, которые пора поменять Лента новостей для кадровиков Как себя вести на проверке Роспотребнадзора, чтобы избежать миллионных штрафов Не совершайте эти ошибки, когда перекраиваете штатное расписание Пять опасностей в увольнении по собственному желанию Календарь кадровика: дела сентября С какими претензиями Центр занятости населения придет в отдел кадров и как на них отвечать Тестирование на коронавирус.

Кто не может от него отказаться и какие задачи появились у кадровиков Когда компанию оштрафуют, даже если зарплата больше МРОТ Ответы на четыре кадровых вопроса от горячей линии Роструда. Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс.

Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Новости по теме. Предприниматели просят отменить дублирующие отчетности.

Всегда ли работодатель должен удовлетворять просьбу работников о выдаче копий документов? Обязан ли он выдавать копии локальных нормативных актов, штатного расписания?

Подскажите могу ли я в соответствии со ст. И что делать если секретарь отказывается ставить входящий на заявлении. Согласно ст. Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. Штатное расписание — форма отчётности юридического лица, организационно-распорядительный документ, отображающий структуру компании, численность отделов, сотрудников, а также размер их заработной платы.

Кроме того, оно включает в себя также учёт всех возможных дополнительных выплат сотрудникам — премий, компенсаций и т. В связи с изложенным выдавать на руки копию всего документа никому нельзя. Вы можете запросить документы, связанные с работой, а касаемо штатного расписания — этот документ может представлять для Вас выписку из штатного расписания.

Секретарь обязана принимать все входящие документы, если она отказывается, Вы можете запрос направить по почте. Консультируйтесь с юристом онлайн. Спросить юриста. Консультация юриста онлайн. Ответы юристов 2. Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации. Перевера Светлана. Фролова Надежда. Уважаемая Анастасия! Все услуги юристов в Москве. Изменение оснований увольнения. Составление договоров на временную работу.

Гарантия лучшей цены — мы договариваемся с юристами в каждом городе о лучшей цене. Посмотреть все услуги. Нарушение статьи 62 ТК РФ и отражение требований в иске. Как отсчитывается срок предоставления копий документов от работодателя работнику, согласно статье 62 ТК РФ?

В какой суд подавать иск на работодателя по ст. Порядок выдачи копий документов согласно ст. Может ли работодатель отказать работнику в выдаче документов в порядке статьи 62 ТК РФ? Новое в журнале Правовед. Что важно для этого самого развития бизнеса? Какие механизмы позволяют преодолевать ловушки? Все еще ищете ответ? Спросить юриста проще!

выдача штатного расписания работнику

Возможно ли отказать уволенному сотруднику в предоставлении по его письменному запросу копий документов: - выписка из штатного расписания в отношении заявителя; выписку из графика отпусков по годам за весь период работы , правила внутреннего трудового распорядка; положение об оплате труда и премировании; положение о защите персональных данных; приказ о поощрении работника, личная карточка работника; карта аттестации рабочего места по условиям труда. Нет, отказать сотруднику в предоставлении копий указанных документов нельзя, поскольку все эти документы связаны с работой сотрудника. В соответствии со ст. Как видим, перечень документов, которые работодатель обязан выдать работнику по его заявлению, является открытым , работник вправе требовать от работодателя выдачи копий и других документов, помимо прямо перечисленных в ст.

Активировать демодоступ. Потратьте минуту на регистрацию, чтобы скачать файл и получить полный доступ к любым шаблонам документов для юротдела. Все образцы на нашем сайте составлены инхаусами крупных компаний и сотрудниками топовых юридических фирм.

Ответ в такой ситуации-педагог-психолог просит предоставит копии документов для решения вопроса о назначении пенсии по выслуге лет в судебном порядке. В списке документов значатся штатное расписание школы и тарификационные списки за несколько лет. Имеет ли право администрация школы выдавать данные документы на руки педагогу? На работе идет сокращение. Имеет ли право начальник отдела кадров не производить ознакомление с протоколом о преимущественном оставлении на работе, новым штатным расписанием, и их заверенные копии отказываются отдавать. Правомерно ли это? Мне вручили уведомление о сокращении штата. Позже вручили список вакантных должностей. Но я знаю, что не все должности которые подходят под мою квалификацию, там указаны.

Иногда работник просит предоставить копию документа, содержащего персональные данные других работников, – штатного расписания, графика сменности, приказа о выплате премии и т. п. В таком случае оформляется выписка из документа в части сведений, касающихся конкретного работника, потому что выдача копии нарушит законодательство о персональных данных.

Копия штатного расписания

Нередки ситуации, когда работник обращается к работодателю с просьбой о выдаче тех или иных документов, связанных с работой, - копий приказов, локальных нормативных актов, справок, выписок и пр. Причем такое обращение возможно как во время работы, так и после увольнения. Сегодня расскажем, в какой форме работник должен запросить документы, какие документы работодатель обязан выдать работнику, установлены ли сроки для такой выдачи, как оформить справки, выписки и иные необходимые работнику документы. На основании ст. Не стоит думать, что иные документы работник потребовать не вправе. Верховный суд Республики Саха Якутия в Апелляционном определении от Помимо названных работодатель обязан по письменному требованию работника выдать ему и другие документы.

Выписка из штатного расписания

Ознакомление работников со штатным расписанием, выдача копий и выписок из него. Трудовое законодательство обязывает работодателя знакомить работников под роспись с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью часть вторая ст. Возникает вопрос: распространяется ли такое требование на штатное расписание? Роструд дает отрицательный ответ, объясняя это тем, что штатное расписание не является локальным нормативным актом, непосредственно связанным с трудовой деятельностью работника, и в то же время отмечает, что обязанность работодателя знакомить работников со штатным расписанием может быть предусмотрена коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом письмо от Действительно, никакой информации, необходимой работнику для исполнения возложенных на него обязанностей и реализации его прав в рамках трудовых отношений, штатное расписание не содержит. Следовательно, этот локальный нормативный акт не связан непосредственно с трудовой деятельностью работников, а значит, знакомить с ним под роспись работников не обязательно. Судебная практика подтверждает, что издание приказов об утверждении штатного расписания и о внесении в него изменений не порождает для работодателя обязанности знакомить с ними работников определение Челябинского областного суда от Статья 62 ТК РФ обязывает работодателя выдавать работникам по их заявлению копии документов, связанных с работой.

Работник тиранит кадры запросами документов. Когда можно и нельзя отказать

В некоторых случаях сотруднику организации может потребоваться выписка из штатного расписания. При ее составлении представитель работодателя должен соблюдать определенные правила. Штатное расписание — один из основных документов предприятия. Оно может быть сделано по унифицированной форме или же в свободном виде.

Выдача документов по требованию сотрудника

Подскажите могу ли я в соответствии со ст. И что делать если секретарь отказывается ставить входящий на заявлении.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. flavedrac

    Как всегда полезная инфа! Спасибо! Удачи в Новом Году!

  2. thaoruntwin

    Здравствуйте у меня ребенок родился в России не давно можно ли получить гражданство Российской федерации

© 2018-2021 svetanikitina.ru