+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Как сшить документы по требованию в налоговую

Как сшивать документы для налоговой по требованию Требования инспекции при проверке Камеральная проверка — вид налоговой проверки, проводимой по местонахождению налоговой инспекции на основе налоговых деклараций расчетов и документов, представленных организацией, а также других документов о ее деятельности, имеющихся у налоговой инспекции п. Камеральная налоговая проверка начинается после того, как организация подаст в инспекцию декларацию расчет. Ее проводят сотрудники налоговой инспекции, уполномоченные на это своими должностными обязанностями. Специального разрешения от руководителя налоговой инспекции на проведение камеральной проверки им не требуется.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как сшивать бумажные документы для сдачи их в ИФНС

Также прошивать листы документации необходимо при подаче заявки на участие в тендере и в других случаях. Так, основным актом, который регламентирует процесс прошивки документации, является приказ Министерства РФ по налогам и сборам от Приказ Федеральной налоговой службы от 25 января г. Согласно данному приказу отменяется обязательная прошивка документации при подаче документов на регистрацию организации или ИП, однако, ФНС все же предпочитает принимать прошитые листы.

Требования для государственных учреждений Требования при подаче документации в государственные учреждения отличаются от требований, предъявляемых к бумагам при сдаче, например, в архив. Так, для того чтобы подать бумаги в суд или налоговую инспекцию необходимо следовать нижеизложенным правилам: документы необходимо скрепить в 3 дырки; расстояние между проколами не должно превышать 3 см; сшивается бумага нитью или тонким шпагатом; на последнюю страницу клеится бумага размером 3х5 см, на которую ставятся заверительные подпись и печать.

Особые требования предъявляют к бухгалтерским отчетам, при этом узел на последней странице должен быть заклеен папиросной бумагой.

Как правильно прошивать документы Документы можно прошить как нитками, так и шнурком или лентой. К этому процессу необходимо отнестись ответственно, ведь в случае если прошивка будет некачественная, слабая, то бумаги можно будет с легкостью разъединить, чего допускать нельзя, ведь сшиваются они чтобы нельзя было подложить к ним другой документ или потерять его часть.

Более того, если вы прошиваете бумаги для предоставления в государственные органы, то неправильно выполненная прошивка может привести к тому, что ФНС, внебюджетные фонды или суд просто откажутся их принять. В 2 прокола Прошивка в 2 дырки сама простая. Дырки можно сделать либо с помощью иглы, либо с помощью дырокола. Конечно, проще пропустить нить, ленту или шнурок через отверстия, сделанные дыроколом. Проколы должны быть с левого края листа как у обычной книги примерно в см. После того как вы проколете бумагу, необходимо несколько раз пропустить нить через отверстие и завязать концы нити узелком на последней странице.

После этого прошитую документацию необходимо скрепить, наклеив на кончики нити бумагу размером 3х5 см. После, в зависимости от того, куда бумаги будут предоставлены, на бумаге ставятся такие реквизиты как подпись должностного лица, печать, дата.

На 3 дырки Несколько сложнее обстоят дела с прошивкой в три прокола, особенно если вы будете сразу прокалывать листы ниткой с иголкой, а не воспользуетесь дыроколом.

Чтобы прошить бумаги в три дырки следуйте нижеизложенной пошаговой инструкции со схемой: Сделайте первый прокол иголкой с ниткой с тыльной стороны прошиваемого документа посередине листа Второй прокол иголкой делается с лицевой стороны документа Следующий прокол следует сделать с тыльной стороны третьей дырки На следующем шаге пропускаем иголку с ниткой в первую дырку — посередине документа с лицевой стороны После чего следует подтянуть нитки чтобы они плотно стянули прошитые листы и завязать узелок как показано на фото наглядно поясняет как сшить документы на 3 дырки: На 4 дырки Такой вид прошивки делается только для документов, у которых особый статус важности.

Чтобы сшить документацию в 4 дырки придерживайтесь следующей схемы и пошаговой инструкции: Если сшиваемый документ содержит много листов, то можно предварительно подготовить четыре дырки с помощью дырокола, дрели или специального станка. Начинать продевать нитку следует с тыльной стороны второй от края дырки. Далее нитка продевается в дырку, которая ближе всех расположена к краю и ранее пройденной дырке. После чего снова продеваем нитку также как и на первом шаге.

Для этого необходимо проделать одно или два отверстия в уголке и несколько раз пропустить через них нить. Как пронумеровать листы В большинстве случаев нумерация листов при прошивке не вызывает трудностей, однако, необходимо принимать во внимание некоторые нюансы: чаще всего номера страниц ставятся арабскими цифрами по возрастанию; номер листа проставляется справа вверху.

Цифра не должна заходить на содержимое листа; если есть приложения, то они также должны быть пронумерованы используется сквозная нумерация ; если к документации прилагаются письма с конвертами, то в первую очередь ставится номер на конверте, а затем только на листах письма; если вы нумеруете дело, в котором несколько томов, то каждый из них нумеруется отдельно; при необходимости нумерации листа нестандартного формата номер ставится также в верхнем правом углу.

Если лист выходит за рамки документа, то он сгибается и подшивается в общем порядке; если на листе находится несколько сканов небольших фрагментов например, чеков , то рекомендуется составить к листу опись и приложить ее к пакету документации, пронумеровав в общем порядке. Как заверить прошитый документ После прошивки и нумерации листов пакет документации необходимо заверить. Для его заверения на узел ниток на тыльной стороне клеится бумага так, чтобы оставить самые концы нити свободными.

На бумаге необходимо указать количество листов как цифрами, так и прописью. Если в прошитом документе есть порванные или поврежденные листы, это также можно указать на заверительной бумаге.

Далее на ней указываются ФИО, должность и подпись лица, прошившего листы или заверяющего их например, руководителя. Сверху на бумагу ставится печать таким образом, чтобы ее оттиск был как на заверительной бумаге, так и на последнем листе. Исправления При прошивке делопроизводитель может допустить целый ряд ошибок, которые, к счастью, можно исправить.

Рассмотрим самые распространенные из них: не вложена часть бумаг. Случается, что в уже прошитый документ делопроизводитель не прикрепил какую-то его часть.

В этом случае есть два решения: можно подшить недостающую часть в виде отдельного тома, либо же перепрошить документ заново. Ни в коем случае нельзя просто вложить недостающую часть в уже прошитый пакет бумаг; допущена ошибка в нумерации.

Если в нумерации пропущен лист, то можно прибегнуть к литературной нумерации, т. Если сбилось количество листов, указанных на заверительной бумаге, то в ней тоже нужно исправить число листов на верное.

Прошивка документов нужна для того, чтобы исключить возможность подмены или вставки в него листов. В зависимости от важности документа он может быть прошит в 2, 3 и даже 4 дырки. После прошивки листы нумеруются и на узел крепится заверительная бумага с указанием на количество листов и ФИО заверителя.

Сверху на бумагу ставится печать, дата и другие необходимые реквизиты.

Минфин России пояснил, как правильно сшивать документы для представления в налоговые органы Минфин России пояснил, как правильно сшивать документы для представления в налоговые органы 30 октября В своем письме от 29 октября г. Напомним, по действующему законодательству представление документов на бумажном носителе, истребуемых налоговыми органами при проведении налоговой проверки, производится в виде заверенных проверяемым лицом копий п.

Наиболее распространенным является сшивание на три отверстия. Технология не является нововведением. Еще с древних времен книги и бумаги сшивали при помощи нити и иголки. Сегодня прошивка не изменилась. Начинают с проделывания трех отверстий.

Для этого используют шило или дырокол. Отверстия должны быть отнесены от левого края на 2 см. Обычные иглы быстро сломаются. В иглу вдевают нитку 40 см.

Если соблюдать последовательность, то ее хватит на два прошива. Это исключит протирание ниток во время длительного хранения или частых перемещений. Иглу вводят с задней стороны. Прошивают снизу в отверстие посередине. Обязательно оставляют края более 10 см для дальнейшего связывания после прошивки.

Выводят иглу на лицевую часть, продев в среднее отверстие, и втыкают в верхнее отверстие, выводя нить на обратную сторону. Проводим нить к дальнему отверстию по обратной стороне документа мимо среднего отверстия, вкалываем иглу, высовывая нитку на лицевую сторону.

Возвращают иглу с ниткой в среднее отверстие, с которого начинали прошивать. Повторяют все операции еще раз. С тыльной стороны связывают двойным узлом два конца нити. Наклеивают на узелок небольшой листочек и заверяют документ подписями и печатями.

Наклейка и кончики ниток оставляют для того, чтобы было видно завязанный узелок. Ошибки при сшивании Наиболее распространены три ошибки: Заклеивают узелок обычной бумагой. Для этого должна быть специальная заверительная бумага — папиросная. Она позволяет видеть наличие и целостность узелка.

Документы оформляют не по правилам. Готовить документы к подаче налоговым органом следует опытному человеку, неправильное оформление будет причиной возврата бумаг. Применение любого клея: карандаш, ПВА и др. Обязательное условия подшивки для налоговых органов — использовать для приклеивания заверительной бумаги канцелярский клей.

Многостраничные документы должны отвечать следующим требованиям: хорошо читается содержание, визы, даты; со всех листов легко делаются копии; прошивка не разлетается при чтении; страницы имеют последовательную нумерацию с первого листа, указано их общее количество; на обороте последнего листа или отдельном листе стоит заверительная подпись и поставлена печать.

Виды сшивания Документы можно сшивать различным образом. Отличие будет заключаться в количестве отверстий: Сшивание на 3 дырки используют для бумаг в налоговую службу и архив. Расстояние между дырочками должно быть 3 см. Сперва пробивают среднее отверстие, а уже от него отмеряют расстояние и пробивают еще два крайних. Переворачивают стопку и продевают нитку в среднее отверстие, оставив кончик на первой странице. Нитка должна идти далее в следующей последовательности: верхнее отверстие — нижнее — среднее.

Далее кончики связывают и заклеивают. Сшивание на 4 дырки применяют для регистрационных документов предприятия. Расстояние между отверстиями 1,5 см.

После пробивания отверстий бумаги переворачивают тыльной стороной. Нитка должна проделать следующий путь: нижнее отверстие — крайнее нижнее отверстие — второе нижнее отверстие — второе верхнее — крайнее верхнее — второе верхнее. Завязывают узелок и заклеивают бумагой. Сшивание на 5 дырок для бухгалтерской документации со сроком хранения более 10 лет. Прошивают бумаги подобно предыдущему методу — змейкой.

При прошивке строго соблюдают симметричность и вертикальность. Стежки должны быть ровными, а для этого все отверстия отмечают ровно под линейку. Завершающим этапом будет связывание нити одним крепким двойным узлом. Свободные края заклеивают.

На прошитых листах должны быть видны все визы, даты, а инспектор смог легко читать весь текст. Где сшить документы Сшивание является достаточно сложной и важной задачей. Если в штате нет документоведа, который знает все правила оформления и имеет опыт в сшивании, то можно обратиться в стороннюю организацию.

Таких специалистов можно найти в типографии или архиве. Конечно, за их услуги придется заплатить, но работа будет выполнена качественно и быстро. Сшивать листы лучше свободно, чтобы они легко открывались и можно снять с них копии. Заверение документов для налоговой Для налоговых органов заверять каждый лист не требуется. Достаточно поставить подписи на обратной стороне все прошивки. Налоговая служба в любой момент имеет право запросить документы на проверку.

Согласно ст. Но там нет четкого указания в заверении и оформлении прошивки. Ранее чиновники требовали визировать каждый лист подшивки, а подписи ставили только на многостраничных документах. Однако с конца года Минфин разрешил использовать одну подпись для заверки подшивки в налоговую службу. За границы наклейки должны выступать только концы ниток. Запись дополняют количеством листов в цифровой и прописной форме, должностью визировавшего копию сотрудника, подпись и расшифровку к ней, дату заверения.

Если используется печать, то она должна захватить края наклейки, дату и подпись. Сегодня продаются готовые наклейки с требуемым текстом. Работнику только останется проставить от руки число листов, подпись и дату. Если в компании используется печать, то копии можно заверить ей.

Некоторые организации используют факсимильную подпись для ускорения процесса. Однако ГОСТ допускает только личную подпись, инспектор вправе оштрафовать за каждую по рублей. Налоговые органы не имеют право требовать нотариальную заверку каких-либо бумаг. Последовательность проставления реквизитов заверения не зафиксировано в законодательных актах, но существует ряд дополнительных моментов: Право на заверку копии имеет только руководитель организации или уполномоченное должностное лицо, работающее в организации.

Даже доверенность на право удостоверения верности копии на имя стороннего лица не позволяет формально ему заверять подписью копии документов от имени компании. Для того чтобы работник получил полномочия на заверение, их прописывают: во внутренней документации приказ, инструкция и др. Делают отметку о местонахождения подлинника. Копию документов организации можно заверять, только если в ней хранится оригинал. Например, неправомерно заверять учредительные документы другой организации в сторонней компании.

Верность копии свидетельствуют подписью уполномоченного лица и печатью, если она имеется. Сопроводительное письмо Сшитые бумаги направляют с сопроводительным письмом. В нем указывают, на какое требование организация направляет документы, число подшивок и количество листов в каждой.

Если не сделать этого, то высоки шансы отказа инспектора в приеме документов. Чиновники не требуют составление описи в сопроводительном письме, но она повысит безопасность и исключит споры в будущем по поводу правильного предоставления документов.

В одну подшивку лучше собрать однотипные документы: счет-фактуры, накладные и др. Компании легче проверить набор высылаемых бумаг, а инспектору удобнее проверять. Без указания причины предоставления документов налоговикам трудно отследить исполнение организацией требований. Повышается риск получения штрафов за непредставление документов. Сшивать документы для предоставления в налоговые органы требуется по определенным правилам, аккуратно и ровно. Обязательно должна быть наклейка с печатью, подписями, датой и количеством листов.

К подшивке прилагают сопроводительное письмо с описью. Важно помнить, что неправильное и несвоевременное предоставление документов полагается штраф согласно ст. Напомним, по действующему законодательству представление документов на бумажном носителе, истребуемых налоговыми органами при проведении налоговой проверки, производится в виде заверенных проверяемым лицом копий п. Минфин России поясняет, что копией документа является его экземпляр, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа.

Заверенной считается копия, на которой проставлены реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость свойство выступать в качестве подтверждения деловой деятельности либо событий личного характера.

При этом ведомство предлагает ряд рекомендаций по правильному формированию сшивов документов копий документов на бумажном носителе. В частности, рекомендуется формировать сшив объемом не более листов с указанием арабскими цифрами сплошной нумерации листов, начиная с единицы.

Все листы в сшиве необходимо прошивать на два-четыре прокола прочной нитью, концы которой выводятся на оборотную сторону последнего листа и связываются. Часть рекомендаций касается бумажной наклейки, размещенной на оборотной стороне последнего листа в месте скрепления, — ее размеры должны быть примерно мм на мм, наклейка должна закрывать место скрепления прошивки полностью, оставляя за пределами не более чем на ,5 см прошивных нитей.

При этом на бумажной наклейке проставляется заверительная надпись, в которой указывается количество арабскими цифрами и прописью пронумерованных листов. Такая надпись подписывается руководителем или иным представителем организации с указанием его Ф.

В свою очередь, заверительная надпись опечатывается печатью организации при наличии таким образом, чтобы печать частично захватывала бумажную наклейку, личную подпись, Ф. Также ведомство подчеркивает, что при формировании сшивов необходимо обеспечить сохранение целостности документов их копий в сшивах, возможность их свободного чтения и копирования.

Минфин России пояснил, как правильно сшивать документы для представления в налоговые органы

Минфин России пояснил, как правильно сшивать документы для представления в налоговые органы Минфин России пояснил, как правильно сшивать документы для представления в налоговые органы 30 октября В своем письме от 29 октября г. Напомним, по действующему законодательству представление документов на бумажном носителе, истребуемых налоговыми органами при проведении налоговой проверки, производится в виде заверенных проверяемым лицом копий п.

Минфин России поясняет, что копией документа является его экземпляр, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа.

Заверенной считается копия, на которой проставлены реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость свойство выступать в качестве подтверждения деловой деятельности либо событий личного характера. При этом ведомство предлагает ряд рекомендаций по правильному формированию сшивов документов копий документов на бумажном носителе.

В частности, рекомендуется формировать сшив объемом не более листов с указанием арабскими цифрами сплошной нумерации листов, начиная с единицы. Все листы в сшиве необходимо прошивать на два-четыре прокола прочной нитью, концы которой выводятся на оборотную сторону последнего листа и связываются. Часть рекомендаций касается бумажной наклейки, размещенной на оборотной стороне последнего листа в месте скрепления, — ее размеры должны быть примерно мм на мм, наклейка должна закрывать место скрепления прошивки полностью, оставляя за пределами не более чем на ,5 см прошивных нитей.

Такая надпись подписывается руководителем или иным представителем организации с указанием его Ф. Также ведомство подчеркивает, что при формировании сшивов необходимо обеспечить сохранение целостности документов их копий в сшивах, возможность их свободного чтения и копирования.

Минфин рассказал, как правильно сшивать документы для налоговых проверок

Получить доступ Министерство финансов России в напомнило налогоплательщикам, что бумажные документы в налоговую необходимо предоставлять исключительно в сшитом виде.

При этом, к сшивам предъявляются определенные требования, которые необходимо соблюдать. Как следует из требований статьи 93 Налогового кодекса РФ , если налоговые органы при проведении проверки требуют предоставить документы на бумажном носителе, то их необходимо предоставить в виде копий, заверенных проверяемым лицом.

Чиновники уточняют, что копией документа считается экземпляр документа, который полностью воспроизводит информацию с подлинника. Заверенной является та копия документа, на которой присутствуют реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость.

А именно: подписи, печати и другие свойства, позволяющие копии выступать в качестве документа, подтверждающего деловую деятельность или события личного характера, в соответствии с национальным стандартом РФ ГОСТ Р 7. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", утвержденного приказом Росстандарта от Именно такие копии документов необходимо предоставить по требованию налоговой службы. При этом, бумажные копии документов обязательно должны быть сшиты в соответствии с рекомендациями, которые приводит Минфин.

В частности, необходимо сформировать сшив из листов, и не более, которые должны быть пронумерованы с указанием арабских цифр, начиная с единицы, на каждом листе. Листы, входящие в сшив нужно прошивать на прокола прочной нитью. Концы нити необходимо вывести на оборотную сторону последнего листа и связать.

На это место, с обратной стороны последнего листа в сшиве размещается специальная бумажная наклейка. К оформлению этой наклейки Минфин также дал отдельные рекомендации. Размеры наклейки должны быть около мм на мм, при этом она должна полностью закрывать место сшива, оставляя за своими границами не более ,5 сантиметров концов прошивных нитей.

На наклейке должно быть указано количество пронумерованных листов в сшиве, как арабскими цифрами, так и словами, заверенное подписью уполномоченного лица. С указанием должности лица и даты, когда документы были сшиты. Также наклейка заверяется печатью организации, поставленной таким образом, чтобы оттиск частично находился на самой наклейке с удостоверительной надписью, а частично находился на самом листе. При формировании таких сшивов, уточняют чиновники Минфина, уполномоченные лица организации обязаны "обеспечить сохранение целостности документов копий документов в сшивах, а также возможность их свободного чтения и копирования".

При направлении документов в орган ФНС, который их запросил, необходимо предоставить вместе с ними сопроводительное письмо, в котором должны быть указаны основания их направления в налоговую, перечень документов, количество сшивов и листов в каждом из них. При соблюдении этих требований налоговые органы не смогут привлечь налогоплательщика к ответственности за непредоставление запрошенных документов. За это правонарушение, напомним, в соответствии с нормами КоАП РФ предусмотрен административный штраф в размере от до рублей за каждый лист и, в том числе, блокирование расчетного счета организации в банке.

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Мы узнаем о неточности и исправим её.

Также прошивать листы документации необходимо при подаче заявки на участие в тендере и в других случаях.

Как сшивать документы для налоговой по требованию Требования инспекции при проверке Камеральная проверка — вид налоговой проверки, проводимой по местонахождению налоговой инспекции на основе налоговых деклараций расчетов и документов, представленных организацией, а также других документов о ее деятельности, имеющихся у налоговой инспекции п. Камеральная налоговая проверка начинается после того, как организация подаст в инспекцию декларацию расчет.

Ее проводят сотрудники налоговой инспекции, уполномоченные на это своими должностными обязанностями. Специального разрешения от руководителя налоговой инспекции на проведение камеральной проверки им не требуется.

Об этом говорится в пункте 2 статьи 88 Налогового кодекса РФ. Налоговая инспекция проводит камеральную проверку на основе: налоговых деклараций расчетов и дополнительных документов, представленных организацией вместе с отчетностью; других документов о деятельности проверяемой организации, которые имеются у налоговой инспекции.

Такой вывод следует из письма Минфина России от Специалисты ведомства отметили, что поддерживают свою позицию, изложенную в письме от А в этом письме было разъяснено следующее.

С апреля года организации ООО и АО вправе, но не обязаны использовать круглые печати, в которых указаны наименование и местонахождение компании за исключением случаев, когда такая обязанность предусмотрена федеральным законом. С 4 января года копии бумажных документов представляйте в налоговую инспекцию по новым правилам. Требования, как заверять копии, ФНС впервые утвердила в приложении 18 к приказу от Копии нужно объединять в тома максимум по листов в каждом.

Если документ больше листов, делить его на разные тома не нужно. После того как сгруппируете копии документов по томам, нужно: пронумеровать листы сплошным способом арабскими цифрами, начиная с единицы; прошить листы прочной нитью, концы которой вывести на оборотную сторону последнего листа и связать; приклеить бумажную наклейку и сделать на ней заверительную надпись — наименование должности, подпись, Ф.

Подпись должна частично захватывать бумажную наклейку, ставить печать не требуется. Прошитые и заверенные копии надо надежно скрепить, чтобы подшивка не распадалась при изучении и копировании. Все листы в подшивке должны свободно читаться и копироваться. Представить тома с копиями в инспекцию надо с сопроводительным письмом. В письме или приложении к нему должна быть опись представленных документов. До года не было единых правил, как заверять и сшивать копии документов для камеральной, выездной и встречной проверок.

На практике все руководствовались письмом Минфина от Требований к копиям было больше. Наклейка должна была быть размером 40—60 мм на 40—50 мм. Концы нити не могли выходить за наклейку более чем на 2—2,5 см.

ФНС и Минфин в более ранних разъяснениях требовали заверять каждую копию документа в подшивке отдельно, а не всю подшивку целиком письма Минфина от С новыми правилами заверять копии документов для инспекции станет проще.

Требования, которые не прописаны в приказе ФНС, можно не соблюдать. В случае, когда налоговая инспекция требует представить отксерокопированную документацию например, в ходе встречной проверки , оформить передаваемый пакет документов лучше по рекомендованным Минфином правилам.

Примечание: Письмо Минфина России от Все листы документов, представляемых на бумажном носителе, должны быть разделены на тома части. При этом объем каждого тома части не может превышать листов. Каждый том часть прошивается отдельно, нумерация его листов производится сплошным способом арабскими цифрами, начиная с единицы.

Требование об ограничении объема одного тома части не распространяется на многостраничные документы объемом свыше листов, которые формируются одним томом частью. Прошивка документов должна производиться таким образом, чтобы: обеспечить возможность свободного чтения текста документов, всех реквизитов, дат, виз, резолюций, иных надписей, печатей, штампов и отметок; обеспечить возможность свободного копирования каждого отдельного листа документов копировальной техникой; исключить возможность механического разрушения листов документов и нитей, которыми они прошиты, при их изучении и копировании.

Все листы документов должны быть прошиты прошиваются прочной нитью, концы которой выводятся на оборотную сторону последнего листа и связываются.

На оборотной стороне последнего листа тома части в месте скрепления наклеивается бумажная наклейка, на которой располагается заверительная надпись.

Заверительная надпись обязательно содержит наименование должности лица, удостоверившего подлинность документов либо указание на то, что заверительная надпись сделана индивидуальным предпринимателем адвокатом, нотариусом, занимающимся частной практикой, арбитражным управляющим, оценщиком, медиатором, патентным поверенным и иным лицом, занимающимся частной практикой , его личную подпись, фамилию, инициалы, указание на количество листов арабскими цифрами и прописью и дату.

Заверительная личная подпись должна частично захватывать бумажную наклейку. Документы должны быть представлены в налоговый орган с сопроводительным письмом, в котором указывается основание их представления реквизиты требования о представлении документов информации — дата и номер требования , общее количество листов документов. Сопроводительное письмо обязательно содержит или к нему прикладывается опись представленных документов. При отправке документов составьте их электронную опись формат утв.

Этот Приказ ФНС позволяет включать в опись любые документы в формате xml-файлов или в виде сканированных копий. Xml-формат можно применять только в отношении документов, которые включены в Классификатор налоговой документации КНД и имеют соответствующий код.

Сканировать и включать в опись можно даже те документы, у которых нет кода по КНД. Главное, чтобы файл имел расширение tif, jpg, pdf или png. Cкан-образы должны иметь черно-белое изображение с разрешением не менее и не более точек на дюйм с использованием градаций серого цвета. Такой порядок следует из таблиц 4. Электронные документы должны быть заверены усиленной квалифицированной электронной подписью организации или ее представителя п.

Переслать электронные файлы на проверку инспекторам можно: по телекоммуникационным каналам связи; через личный кабинет налогоплательщика.

Документы считаются поступившими в налоговую инспекцию в момент, когда организация получит от нее электронную квитанцию о приеме п. Приказом ФНС России от Среди таких документов — счет-фактура, акт приемки-сдачи работ услуг , ТОРГ Это означает, что через интернет можно направить в инспекцию и те документы, которые изначально были составлены на бумаге.

Для них установлен срок, в течение которого они обязаны наладить электронный документооборот с инспекцией. Примечание: Федеральный закон от За это время нужно успеть заключить договор с оператором и получить квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи. А в ситуации, когда за онлайн-взаимодействие компании и ИФНС отвечает уполномоченный представитель организации, еще и представить в инспекцию документ, подтверждающий его полномочия.

Иначе налоговики могут заблокировать счет нерасторопного налогоплательщика. Правительство РФ утвердило перечень документов и сведений, которыми контролирующие органы будут обмениваться между собой, а не требовать их у бизнесменов.

Среди прочего в этот список попали: сведения из бухгалтерской финансовой отчетности; выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП; данные о наличии отсутствии задолженности по уплате налогов, сборов, пеней и штрафов; сведения о среднесписочной численности; сведения о задолженности по страховым взносам и т. Примечание: Распоряжение Правительства РФ от Кроме того, с Пояснения на бумаге будут считаться не представленными.

Срок исполнения требований о предоставлении документов в налоговую Если документ содержит в себе несколько страниц, то заверить нужно либо каждую страницу в нем, либо пронумеровать и прошить все страницы, сделать бумажную наклейку и уже на ней поставить заверительную надпись.

При этом количество страниц в документе не должно превышать , и прошивка должна быть выполнена так, чтобы не мешала ознакомлению с текстом на каждой страницей. На требования или уведомления из налоговой инспекции нужно среагировать вовремя.

Иначе инспекторы заблокируют расчетный счет организации. В какой срок нужно отреагировать на требование? Посмотрите дату в требовании. В течение шести рабочих дней после этой даты вы должны отправить в налоговую инспекцию квитанцию о получении этого требования.

Либо в тот же срок отказаться от получения, если требование пришло не по адресу. Допустим, требование вы получили 25 июня. Значит, не позднее 3 июля нужно ответить на него. Если в установленный срок квитанцию не отправить, инспекция вправе заблокировать счет организации.

Требование по камеральной проверке инспектор вправе направить только в течение трех месяцев со дня, когда вы представили декларацию. Если требование отправили позже, на него можно не отвечать. Из этого правила есть исключение: требование в рамках дополнительных мероприятий налогового контроля инспектор может направить и за пределами трехмесячного срока.

Отсчет срока начинается на следующий день за днем фактического получения требования п. Инспекция может направить требование в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.

В этом случае определение дневного срока, отведенного на подготовку и подачу документов, имеет некоторые особенности. Организации, которые обязаны сдавать налоговую отчетность по ТКС, отсчитывают дневный срок со следующего дня после получения электронного требования из инспекции. При этом не позднее чем на шестой рабочий день после отправки требования инспекцией организация должна подтвердить получение требования электронной квитанцией о приеме п.

Пропуск шестидневного срока, установленного для отправки квитанции, может повлечь за собой серьезные последствия. В течение 10 рабочих дней после того, как шестидневный срок истечет, если квитанция не будет отправлена, инспекция вправе заблокировать банковский счет организации подп. Организации, которые не обязаны сдавать налоговую отчетность по ТКС, могут не реагировать на поступление требований в электронном формате.

Не получив от организации электронной квитанции о приеме требования, инспекция направит требование на бумажном носителе. Это следует из положений пунктов 15, 16 и 19 Порядка, утвержденного приказом ФНС России от 17 февраля г.

В этом случае дневный срок, отведенный на представление документов, нужно отсчитывать со следующего дня после поступления бумажного требования. При этом если инспекция отправила бумажное требование по почте, датой его поступления в организацию считается шестой день с момента отправки заказного письма п. В частности, чиновники сообщили, что инспекторы вправе истребовать у проверяемого налогоплательщика документы, которые ранее тот уже представлял по конкретным сделкам вне рамок налоговой проверки.

Согласно пункту 5 статьи 93 НК РФ, в ходе проведения налоговой проверки, иных мероприятий налогового контроля инспекторы не вправе истребовать у проверяемого лица документы, ранее представленные при проведении камеральных или выездных налоговых проверок. По мнению специалистов ФНС, положение данной нормы не распространяется на случаи представления налогоплательщиком документов вне рамок проведения налоговой проверки.

А значит, инспекторы вправе повторно истребовать у проверяемого лица документы, которые ранее были представлены в инспекцию по запросу о конкретной сделке вне рамок проверки в соответствии со статьей Если копии документов ранее уже представлялись налогоплательщиком в инспекцию, то запрашивать те же документы вторично сотрудники ИФНС не должны.

Примечание: Письмо Минфина от Впрочем, из этого правила есть два исключения. Так, повторное истребование документации совершенно правомерно, в случае если: документы представлялись в ИФНС в виде подлинников и уже возвращены проверяемому; документы, ранее представленные в инспекцию, были утрачены вследствие непреодолимой силы например, сгорели при пожаре. В течение двух дней со дня получения такого уведомления руководитель заместитель руководителя ИФНС вправе продлить срок представления документов или отказать в этом, о чем выносится отдельное решение п.

Как прошить документы для налоговой и нужно ли прошивать устав при регистрации в 2020 году

Наиболее распространенным является сшивание на три отверстия. Технология не является нововведением. Еще с древних времен книги и бумаги сшивали при помощи нити и иголки. Сегодня прошивка не изменилась.

Наиболее распространенным является сшивание на три отверстия. Технология не является нововведением. Еще с древних времен книги и бумаги сшивали при помощи нити и иголки.

Там ничего не сказано о том, что многостраничные документы подаются в прошитом и пронумерованном виде. Но все ли так просто? Нужно ли прошивать формы заявлений перед заверением у нотариуса Вообще, нотариус обычно берет за заверение формы заявления полную стоимость, состоящую не только из госпошлины за совершение нотариального действия около р. Учитывая, что чаще всего заявление к нему приносят готовое хотя по-хорошему он должен его тогда составить, или хотя бы распечатать и проверить на соответствие законодательству , то нотариус его и сшивать должен. Все равно деньги берет. Обычно он же его и сшивает, хотя некоторые требуют принести уже прошитым, все зависит от нотариуса. В любом случае, форма, заверенная нотариусом, должна быть, по логике вещей, прошита. Да и любой мало-мальски опытный инспектор у вас такую форму просто откажется принимать. Какие документы рекомендуется прошивать Да в целом, все те же многостраничные документы.

Министерство финансов России в напомнило налогоплательщикам, что бумажные документы в налоговую необходимо предоставлять исключительно в сшитом виде. При этом, к сшивам предъявляются определенные требования, которые необходимо соблюдать.  Термины и определения", утвержденного приказом Росстандарта от N ст. Именно такие копии документов необходимо предоставить по требованию налоговой службы. При этом, бумажные копии документов обязательно должны быть сшиты в соответствии с рекомендациями, которые приводит Минфин.

Как сшивать документы в налоговую?

Получить доступ Министерство финансов России в напомнило налогоплательщикам, что бумажные документы в налоговую необходимо предоставлять исключительно в сшитом виде. При этом, к сшивам предъявляются определенные требования, которые необходимо соблюдать. Как следует из требований статьи 93 Налогового кодекса РФ , если налоговые органы при проведении проверки требуют предоставить документы на бумажном носителе, то их необходимо предоставить в виде копий, заверенных проверяемым лицом. Чиновники уточняют, что копией документа считается экземпляр документа, который полностью воспроизводит информацию с подлинника. Заверенной является та копия документа, на которой присутствуют реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость. А именно: подписи, печати и другие свойства, позволяющие копии выступать в качестве документа, подтверждающего деловую деятельность или события личного характера, в соответствии с национальным стандартом РФ ГОСТ Р 7.

Как сшивать документы для налоговой по требованию

.

Как сшить документы по требованию в налоговую

.

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. pubbcorde

    Просто проще. Нужно ознакомиться с протоколом сразу после его подписания посредством фотоаппарата.

  2. Измаил

    Добрый день! Подскажите, пожалуйста, обязуется ли учредитель, и он же директор, платить самому себе зарплату, как следствие налоги на зарплату. Заранее спасибо

  3. Всеслав

    Полицаи, медики, политики , а теперь и Учителя это все корупционеры номер один. Это те твари что вечно ноют, что им мало платят)! а та сука вечно торт в аду жрать будет, вечно.

© 2018-2021 svetanikitina.ru