+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Как правильно сшить паспорт оборудования

Как правильно сшить паспорт оборудования

В делопроизводстве существует необходимость сшить многостраничные документы, заверяя их подписью и печатью. Такие требования существуют при передаче документов в архив, заверении копий документов для банков и финансовых учреждений, сдаче отчетности в фонды и налоговую инспекцию. Оформление и подписание многостраничных документов также в обязательном порядке подлежат сшиву и нумерации. Сшить документы можно как вручную, с помощью степлера или ниток, так и с помощью различных настольных станков. Как правильно cшить документы нитками Не существует определенных регламентов, определяющих как правильно прошивать документы. Существуют только рекомендации по сшиву документов, утвержденные Приказом Росархива от

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как прошивать документы

В делопроизводстве существует необходимость сшить многостраничные документы, заверяя их подписью и печатью. Такие требования существуют при передаче документов в архив, заверении копий документов для банков и финансовых учреждений, сдаче отчетности в фонды и налоговую инспекцию. Оформление и подписание многостраничных документов также в обязательном порядке подлежат сшиву и нумерации.

Сшить документы можно как вручную, с помощью степлера или ниток, так и с помощью различных настольных станков. Как правильно cшить документы нитками Не существует определенных регламентов, определяющих как правильно прошивать документы.

Существуют только рекомендации по сшиву документов, утвержденные Приказом Росархива от Нормативные акты, регулирующие прошивание документов На сегодняшний день не существует единого стандарта, который точно бы объяснял, как правильно прошивать документы в различных структурах, однако некоторые регламенты все же имеются один из примеров возможной прошивки бумаг по ГОСТу представлен на фото ниже.

Прежде чем попасть в руки к потребителю, оборудование должно пройти сертификацию, которая возможна только при наличии технического паспорта. После этого аппаратура допускается к продаже. Без наличия технической документации также нельзя использовать устройство. Какие сведения содержатся в техническом паспорте Наличие обязательных пунктов в техническом паспорте регулируется документом под названием ГОСТ 2.

Согласно его нормативам, информация технического паспорта должна состоять из таких разделов: Оборудование. Важно Этот пункт может отсутствовать, если изделие цельное и не предусматривает наличия дополнительных деталей для монтажа и запчастей. Его оформляет производитель, а подписывают работники-упаковщики. Свидетельство приемки оборудования.

Содержит данные об испытаниях устройства и основаниях для его приемки. Подписывается теми, кто несет ответственность за соответствие оборудования техническим документам. Информация о транспортировке и передаче иным лицам. Как правильно прошивать и заверять документы Он должен хорошо скрывать узел, но не закрывать его полностью. В том случае, если срок хранения документа будет превышать 10 лет, для прямоугольника лучше взять папирусную бумагу.

На листочке указывается количество страниц в документе и отмечаются данные специалиста, который его заверял ФИО и подпись. Это самый простой ответ на вопрос, как правильно прошить документы нитками, а более сложные и часто используемые комбинации представлены на фото ниже. В три дырки Как и в предыдущем случае, чтобы сшить документы, нужно проколоть бумагу, только в этом варианте следует рассчитать расстояние на 3 дырки оно не должно превышать 3 см.

Инфо В этом случае начиная сшив документа необходимо оставить сантиметров 7 нити, не протягивая иголку с ниткой до конца, так, чтобы с того прокола, с которого мы начинаем сшивать, свисал кончик нитки. Заканчивать сшив нужно вторым проколом, не тем, с которого начали. Так же нужно отрезать нить, оставив кончик сантиметров в 7. Оба оставшихся конца нити связать, немного оттянуть вниз и наклеить маленький прямоугольный листочек чистой бумаги.

Видео: учимся прошивать документы нитками и заверять их Для повышения надежности сшива можно сделать четыре прокола. В этом случае сшивать следует начинать со второго сверху отверстия, потом в верхнее и затем опять во второе сверху.

Затем в третье отверстие и после этого с тыльной стороны в четвертое. Заканчиваем сшив документа продевая иголку в третье отверстие с лицевой стороны. Как вы уже поняли, подшивать документы нитками — только полдела, так как нужно же еще их правильно заверить.

Для того чтобы выполнить указанную процедуру, необходимо подготовить стикер можно набрать в программе MS Word и распечатать размером 5 х 6 см. На нем указывается информация о количестве страниц в деле не только цифрами, но и прописью , об особенностях вложенных документов к примеру, некоторые из них могут быть повреждены , а также отмечается фамилия, должность и подпись специалиста, который занимался прошивкой.

Этим фрагментом бумаги фиксируется узел нитей на последней странице, после чего ставится печать предприятия: одна часть оттиска должна находиться на наклейке с надписью, а вторая на листе. Для того чтобы узелок нитей был хорошо заметен, лучше взять для наклейки папиросную бумагу, а в качестве клея подойдет жидкое стекло канцелярский клей.

Внимание Обратите внимание! Обычные нитки бывают непрочными, лучше использовать более толстые и крепкие. В крайнем случае следует сложить нить в два-три раза. Вдеваем иголку с изнаночной стороны в среднее отверстие. Затем сразу же втыкаем иголку в верхнее отверстие. После верхнего прокола, через изнанку втыкаем в нижнюю дырку. Далее, выйдя из нижнего отверстия, проходим в среднее.

Если необходимо сшить большое количество дел, то процесс сшивания повторяем несколько раз для укрепления папки. Завязываем простой узел на изнаночной стороне. Должен остаться ниточный хвост около восьми сантиметров. На узелок клеим заверительный лист, на котором делаем необходимую запись.

Наклейка с заверительной надписью обычно имеет размеры 4х6 см. Лист наклеивается на узел и часть ниток. Обратите внимание! Заверять документы должен руководитель организации или его уполномоченное лицо. Благодаря правильной прошивке документы легче систематизировать. Для того, чтобы сшить документы или один многолистовой документ, потребуется шило, иголка, нитки, канцелярский клей и чистый лист бумаги. Можно сшить документы через три отверстия — подготовив три прокола шилом, расстояние между которыми должно быть примерно см.

В этом случае начинаем сшивать документ с тыльной стороны документа со среднего прокола, оставляя часть нитки не менее 7 см. С лицевой стороны протыкаем верхнюю дырку и отправляем иголку с ниткой в нижний прокол с тыльной стороны.

С лицевой стороны протыкаем среднее отверстие и отрезаем нить, оставляя не менее 7 см. Остаток нити из среднего отверстия связываем с остатком нити из верхнего отверстия. На узелок наклеить маленький прямоугольный листочек. Если вместо шила использовать дырокол, то прокола для сшива получается два. Бизнес юрист Технический паспорт на оборудование: образец оформления и назначение документа Паспорт оборудования — это документ технического вида, содержащий всю информацию об изделии.

К каждой единице выпускаемой продукции предусмотрен отдельный технический паспорт с полным перечнем ее характеристик. Оформление документов этих видов регулируется нормативно-правовыми актами и является строго обязательным. Назначение технического паспорта Технический паспорт предназначен для подтверждения безопасности устройств.

Он служит для информирования владельца оборудования о его свойствах и правильной эксплуатации. Документы сшивают для обеспечения их целостности. Последовательная нумерация, а также скрепление листов шнурком или нитками полностью решают эту задачу. Иногда шнуровка необходимо согласно правилам, установленным в организации, иногда — согласно законодательству. В этой статье мы рассмотрим как правильно прошить документы в делопроизводстве. Какие документы необходимо сшивать?

В делопроизводстве чаще всего сшивают документацию для того чтобы передать ее в архив, либо при предоставлении ее в банк и другие финансовые учреждения. Также прошивка документов требуется при сдаче отчетности во внебюджетные фонды и в ФНС. Документ необходимо не только прошить, но и пронумеровать. Сшиваются бумаги либо нитью или лентой, либо при помощи специальных станков. Ваш адрес email не будет опубликован. Сохранить моё имя, email и адрес сайта в этом браузере для последующих моих комментариев.

Новости Земельное право. Личное дело порядок формитрования Вернули в апелляции дело на доследование Уведомление об отмене совмещения. Бесплатная консультация юриста в Санкт-Петербурге: г. Москва , Московская обл г. Санкт-Петербург , Ленинградская обл Федеральный номер. Как правильно сшить паспорт оборудования.

Содержание: Как правильно сшивать документы: пошаговая инструкция Как правильно сшивать документы нитками, чтобы все было по госту? Сшиваем документы правильно! Как правильно прошивать и заверять документы Как подшивать документы нитками на 2, 3 и 4 дырки, а также на уголок Как правильно сшивать документы Технический паспорт на оборудование: образец оформления и назначение документа Как правильно сшить документы Как правильно сшить паспорт оборудования.

Этот пункт может отсутствовать, если изделие цельное и не предусматривает наличия дополнительных деталей для монтажа и запчастей. Указание на сроки эксплуатации, хранения и исчерпания ресурсов. Список гарантийных прав производителя. Представляет собой перечень прав и обязанностей изготовителя, подкрепленных законодательной базой.

В этом случае начиная сшив документа необходимо оставить сантиметров 7 нити, не протягивая иголку с ниткой до конца, так, чтобы с того прокола, с которого мы начинаем сшивать, свисал кончик нитки.

Договор купли продажи мотоцикла. Какие льготы имеет пенсионер в москве и московской области. Кбк платежное поручение образец. Добавить комментарий Отменить ответ Ваш адрес email не будет опубликован. Лучшая юридическая помощь — подробная информация, изложенная в максимально доступной форме. Выбор читателей. Личное дело порядок формитрования.

Когда можно поворачивать на право красный свет. Вернули в апелляции дело на доследование.

Всем привет! Сегодня расскажем как подшивать документы правильно и без проблем. Любое предприятие или его структурное подразделение, какого размера оно бы не было, хотя бы единожды сталкивалось с такой необходимостью, как подшивка документов.

Всем привет! Сегодня расскажем как подшивать документы правильно и без проблем. Любое предприятие или его структурное подразделение, какого размера оно бы не было, хотя бы единожды сталкивалось с такой необходимостью, как подшивка документов. Данная необходимость возникает в том случае, если документы готовятся к сдаче в архив или же для проведения разного рода юридических процедур.

Выделяют несколько способов подшивки документов, которые мы и рассмотрим в данной статье. На любом предприятии в течение года образуется различный объем документов, часть которых по истечении срока хранения должна быть передана в архив. К таковой категории можно отнести документацию, которая уже была исполнена, либо же бумаги, связанные напрямую с работниками организации. В соответствии со сложившимся порядком, документы подлежат сдаче в архив после того, как пройдет год с момента завершения их обращения в делопроизводстве.

Обязанности, которые включают в себя подготовку документов и их непосредственную сдачу в архив, могут быть возложены на сотрудников предприятия, которые являются лицами, ответственными за документооборот. В отдельных случаях такие обязанности могут быть закреплены за секретарем, бухгалтером или любым другим ответственным лицом. В любом из описанных вариантов, таковая обязанность должна быть закреплена приказом.

Помимо этого, в подготовке документации к сдаче в архив могут быть задействован секретариат обособленного подразделения. В любом случае, передача документации может быть осуществлена только после их окончательного и полного оформления, и никак иначе.

Тут речь идет о том, что, возможно, были смены наименований предприятия, его индекса регистрации, изменения сроков сдачи или подзаголовков. Возможным представляется проводить подшивать документы частично, если срок ее хранения не превышает десяти лет. Документооборот и, связанное с ним, делопроизводство — весьма сложные процессы. Зачастую имеют место быть ситуации, когда уже подготовленные и сданные на хранение в архив документы, могут вернуться из-за некорректного оформления.

Отсюда вытекает закономерный вопрос: как же правильно подшивать документы? Данная операция регламентируется Методическими рекомендациями в сфере делопроизводства. Указанные рекомендации законодательно закреплены приказом Росархива, который вступил в силу с 23 декабря года. Именно этот законодательный акт фиксирует рекомендации по процедуре подшивки документов. Их стоит придерживаться во избежание возврата некорректно оформленных документов и отказа архива принять их на хранение.

Внутренний архив каждой организации может хранить документы в течение определенного временного отрезка, после чего документация обязательно должна быть передана на хранение в государственные архивы, либо утилизирована, если закон это позволяет.

Законодательство строго регламентирует сроки, в течение которых должны храниться документы. В случае ликвидации или реорганизации предприятия, вся документация, которая не имеет срока хранения, должна быть передана на хранение в государственные архивы. Так же передаче подлежат и документы, связанные с персоналом предприятия. Если организация является негосударственной, то в данном случае законодательством предусматривается особый регламент взаимоотношений.

Если конкретней, то действует следующий принцип: закон предъявляет требование по заключению договора с Федеральной архивной службой, но если таковой договор заключается с опозданием по каким бы то ни было причинам , то архив обязан принять только тот пакет документов, который связан непосредственно с персоналом организации.

А вот судьбу остальных документов и последующее место их хранения, должен решить председатель комиссии по ликвидации предприятия. Документы, подлежащие прошивке : В соответствии с законодательством, прошивке подлежит вся документация, которая состоит из двух и более страниц. Данное правило распространяется так же и на документы уставного характера. Немаловажно, что документы, которые не подлежат передачи на хранение в архив, конечно же могут не прошиваться.

Основным фактором, влияющим на необходимость прошивки документации, является то, что таким образом документы пытаются защитить от возможного изъятия или подмены отдельных ее листов. Именно поэтому документы подлежат прошивке с помощью ниток, и их нумерации.

Затем документацию опечатывают. В перечень документов, подлежащих прошивке, включены документы бухгалтерского и кадрового характера, так же книги учета прибыли организации, и другие особо важные соглашения. В дополнительный перечень документов, подлежащих прошивке, можно включить копии и переводы, которые были заверены нотариально. Документы, которые были оформлены подобным способом, намного легче хранить, притом они занимают намного меньше места.

Помимо этого переплет нитками и последующее опечатывание позволяют быть уверенным в том, что документации имеет целостный вид. На данный момент альтернативных способов, отвечающих законодательству, не придумано. После полного оформления всей необходимой документации, подлежащей к сдаче в архив, завершающим этапом является подшивка. Чтобы начать подшивать документы предполагается полное удаление всех предметов из металла, например булавок, скрепок и скоб. После этого документы изымаются из скоросшивателя.

Если документы уже укомплектованы должным образом, к ним добавляется чистый лист, на котором оформляется сопроводительная надпись. Помимо этого, в начало стопки документов можно так же добавить листы, которые будут использованы для оформления внутренней описи. Альтернативой могут служить специально подготовленные бланки описи.

Законодательно установлено максимальное количество листов, которое может быть сшито вместе и затем представлять собой одно дело. Таким образом, дела должны быть укомплектованы таким образом, что бы общая численность из страниц не превышала штук. Вероятно, что за год на предприятии собралось большое количество бумаг, которые должны быть сданы в архив.

В этом случае их разделяют на отдельные тома, содержащие до листов. В стандартной процедуре прошивка осуществляется с использованием твердой обложки. В том случае, если листы имеют различный формат, то прошивку подобного тома необходимо проводить с использованием четырех точек прокола. Это позволяет наиболее надежно скрепить между собой разноформатные листы. При прошивке документации, имеющей большой срок хранения, допускается прошивка листов вместе с обложкой, то есть насквозь.

В случае с документацией, имеющей стандартные сроки хранения, прошивка осуществляется следующим образом: прошивка начинается с листа, который является следующим после переплета. После этого сверху первого листа укладывается картонная прокладка, после чего все дело прошивается. Картонная прокладка используется с целью предохранения ниток от быстрого изнашивания. Стоит помнить, что документация может храниться вечно, поэтому следует контролировать границы прошивки.

То есть нитки не должны находить на текст, и он должен быть легко разборчив даже после процедуры прошивки. Допускается хранение документов непосредственно в скоросшивателе. Но только в том случае, если срок хранения данной документации не превышает 10 лет. На некоторых предприятиях используются специальную машинку — брошюратор.

Однако такой способ скрепления документов приемлем только для внутреннего хранения и недопустим для архивной подшивки. Следующий этап подготовки документов — их нумерация. Нумерация осуществляется для удобства при работе с документацией. Производится с помощью черного карандаша или специального нумератора.

Номера страниц проставляются в верхнем правом углу документа исключительно с лицевой стороны. При нумерации важно помнить, что номера страниц не должны перекрывать основной текст, и запрещено производить нумерацию с использованием цветных карандашей или чернил.

Что бы прошивать документы было проще, можно воспользоваться архивными папками, сверлильной машиной, а так же переплетным станком. Отдельный стандарт действует при прошивке документов, касающихся банковских кассовых операций. Перед тем, как начать прошивку, необходимо выровнять всю стопку бумаг.

В случае, если бумаги разного формата, их нужно уложить так, что бы было удобно осуществить прокол. После того, как укладка проведена, необходимо сделать проколы, или просверлить отверстия при помощи специального станка или обычной дрели, чтобы потом легко подшивать документы. Количество отверстий может быть от 2 до 5.

Некоторые специализированные станки так же могут сразу продевать нить в подготовленные отверстия. Если же сверление происходит при помощи обычной дрели, следует проследить, чтобы отверстия не сдвинулись.

При прошивке документов вручную нитками понадобится игла и нити. Прошивка осуществляется через два отверстия. После прошивки концы нити необходимо связать, причем на обратной стороне документа, а затем на образовавшийся узел приклеить небольшую полоску бумаги. После этого необходимо составить заверительную надпись, содержащую информацию о количестве подшитых листов и о том, кем заверена подшивка.

Данная процедура производится так, что бы печать и надпись выступали за границы приклеенной полоски бумаги.

Затем страницы подлежат нумерации в обязательном порядке. Как показывает практика, не так уж и сложно подшивать документы вручную, однако, если сшивается более 5 листов, то их уже достаточно проблематично проколоть иглой. В этом случае допускается использование дырокола.

Как мы упомянули ранее, больше 5 листов вместе проколоть достаточно проблематично, поэтому можно использовать дыроколы или электродыроколы. При подобной прошивке нужно сделать следующее: расположить на поле прошиваемых документов 4 отверстия, проследив за тем, что бы текст остался читаемым, после этого совершить прошнуровку. Прошнуровке подлежат заверенные нотариусом документы, договоры, кассовые книги, документы банковского типа, а так же журналы регистрации и личные дела.

По завершении процедуры сшивания и нумерации документов, необходимо составить заверительную надпись. Как правило, заверительная надпись в обязательном порядке содержит информацию о количестве прошитых страниц и об особенностях документов в составе прошивки, и затем крепится на оборотной стороне дела. Заверительная надпись должна быть подписана руководителем организации.

Так же, необходимо отметить, что сопроводительная надпись должна содержать подпись ответственного лица и ее расшифровку. Затем она так же клеится к делу, закрепляя узелок ниток прошивки и заверяется оттиском печати, который ставится на границе наклейки и самого листа дела.

Надеемся, что Вы правильно поняли как подшивать документы на предприятии. О бумаге subscribers.

Как правильно подшить паспорт безопасности

В случае более серьезного нарушения нумерации ее придется проставлять заново. Для этого нужно аккуратно зачеркнуть неверно написанные цифры и указать новые. Информацию обо всех изменениях нужно будет внести в заверительную надпись: зачеркнуть старые данные и рядом с ними написать новые. Подшивка документов в архив или на проверку может выполняться намного проще, но для этого понадобится специальный переплетный станок и автонумератор.

К сожалению, чаще всего такой способ систематизации бумаг доступен только в типографиях. Как заверить прошитые документы Заверение бумаг — последний этап перед их подачей на проверку или на хранение.

Однако, если эта процедура будет выполнена неправильно, то у вас появятся лишние проблемы. Поэтому очень важно знать, как именно выполняется указанный процесс и кто за него отвечает.

Когда сшивание завершено, иголку с ниткой вводят в центральное отверстие и выводят на заднюю сторону собранных вместе документов. Оставшийся конец нитки нужно завязать узелком. Сшивается документация банковским шпагатом, тонкой лавсановой лентой или прошивными нитками Как прошивать документацию ниткой Подготовка принадлежностей:.

Инфо Подлежат прошивке следующие виды документации:. Также прошивать листы документации необходимо при подаче заявки на участие в тендере и в других случаях. Видео — как сшивать дела перед сдачей в архив: Нормативные акты Нормативная база, которая сегодня регламентирует порядок прошивки документации, очень широка, однако, большинство из нормативных актов уже давно не обновлялись.

Так, основным актом, который регламентирует процесс прошивки документации, является приказ Министерства РФ по налогам и сборам от Внимание Дописываем здесь же должность, фамилию, имя и отчество того, кто заверяет документы. Правильно прошитый документ: тыльная сторона Правильно прошитый документ: лицевая сторона. Видео — как сшить дело на 4 дырки: На уголок Некоторые бумаги могут быть сшиты на уголок, т.

Для этого необходимо проделать одно или два отверстия в уголке и несколько раз пропустить через них нить. Видео — образец сшивки документов через уголок: Лист бумаги также, как и в остальных случаях, клеится на узелок нити, на него ставятся необходимые для заверения реквизиты. Как пронумеровать листы В большинстве случаев нумерация листов при прошивке не вызывает трудностей, однако, необходимо принимать во внимание некоторые нюансы:. Видео наглядно поясняет как сшить документы на 3 дырки: На 4 дырки Такой вид прошивки делается только для документов, у которых особый статус важности.

Готовим документПрошиваемСвязываем концы нити узелкомЗаверяем Для прошитого пакета документов допускается следующее:. Именно поэтому существует несколько способов прошивки документации. Брошюровочная машина Какие же могут быть внешние отличия у объектов сшивания:. Случается, что в уже прошитый документ делопроизводитель не прикрепил какую-то его часть. В этом случае есть два решения: можно подшить недостающую часть в виде отдельного тома, либо же перепрошить документ заново. Ни в коем случае нельзя просто вложить недостающую часть в уже прошитый пакет бумаг;.

Прошивка документов нужна для того, чтобы исключить возможность подмены или вставки в него листов. В зависимости от важности документа он может быть прошит в 2, 3 и даже 4 дырки. Согласно данному приказу отменяется обязательная прошивка документации при подаче документов на регистрацию организации или ИП, однако, ФНС все же предпочитает принимать прошитые листы.

Видео — как правильно подшивать дела: Прошивка документации в некоторых сферах ведения деятельности регламентируется отдельными постановлениями ответственных за сферу организаций. Требования для государственных учреждений Требования при подаче документации в государственные учреждения отличаются от требований, предъявляемых к бумагам при сдаче, например, в архив. Чтобы этот загиб лучше держался, его не только промазывают клеем ПВА, но и проклеивают посредине скотчем, помимо которого на нитях также будет размещаться прямоугольный листочек с информацией о нумерации и прошивке.

Особенности прошивки документов: дельные советы Прежде чем выяснять, как правильно сшивать документы ниткой, и просматривать фото, пошагово изучая указанный процесс, необходимо удалить с бумаг все скрепки и зажимы, отсортировав по дате и пронумеровав каждый лист тщательно подсоединенных друг к другу документов.

Естественно, при подготовке к процедуре вас может волновать не только, как правильно прошнуровать бумаги, но и как пронумеровать документы, не допустив ошибки.

Можно сшивать документы и обычной ниткой, но в таком случае нить лучше сложить в несколько раз. Иногда для сшива документов используют тонкую лавсановую ленту. Важно знать, что сшив делают строго вертикально и симметрично. Проколы располагаются на левом поле документа, отступив от края листа 1, см. В случаях, когда сшитый документ имеет повышенную важность, проколов в документе делают в количестве пяти. Начинать сшив следует с тыльной стороны документа. Видео: как прошить документы в большой папке для архива Видео: в некоторых случаях документы сшивают на уголок Видео: как можно прошивать документы с помощью станка Как заверить прошитые документы Прошитые документы подлежат обязательному заверению подписью и печатью при наличии таковой у индивидуальных предпринимателей.

Ваш адрес email не будет опубликован. Сохранить моё имя, email и адрес сайта в этом браузере для последующих моих комментариев. Как правильно сшить паспорт оборудования.

Содержание: Как правильно сшивать документы: пошаговая инструкция Как правильно сшивать документы нитками, чтобы все было по госту? Сшиваем документы правильно! Как правильно прошивать и заверять документы Как подшивать документы нитками на 2, 3 и 4 дырки, а также на уголок Как правильно сшивать документы Технический паспорт на оборудование: образец оформления и назначение документа Как правильно сшить документы Как правильно сшить паспорт оборудования. Подлежат прошивке следующие виды документации: приказы как общие, так и личные ; штатное расписание; отчеты например, авансовый отчет ; счет-фактуры; акты выполненных работ; кассовая книга; ведомости.

Дописываем здесь же должность, фамилию, имя и отчество того, кто заверяет документы. Правильно прошитый документ: тыльная сторона Правильно прошитый документ: лицевая сторона Наносим клей и накладываем этот лист на то место, где находится узелок и сходятся нитки.

Короткие концы ниток выводим за листик, чтобы они свободно свисали. Если же допущены серьезные ошибки в нумерации, то можно зачеркнуть неверные цифры и написать их заново. Если сбилось количество листов, указанных на заверительной бумаге, то в ней тоже нужно исправить число листов на верное. Добавить комментарий Отменить ответ Ваш адрес email не будет опубликован.

Бесплатная консультация, звоните прямо сейчас: 8

Как правильно сшивать документы: пошаговая инструкция

Антитеррористическая безопасность должна обеспечиваться в соответствии с требованиями, установленными законодательно. Объекты проходят проверку, на основании которой принимается решение, можно ли их допускать к эксплуатации. Паспорт безопасности объекта — это, в свою очередь, документ, который носит информационно-справочный характер — в нем отражается состояние антитеррористической защищенности.

Также он включает список мер по предупреждению терроризма. Необходимость создания паспорта сопряжена, прежде всего, с анализом состояния объекта и содействию правоохранительных органов. Очень важно понимать, что это не просто формальность — при возникновении чрезвычайной ситуации паспорт станет именно тем документом, который поможет оперативно ликвидировать проблему и с минимальными потерями выйти из кризисной ситуации. Паспорт заполняется на подшитых белых листах согласно установленным требованиям.

В обязательном порядке в него вносят такую информацию:. Если на объекте нет паспорта либо используется неутвержденный документ , и это выявляется в рамках проверки, то предусматривается наказания согласно КоАП РФ, а также выдается предписание, согласно которому необходимо устранить несоответствие нормативным требованиям. Проведение проверки может осуществляться сотрудниками полиции или органов Министерства по чрезвычайным ситуациям сотрудники должны быть уполномочены на ведение подобной деятельности.

Согласно статье Штраф для сотрудников составляет от 3 до 5 тысяч рублей, для должностных лиц — от 30 до 50 тысяч рублей и увольнение с запретом работы на сходных должностях на срок до трех лет. Юридическим лицам грозит штраф от тысяч до 1 миллиона рублей, а также приостановка деятельности предприятия на срок до 90 суток. Период действия документа может различаться в зависимости от его сферы деятельности, местоположения и т. Не реже, чем раз в пять лет должны вноситься изменения в документ.

Кроме того, корректировки неизбежны в случаях, когда:. Подать документы можно как путем личного визита в офис или с курьером, так и по электронной почте. Главное, чтобы сканы и копии хорошо читались. Если какие-либо данные на иностранном языке, их необходимо перевести на русский язык. Категорирование объектов осуществляется с целью выявления степени имеющейся угрозы — оно проводится перед вводом объекта в эксплуатацию, а также при изменении имеющихся характеристик.

В зависимости от присвоенной категории опасности к зданию могут предъявляться особые требования. Наши специалисты гарантируют быстрое и качественное оформление паспорта. Мы работаем в сфере составления техдокументации более 15 лет. Наши цены — самые низкие в Санкт-Петербурге, и мы прекрасно знаем специфику ведения деятельности в Северной столице, напрямую сотрудничаем с государственными структурами.

Обратившись к нам, вы можете рассчитывать на лояльную систему скидок. Организации, которые могут стать объектом атаки террористов, должны разрабатывать паспорта антитеррористической безопасности ПАЗ. Это обобщенный документ, который в сжатом виде содержит все основные сведения, необходимые для достижения нужного уровня безопасности объекта или быстрой организации обороны в случае атаки террористов. Оно определяет основные правила обеспечения антитеррористической защищенности объекта, а также алгоритм разработки ПАЗ.

Однако понятно, что характер террористической угрозы может существенно различаться для разных типов организаций. Поэтому для компаний, имеющих наибольший уровень риска в этом смысле, созданы особые постановления. В каждом из этих нормативных документов приводится образец паспорта для конкретной категории организаций и правила его составления и согласования. Формально ни один из перечисленных нормативных документов не содержит запрета на составление паспорта антитеррористической защищенности силами самой организации.

Однако многие из них доверяют эту работу уполномоченным организациям. Для этого есть несколько причин:. Однако небольшим организациям, которые точно подпадают под действие только одного нормативного документа, вполне по силам составить паспорт безопасности самостоятельно. Разберемся, как это можно сделать. Согласно требованиям действующего законодательства ПАЗ должны разрабатывать почти все организации, принимающие людей для реализации им товаров или предоставления услуг.

Ведь объект, где одновременно присутствует большое число людей, может стать местом атаки террористов. Поэтому для начала работы в этом направлении совсем не обязательно дожидаться вынесения постановления прокуратуры или иного надзорного органа: если начать составление паспорта заранее, у Вас будет больше времени на устранение возможных ошибок.

Иногда определить статус объекта и постановление Правительства, в котором содержатся требования для этой категории организаций, достаточно легко. Чаще всего сложности возникают, когда организация одновременно со своим профильным видом деятельности подпадает под определение места массового пребывания.

Чтобы выяснить, действительно ли это так, стоит обратиться с официальным запросом в орган местного самоуправления. Он формирует списки объектов, отнесенных к данной категории в этом населенном пункте. Получив ответ, Вы сможете определить требования к паспорту антитеррористической защищенности для Вашего типа организации.

В нее входят представители организации и тех государственных органов, которые в соответствии с регулирующим документом должны выполнять согласование паспорта.

Руководитель компании составляет приказ о формировании комиссии, в которой перечисляет ее состав и функции, а также назначает лицо, ответственное за организацию ее работы. Этому лицу придется взять на себя вопросы согласования участия представителей госорганов в работе комиссии — и стоит заранее подготовиться к тому, что это будет нелегко. Наибольшую сложность здесь представляют два пункта: добиться, чтобы организация выделила сотрудников, ответственных за участие в работе комиссии, и согласовать время для выезда на объект, поскольку комиссия должна работать в полном составе.

Когда все вопросы на предыдущей стадии решены, и время визита комиссии на объект согласовано, наступает время очередного этапа. Работа комиссии проводится в выездном режиме: при личном визите на объект проверяющие контролируют потенциальные слабые места помещения и прилегающей территории, которые могут облегчить задачу потенциальным террористам.

Такими местами могут стать отсутствие решеток на окнах первых этажей, тонкие стены и слабые двери, отсутствие камер видеонаблюдения и др. Кроме обследования самого объекта, комиссия также проверяет документы, содержащие важные характеристики с точки зрения обеспечения его безопасности.

К ним относятся планы самого объекта и территории, на которой он расположен, схемы инженерных коммуникаций, договор с охранным предприятием, разделы должностных инструкций сотрудников, посвященные порядку действий в экстренной ситуации и т.

Все это в комплексе свидетельствует об уровне антитеррористической защищенности объекта — и должно быть отражено в паспорте.

Вся эта работа проводится не только для того, чтобы внести полученную информацию в паспорт, но и в целях категорирования объектов. Эта процедура представляет собой присвоение организации конкретной категории с точки зрения степени риска террористической угрозы. Она, в свою очередь, определяет список мер, которые должны быть реализованы для обеспечения ее защищенности.

Результат категорирования оформляется актом установленного образца, который подписывают все члены комиссии. После этого организация приступает непосредственно к составлению паспорта. Он должен включать в себя следующие разделы:. Формирование текста документа — это только часть необходимой работы. Еще один важный этап — это его согласование в соответствующих государственных органах.

Их конкретный перечень определяется в постановлении Правительства, регулирующем правила составления ПАЗ для данного типа организации. На эту процедуру обычно отводится срок, не превышающий 30 дней с даты разработки паспорта.

Документ составляется в двух экземплярах: первый из них хранится на самом объекте с целью оперативного получения нужной информации на случай террористической угрозы. Второй экземпляр направляется правообладателю данной организации. Формируется также необходимое число бумажных или электронных копий, которые направляются в соответствующие государственные органы. Как правило, стандартный срок действия этого документа составляет от трех до пяти лет.

Но после его разработки и согласования забыть о нем на весь этот период не получится. Если в течение этого времени произошло значимое изменение характеристик объекта, которое может повлиять на уровень его антитеррористической защищенности, эти сведения должны быть отражены в паспорте. При внесении изменений в содержание паспорта нужно проверить, чтобы обновленная информация была внесена во все экземпляры документа и его копии.

После того, как срок действия документа окончательно истек, его нельзя выбрасывать: он должен храниться на объекте в течение периода времени, определенного постановлением — как правило, этот период равен сроку действия ПАЗ. Паспорт безопасности объекта — многие уже сталкивались с этим относительно новым документом. Как понятно из названия, его основной задачей является поддержание уровня безопасности.

В нем перечисляются сведения об уровне соответствия любого учреждения требованиям защиты от последствий чрезвычайных ситуаций. Вы можете сразу перейти к необходимому разделу, кликнув ниже или прочитав все по порядку. Кому необходим паспорт — типы объектов Для разработки подобного нормативного документа требуются знания специальных норм, а также требований законодательства. После разработки паспорт проходит процедуру согласования, и поручать подобные услуги можно далеко не каждой организации-подрядчику.

Для следующей категории объектов различного предназначения требуется паспорт безопасности:. Рассмотрим основные принципы правильного сшивания различных документов. Перед самой прошивкой документов следует подумать о картонной обложке для каждой папки. Их размер 22,9 на 32,4 см, они нужны, чтобы сшить листы бумаги стандартного размера. Они нужны, если размер бумаг отличается от обычного формата А4, в таком случае форма и пропорции обложки коррелируют с форматом подшиваемой бумаги.

Для длительного хранения. Они имеют произвольный формат, но изготовлены из особо твердого картона. Периодически в него вносятся необходимые корректировки, учет которых производиться при помощи специального листа. ФАЙЛЫ Обычно этот документ применяется в деятельности: предприятий, основным направлением которых является изготовление, перевозка, хранение, использование и переработка опасных химических, биологических, радиоактивных и пожароопасных веществ; организаций, через которые проходят большие потоки людей — торговые, офисные центры, детские дошкольные и школьные учреждения, спортивные площадки и т.

Считается, что нужно это по двум причинам: чтобы документы не потерялись и чтобы их частично не изъяли или не подменили. Вместе с тем в некоторых случаях, например регистрация ЧП или юридических лиц в государственных органах, подача заявки на участие в тендере, сдача, предусмотренных законодательно, материалов в архив, — порядок подшивки документов предусмотрен определенными инструкциями, предусмотренными федеральными органами.

Необходимо отметить, что нет единого утвержденного порядка, который бы регламентировал порядок подшивки документов. Есть ряд ведомственных инструкций, регламентирующих работу с документами в той либо иной отрасли. Так порядок подшивки документов в архивных учреждениях регламентирован Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных.

В финансовой сфере — Инструкцией ЦБ России, в налоговом Министерстве — Методическими разъяснения по порядку заполнения отдельных форм документов которые утверждены , есть еще , который утверждает типовую инструкцию по делопроизводству а также. Все они регламентируют, в целом, единый порядок прошивки материалов. Такие требования существуют при передаче документов в архив, заверении копий документов для банков и финансовых учреждений, сдаче отчетности в фонды и налоговую инспекцию.

Оформление и подписание многостраничных документов также в обязательном порядке подлежат сшиву и нумерации. Сшить документы можно как вручную, с помощью степлера или ниток, так и с помощью различных настольных станков. Если вы владелец клуба, театра или другого бизнеса в сфере культуры, вам нужен паспорт безопасности. Алёна Ива юрист и предпринимательВ нем указывается, как охраняется предприятие и какие слабые места, прогнозируются возможные разрушения.

Антитеррористическая безопасность должна обеспечиваться в соответствии с требованиями, установленными законодательно. Объекты проходят проверку, на основании которой принимается решение, можно ли их допускать к эксплуатации.

Такие обложки нужны, если документы должны храниться больше 25 лет. На обложке проставляются данные:. При нумерации опись не учитывается. Опись может быть подшита в общую папку, может быть вклеена в обложку или храниться отдельно. Оставшийся конец нитки нужно завязать узелком. Сшивается документация банковским шпагатом, тонкой лавсановой лентой или прошивными нитками Как прошивать документацию ниткой Подготовка принадлежностей:.

Также прошивать листы документации необходимо при подаче заявки на участие в тендере и в других случаях. Как известно, театр начинается с гардероба, а дело — с обложки. Первое, что нужно сделать — выбрать картонную обложку для дела. Хоть с первого взгляда и кажется, что все они одинаковы, это не совсем так. Выделяют три вида: стандартная, нестандартная и обложка для длительного хранения:. Стоит отметить, что в законе указано при внесении изменений в документ, необходимо в письменной форме уведомить об этих правках все согласующие органы у которых хранятся другие экземпляры паспорта.

Также нормативными документами устанавливается срок внесения правок — не позднее 3-х месяцев с даты изменений произошедших в организации. К изменениям, которые необходимо отразить в листе корректировки относятся: Изменения в нормативно-правовых актах, которые устанавливают дополнительные требования по обеспечению защиты населения и объектов от актов терроризма.

Изменении схемы охраны объекта, его дополнительном оснащении или переоснащении современными. Это, в свою очередь, может усложнить последующие проверки.

Изменения застройки территории или после завершения работ по капитальному ремонту, реконструкции или модернизации зданий, помещений и сооружений объекта. Сшивать нужно не все бумаги компании, а только многостраничные, которые нужно передать в регистрационные или контролирующие органы.

Так же прошивают тендерную документацию и дела перед передачей в архив. Можно выделить несколько основных видов документации, которые принято сшивать:. При этом одна копия паспорта остается в госструктуре, вторая — передается на хранение представителям предприятия.

Паспорт безопасности — это информационно-справочный документ, который создается с целью предотвращение всевозможных чрезвычайных ситуаций:. Он дает возможность ответственным лицам рассчитать прогнозы, оценить возможные последствия возникновения на каком-либо объекте опасных положений, определить то, насколько готово предприятие к появлению форс-мажорных обстоятельств, а также позволяет разработать перечень мер для улучшения защиты.

Документ содержит:. Как правильно прошить, прошнуровать и пронумеровать документ для налоговой, архива, журнал, тетрадь учета, договор, папку с документами: образец Конечно, первое, что приходит на ум, это клей или степлер. Многостраничные документы клеить нельзя. Но как же их сшивать? Ведь неправильная прошивка может обернуться, как минимум, отказом в регистрации органа, требующего предоставить пакет документов.

Несмотря на то, что четкие инструкции относительно сшивания документации отсутствуют, необходимо ориентироваться на конкретные требования той инстанции, которая запрашивает информацию в виде прошитого пакета документов. Полезным будет и ознакомление с общими рекомендациями по проведению прошивки документов, которые состоят из более чем одного листа.

Она больше подходит для регистрации документации ООО. Вносятся данные об арендаторах на объекте, если таковые присутствуют, режим работы организации, данные о возможных 3-их лицах. Они собраны в брошюре или методических рекомендациях за год. Есть еще брошюра за год. Кроме общей численности персонала, работающего в учреждении, необходимо отразить число рабочих смен и количество работников при каждом режиме работы.

Один из наиболее важных разделов, ведь именно здесь отражаются сведения о территории объекта, входах и выходах, а также возможных проездах различным транспортом. Необходимо изучить и отобразить данные о расположенных на территории помещениях, складах с опасными материалами.

Согласно данному приказу отменяется обязательная прошивка документации при подаче документов на регистрацию организации или ИП, однако, ФНС все же предпочитает принимать прошитые листы.

Видео — как правильно подшивать дела: Прошивка документации в некоторых сферах ведения деятельности регламентируется отдельными постановлениями ответственных за сферу организаций. Требования при подаче документации в государственные учреждения отличаются от требований, предъявляемых к бумагам при сдаче, например, в архив. Так, для того чтобы подать бумаги в суд или налоговую инспекцию необходимо следовать нижеизложенным правилам:.

В ряде случаев, например, подача документов частным предпринимателем для государственной регистрации, неправильно подшитые документы вам будут возвращены для устранения недочетов. При прошивке документов вам понадобятся такие инструменты и материалы:. Как правило, упорядочение и прошивку документов проводит сотрудник, которому это вменено приказом начальника или закреплено в служебной инструкции. При прошивке документов соблюдается такая последовательность:.

Она бывает разных размеров и качества. Для прошивания стандартных документов используется обычный скоросшиватель формата А4. Как правильно заполнить рассказано здесь.

Основные требования, предъявляемые к секретарю делопроизводителю, расписаны в предложенной. Последовательное и безошибочное заполнение журнала регистрации трудовых договоров приведено в данной. Прежде чем попасть в руки к потребителю, оборудование должно пройти сертификацию, которая возможна только при наличии технического паспорта. После этого аппаратура допускается к продаже.

Без наличия технической документации также нельзя использовать устройство. Какие сведения содержатся в техническом паспорте Наличие обязательных пунктов в техническом паспорте регулируется документом под названием ГОСТ 2. Согласно его нормативам, информация технического паспорта должна состоять из таких разделов: Оборудование. Важно Этот пункт может отсутствовать, если изделие цельное и не предусматривает наличия дополнительных деталей для монтажа и запчастей.

Существуют только рекомендации по сшиву документов, утвержденные Приказом Росархива от Для того, чтобы сшить документы или один многолистовой документ, потребуется шило, иголка, нитки, канцелярский клей и чистый лист бумаги. Можно сшить документы через три отверстия — подготовив три прокола шилом, расстояние между которыми должно быть примерно см.

В этом случае начинаем сшивать документ с тыльной стороны документа со среднего прокола, оставляя часть нитки не менее 7 см. С лицевой стороны протыкаем верхнюю дырку и отправляем иголку с ниткой в нижний прокол с тыльной стороны. С лицевой стороны протыкаем среднее отверстие и отрезаем нить, оставляя не менее 7 см.

Остаток нити из среднего отверстия связываем с остатком нити из верхнего отверстия. Как правильно подшить паспорт безопасности Транспортный налог. Оглавление: Как грамотно прошить документы перед сдачей в архив или в налоговую Как правильно сшить паспорт оборудования Как правильно сшивать бухгалтерские документы? Лист корректировки паспорта антитеррористической защищенности объекта Как прошивать документы Лист учета корректировок паспорта безопасности Как правильно сшивать и нумеровать документы в делопроизводстве: способы, правила ГОСТ.

Как правильно прошить, прошнуровать и пронумеровать документ для налоговой, архива, журнал, тетрадь учета, договор, папку с документами: образец Образец заполнения паспорта безопасности объекта Как подшивать документы нитками на 2, 3 и 4 дырки, а также на уголок Как правильно прошивать документы? Как правильно сшивать документы advant Прошивка официальных бумаг необходима для того, чтобы избежать случайных потерь документации. Если папка прошита, все бумаги в ней надежно закреплены, и замена отдельного листа становится непростой задачей.

Это помогает защититься от подделок. Кроме того, прошитые дела более компакты. Их гораздо легче хранить и систематизировать. В документах нумеруются также и конверты. В этом случае конверт нумеруется в первую очередь, а за ним листы и фотографии, которые находились в нем. Если при нумерации документов была допущена ошибка, то ее зачеркивают одной чертой и продолжают нумерацию.

Как правильно подшивать документы?

Такие обложки нужны, если документы должны храниться больше 25 лет. На обложке проставляются данные:. При нумерации опись не учитывается.

Документы сшивают для обеспечения их целостности. Последовательная нумерация, а также скрепление листов шнурком или нитками полностью решают эту задачу. Иногда шнуровка необходимо согласно правилам, установленным в организации, иногда — согласно законодательству.

Как правильно сшивать документы: пошаговая инструкция 13 октября Несмотря на простоту действий, прошивка документов является важным организационным моментом, в котором совершать ошибки недопустимо. Именно поэтому в каждой организации должны быть сотрудники, умеющие выполнять этот процесс. Неправильно прошитые документы могут повлечь за собой серьезные проблемы. Делопроизводитель должен помнить об аккуратности и качестве сшивания. Иначе при расформировании документов или при их пропаже, вся ответственность ляжет на его плечи. Обратите внимание! Документы, предназначенные для внутреннего пользования, сшиваются по правилам, установленным вашей организацией. Обычные нитки бывают непрочными, лучше использовать более толстые и крепкие. В крайнем случае следует сложить нить в два-три раза.

Как правильно сшивать документы. Прошивать документы необходимо для их систематизации. В компаниях и учреждениях прошивают документы, которые требуется передать в архив.  Как правильно cшить документы нитками Не существует определенных регламентов, определяющих как правильно прошивать документы. Существуют только рекомендации по сшиву документов, утвержденные Приказом Росархива от N 76 и из ГОСТ Р «Делопроизводство и архивное дело». Нормативные акты, регулирующие прошивание документов На сегодняшний день не существует единого стандарта, который.

Как правильно сшить паспорт оборудования

Активировать демодоступ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. В статье расскажем, какие документы нужно прошивать и как правильно это делать. Покажем на примерах основные способы прошивки. Если официальные бумаги сшиты неправильно, архив или государственные надзорные органы могут не принять их на хранение или проверку. Плохо систематизированная документация может стать поводом для отказа заинтересованных лиц от сотрудничества. Если бумаги сшиты неаккуратно и некачественно, растет риск расформирования сшитого дела или подмены важных официальных бумаг.

Руководство как прошивать и заверять документы

В любой организации, работающей с большим количеством документов, порядок ценится превыше всего. Прошивка документов на первый взгляд не кажется слишком сложным процессом. Тем не менее, многие люди не могут правильно прошить документ без определенной сноровки. В данной статье рассматриваются способы прошивки документов с использованием фотографий с пошаговой инструкцией, а так же специфика заверки документов в специально предназначенных для этого организациях. В любой компании нужен порядок, особенно если имеется большой докуметооборот Содержание статьи. Прошивка документов иголкой и капроновыми нитками — немного устаревший, но все же действенный способ привести документы в надлежащий вид. К процессу прошивки необходимо относиться со всей ответственностью, так как многие организации скрупулезно относятся к внешнему виду документов — неправильная прошивка может повлечь за собой отказ в принятии документа, а это в свою очередь чревато потерей ценного времени. Еще одна причина заключается в том, что плохо прошитые документы можно легко разъединить.

В случае более серьезного нарушения нумерации ее придется проставлять заново. Для этого нужно аккуратно зачеркнуть неверно написанные цифры и указать новые.

Паспорт безопасности объекта — многие уже сталкивались с этим относительно новым документом. Как понятно из названия, его основной задачей является поддержание уровня безопасности. В нем перечисляются сведения об уровне соответствия любого учреждения требованиям защиты от последствий чрезвычайных ситуаций.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Сигизмунд

    Тарас Вы молодец! Сделайте видео о подделке документов

© 2018-2021 svetanikitina.ru