+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Факсимильная подпись имеет ли юридическую силу

Факсимильная подпись имеет ли юридическую силу

Активировать демодоступ. Потратьте минуту на регистрацию, чтобы скачать файл и получить полный доступ к любым шаблонам документов для юротдела. Все образцы на нашем сайте составлены инхаусами крупных компаний и сотрудниками топовых юридических фирм. На этой неделе специальный подарок: сборник образцов, которые нельзя скачать в интернете.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Юридическая сила факсимиле подписи

Факсимиле — точное воспроизведение подписи лица с помощью средств механического или иного копирования. Обычно представляет собой печать с оттиском подписи. Факсимиле используют многие организации, ведь это удобно, практично и не дорого. Не надо каждый раз названивать директору фирмы, чтобы он срочно приехал в офис и подписал какой-нибудь сверхважный документ. Вот только законно ли факсимиле? Не возникнут ли проблемы, если подписывать документы таким образом?

Давайте разберемся. Законодательством данный вопрос практически не урегулирован. Специализированного закона не существует, а ст. Согласно ст.

Таким образом, напрашивается вывод, что факсимиле использовать разрешено. Но не все так просто. Существует ряд документов, которые следует подписывать только собственноручной подписью в силу сложившейся судебной практики и категоричности контролирующих органов. Какие документы можно подписывать с помощью факсимиле? Факсимильная подпись имеет смысл, когда с конкретным контрагентом планируются длительные правоотношения заключено несколько договоров, ведется частая переписка.

Только договариваться необходимо заранее путем подписания соответствующего соглашения, заверенного собственноручными подписями. Какие документы не подписывать с помощью факсимиле? Платежные и иные документы, имеющие финансовые последствия налоговые декларации, платежные поручения, накладные, счета-фактуры и т. Судебная практика также в большинстве случаев неутешительна.

Кадровые документы. Да и суд, вероятно, вынесет проблемное решение, особенно если спор касается трудового договора. Доверенность, подписанную с помощью факсимиле, суд может признать ничтожной, аргументируя тем, что это односторонняя сделка, поэтому правила ст. ГК РФ нормы о факсимиле отсутствуют. Как обезопасить фирму:. Контролирующие органы негативно относятся к факсимиле. Поэтому никаких гарантий нет.

Даже если все сделано строго по закону и учтены все нюансы. Но все же целесообразно подстраховаться и принять следующие меры предосторожности:. Путь Права 7 subscribers.

Для того чтобы упростить документооборот, многие организации заказывают факсимиле. О том, как трактует закон такой вариант удостоверения подписи, и когда допускается использование факсимиле на документах, расскажем в этой статье.

Активировать демодоступ. Потратьте минуту на регистрацию, чтобы скачать файл и получить полный доступ к любым шаблонам документов для юротдела. Все образцы на нашем сайте составлены инхаусами крупных компаний и сотрудниками топовых юридических фирм.

На этой неделе специальный подарок: сборник образцов, которые нельзя скачать в интернете. Подготовлен юристами для юристов. Вы нашли ответ на свой вопрос на профессиональном сайте для юристов-практиков. Сейчас на нашем сайте 70 тысяч ответов на повседневные вопросы юристов и мы публикуем новые каждый день.

Зарегистрируйтесь, чтоб получить доступ ко всем ответам. Это быстро и бесплатно. Этот документ доступен только юристам, который зарегистрированы на law. Введите свой логин и пароль, или пройдите короткую регистрацию. Смотрите видео после быстрой регистрации. Мы заботимся о качестве контента, поэтому вынуждены ограничивать доступ к лучшим материалам.

Имеет ли одинаковую юридическую силу подпись руководителя и факсимиле подписи штамп подписи? Или это зависит от вида документа, который будет таким способом подписан? Возможность и порядок применения факсимильной подписи на актах приема-передачи выполненных работ и договорах дополнительных соглашений стороны должны предусмотреть в договоре.

В противном случае суд может не признать акты могут в качестве документов, которые подтверждают факт выполнения работ, а договор суд может признать незаключенным например, постановление ФАС ПО от Как следствие, это послужит отказом в вычет НДС.

Судебная практика по вопросу применения факсимиле на договорах, первичке и счет-фактуре в целях применения вычета НДС неоднородна: постановление ФАС УО от Аналогично и с претензионной работой — проставление факсимиле на претензии для правомерности надо согласовать в локальных актах и договорах.

Кадровые документы, являющиеся первичными учетными документами организации, должны соответствовать законодательству о бухучете письмо Роструда от Формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета ст. При этом должно соблюдаться требование о наличии в первичном учетном документе обязательных реквизитов.

Одним из реквизитов являются подписи соответствующих лиц лиц, совершивших сделку, операцию и ответственных за ее оформление, либо лиц, ответственных за оформление свершившегося события. Минфин разъясняло, что законодательство о бухгалтерском учете и законодательство о налогах и сборах не предусматривают использование факсимильного воспроизведения подписи при оформлении первичных документов и счетов-фактур письма Минфина от При увольнении работника все записи в его трудовой книжке за время работы у данного работодателя заверяются подписью работодателя или лица, которое несет ответственность за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника п.

Ни инструкция , ни Правилами не оговаривают возможность применения факсимиле при внесении подписей в трудовые книжки. Трудовое законодательство в отличие от гражданского не допускает применение факсимиле. На письмах, грамотах, поздравлениях использовать факсимиле допустимо. Требования к первичным документам прописаны в пунктах 6 и 7 статьи 9 Федерального закона от 6 декабря г. В частности, там говорится о подписи: она должна принадлежать ответственному за сделку лицу и дополняться расшифровкой.

Но никаких специальных оговорок о характере исполнения подписи в законе нет. Поэтому вполне можно предположить, что в первичке допускается и собственноручная, и факсимильная, и электронная подпись.

Суды в спорах на эту тему принимали разные стороны. Иногда судьи признавали, что факсимиле в первичке имеет юридическую силу постановление ФАС Северо-Западного округа от 30 августа г. Сослались судьи на действующий в тот момент Федеральный закон от 21 ноября г. В них нет прямого разрешения на использование оттиска для первички. Поэтому, несмотря на законодательную непрозрачность этого момента, делаем вывод: использовать факсимиле в первичке точно нельзя.

Счет-фактура не относится к первичным документам. Однако в нем применять факсимиле тоже не стоит. Во-первых, это документ, имеющий финансовые последствия. Во-вторых, в Налоговом кодексе никаких упоминаний о факсимиле нет. Получается, что оснований для использования оттиска нет. К тому же против такой практики выступают налоговики и Минфин. Представители ведомств уверены, что факсимиле в счетах-фактурах незаконно, поскольку в статье НК РФ, раскрывающей понятие счета-фактуры, нет указания на факсимильные подписи и возможность их использования.

Поэтому счета-фактуры, в которых вместо печати будет стоять факсимиле, инспекторы точно не зачтут как подтверждение вычетов. На эту тему у Минфина есть множество сообщений, к примеру письмо от 1 июня г. Это дает нам право ставить оттиск?

Многие налогоплательщики, как и вы, договариваются с контрагентами о факсимиле в счетах-фактурах, опираясь на пункт 2 статьи ГК РФ. Но такая практика незаконна. Ведь порядок оформления счетов-фактур и бухгалтерских документов прописан не в Гражданском кодексе, а в законе о бухучете и Налоговом кодексе.

И положения Гражданского кодекса на эту сферу не распространяются, поскольку это иная отрасль права.

Поэтому соглашение, которое вы заключили, никакой юридической силы не имеет и не спасет вас во время проверки. Конечно, можно попытаться оспорить такую позицию и настаивать на том, что неверная подпись не мешает налоговикам определить налогоплательщика и сумму налога.

Соответственно, такая ошибка не может препятствовать вычету. Но шансы, что к вам прислушаются, крайне малы. Вывод: в счете-фактуре факсимиле использовать нельзя. Что касается налоговой отчетности, то и здесь факсимиле не очень-то приветствуется.

В Налоговом кодексе сказано, что заверять декларации нужно либо собственноручной, либо электронной подписью. Какое-либо упоминание о факсимиле вообще отсутствует. Поэтому налоговики считают, что оттиск в данном случае неприменим.

Судьи считают, что оттиск, заверяющий декларацию, вовсе не свидетельствует о том, что налогоплательщик лично подтверждает достоверность сведений в декларации. А ведь это необходимое условие принятие декларации. В документе возможны только собственноручная и электронная подпись определение Высшего арбитражного суда РФ от 2 июня г. Еще одна веская причина отказа от факсимиле в декларациях — реальный финансовый риск. Ведь поставить оттиск может де-факто любой, в чьи руки попадет печать.

Причем пострадают в таком случае и государство, и сам налогоплательщик. Справедливо опасаясь таких рисков, ФНС декларации с факсимиле просто не принимает. Если вы отправите налоговую отчетность с оттиском вместо живой подписи, то считайте декларацию несданной. В этом случае действует строгий и непреклонный запрет на факсимиле. И его устанавливают не только ведомства, но и закон.

Первый момент: факсимильная подпись предусмотрена для сделок — как для двусторонних, так и для многосторонних ст. Но в ситуации с доверенностью у сделки только одна сторона, а значит, в данном случае это положение закона неприменимо. Второй момент: в статьях и Что касается доверенности от юридического лица, то в ней также необходима живая подпись руководителя п.

Суд придерживается такой же позиции постановление ФАС Уральского округа от 13 сентября г. Доверенность с факсимиле точно признают юридически ничтожной. А следовательно, недействительными будут все операции, которые совершены по документу доверенным лицом.

Поэтому использовать факсимиле в доверенностях ни при каких обстоятельствах нельзя. Налоговое ведомство старается максимально ограничить применение факсимиле налогоплательщиками. Однако и сами инспекторы пользоваться оттисками вместо подписей не могут письмо Минфина России от 15 марта г.

Поэтому, если вам пришел штраф или любая другая бумага от налоговиков, заверенная факсимиле, можете смело оспаривать ее в суде. Здесь двоякая ситуация. С одной стороны, понятие факсимиле в Трудовом кодексе не раскрыто, а нормы гражданского права на трудовые отношения не распространяются ст.

С другой стороны, запретов на его использование тоже нет. Получается, работодатель тут действует на свой страх и риск. Однако особое внимание хочу обратить на трудовые договоры.

К факсимиле со стороны руководителя трудовики запросто могут придраться. Главным аргументом будут сомнения — вы ли поставили этот штамп и действительно ли вы хотели заключить конкретный договор. Тогда получается, что факсимиле не важно? Наличие факсимиле не может повлиять на сам факт заключения договора.

И уж тем болееиз-за факсимильной подписи трудовой договор не признают ничтожным. Но трудовики вполне законно возразят: если подпись ставил не работодатель, то неизвестно, на этих ли условиях он предлагал работу сотруднику.

Нарушение трудового законодательства налицо. Что касается других кадровых документов, заверенных факсимильной подписью, то и к ним при желании проверяющие могут придраться. Попробуйте подстраховать себя локальными актами. В них нужно прописать порядок использования факсимиле именно в кадровых документах. Однако сразу оговорюсь, что никто не даст гарантии, что эта мера поможет. Вывод: использовать факсимиле в кадровых документах не стоит, чтобы исключить лишние придирки проверяющих.

Использование факсимиле

Подпись на документе может быть выполнена различными способами. Она может быть собственноручной, факсимильной или электронной цифровой. В данной статье речь пойдет о применении факсимильной подписи в делопроизводстве. Однако оно встречается в некоторых инструкциях и положениях, принятых ведомствами и организациями.

В Положении о порядке изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей, штампов, факсимиле, бланков и вывесок администрации района, ее структурных подразделений, муниципальных предприятий и учреждений района, утвержденном постановлением главы Нижневартовского района от Факсимильная подпись высокого качества практически не отличается от сделанной собственноручной.

В определении, приведенном в Современном экономическом словаре М. Указанное утверждение, на наш взгляд, является слишком оптимистичным. На практике дело обстоит сложнее. Зачем нужно факсимиле? Чем вызвано использование факсимильной подписи? В данном случае можно назвать две основные причины: во-первых, большой объем документооборота в организации, при котором руководитель вынужден тратить слишком много времени на то, чтобы поставить на всех документах личную подпись; во-вторых, отсутствие или занятость руководителя в то время, когда должны быть подписаны документы.

Следует сказать и о рисках, существующих при использовании факсимиле. Они сходны с рисками, которые сопровождают применение гербовых и простых печатей. В чьих руках находится факсимиле? Правильно ли распоряжается своими полномочиями лицо, которому доверено факсимиле? Каков правовой статус факсимильной подписи? Какая нормативная база существует по этому вопросу? Использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронно-цифровой подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.

Таким образом, исходя из норм Гражданского кодекса, факсимильную подпись можно использовать в нескольких случаях: во-первых, если такая возможность напрямую предусмотрена законом ; во-вторых, по соглашению сторон , то есть условие об использовании факсимильного воспроизведения подписи должно быть включено в договор. В указанных случаях факсимильное воспроизведение подписи будет иметь такую же силу, как и собственноручная подпись. Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации п.

Вместе с тем следует иметь в виду, что согласно п. Как закрепить возможность использования факсимильной подписи по соглашению сторон?

Соглашение об использовании факсимиле может быть зафиксировано отдельно или включено в договор. В автоматизированных правовых системах можно найти множество примеров того, как формулируются в договорах положения о возможности использования факсимильной подписи. Приведем некоторые из них. Так, в формах договоров, утвержденных приказом Минобрнауки России от В форме Договора управления многоквартирным домом, утвержденной постановлением Администрации города Сургута от Подпись директора может быть выполнена в виде факсимильного оттиска.

Оригинал подписи директора и его факсимильный оттиск имеют одинаковую юридическую силу. На каких документах может проставляться факсимильная подпись, а на каких это запрещается законодательством?

Рассматривая эти вопросы, обратимся, прежде всего, к положениям локальных нормативных актов, непосредственно посвященных использованию факсимиле, а также регламентов и инструкций, определяющих порядок ведения делопроизводства. Инструкции и положения о порядке изготовления, учета, хранения и уничтожения печатей, штампов и факсимиле. В ряде инструкций и положений, посвященных использованию печатей и штампов, содержатся требования к факсимиле.

Основная часть этих требований связана с установлением порядка изготовления, учета, хранения и уничтожения факсимиле. Вместе с тем в указанных правовых актах называются виды документов, на которых может проставляться факсимильная подпись, а также виды документов, на которых ее использование не допускается. В подразделениях системы МВД России разрешается иметь и допускается использование факсимильного воспроизведения подписи руководителя уполномоченного заместителя руководителя подразделения на документах, не влекущих за собой материальную или иного другого вида ответственность если иное не было предусмотрено соглашением сторон.

Особенности учета, хранения и использования факсимиле отражаются в отдельной инструкции, утверждаемой руководителем соответствующего подразделения МВД России. Штамп с факсимильным воспроизведением подписи Генерального директора Судебного департамента используется по его прямому указанию при подготовке поздравительных, приветственных писем и иных документов, где требуется подпись Генерального директора Судебного департамента, и в случаях, когда один и тот же текст направляется более чем в четыре адреса.

Ответственным должностным лицом за использование и хранение штампа является управляющий делами. В администрации района могут использоваться клише с факсимильным изображением подписей Главы района и заместителей главы района. Оттиском клише с факсимильным воспроизведением соответствующей подписи разрешается заверять в текущей деловой переписке:. Запрещается применять оттиск клише с факсимильным воспроизведением подписи при выдаче доверенностей, подписании платежных документов и других документов, имеющих финансовые последствия, а также использовать указанные клише при оформлении подлинников всех документов.

Положения об использовании факсимиле в регламентах органов государственной власти и местного самоуправления. В регламентах вопросы использования факсимильной подписи обычно излагаются в том же ключе, что и в инструкциях, посвященных печатям и штампам. Так, в них достаточно подробно описывается порядок учета и хранения факсимиле, но о документах, на которых может проставляться факсимильная подпись, лишь упоминается в общих формулировках.

В Регламенте работы Администрации Тверской области утвержден постановлением Губернатора области от Использование этого штампа при оформлении подлинников всех документов не допускается. Костромы от В Регламенте администрации города Смоленска утвержден постановлением Главы города от Использование этих штампов при оформлении подлинников документов не допускается.

Документы Администрации области могут быть согласованы либо подписаны с использованием аналогов собственноручной подписи электронная цифровая подпись, факсимильное воспроизведение подписи. На документах Администрации области, исполненных на бумажных носителях, может быть использовано факсимильное воспроизведение подписи губернатора области, заместителей губернатора области, руководителя аппарата.

На документах Администрации области, имеющих вид электронного сообщения, могут быть использованы электронные цифровые подписи губернатора области, заместителей губернатора области, руководителя аппарата, руководителей структурных подразделений аппарата Администрации области и органов исполнительной власти области. В случае необходимости руководитель органа исполнительной власти области, структурного подразделения аппарата Администрации области вправе использовать факсимильное воспроизведение своей подписи далее — факсимиле при оформлении служебных документов.

Порядок использования факсимиле руководителя органа исполнительной власти области, структурного подразделения аппарата Администрации области устанавливается нормативным правовым актом соответствующего государственного органа.

На руководителей органов исполнительной власти области, структурных подразделений аппарата Администрации области в полном объеме распространяются нормы настоящего раздела. Необходимость изготовления штампов с факсимиле определяется руководителями органов исполнительной власти области и согласовывается с руководителем аппарата. Необходимость изготовления штампов с факсимиле губернатора области, заместителей губернатора области, руководителя аппарата определяется соответственно губернатором области, заместителями губернатора области, руководителем аппарата.

Необходимость изготовления и порядок использования ключей электронных цифровых подписей далее — ключи ЭЦП губернатора области, заместителей губернатора области, руководителя аппарата, руководителей органов исполнительной власти области и структурных подразделений аппарата Администрации области определяется нормативным правовым актом Администрации области, регулирующим порядок работы с документами с использованием автоматизированных систем электронного документооборота.

Указанные должностные лица определяют порядок использования материальных носителей аналога собственноручной подписи личный ключ электронной цифровой подписи, штамп с факсимиле и несут персональную ответственность дисциплинарную, административную, уголовную и материальную за их использование, а также обеспечивают их сохранность.

Штампы с факсимиле губернатора области, заместителей губернатора области, руководителя аппарата разрешается использовать по прямому указанию губернатора области, заместителей губернатора области, руководителя аппарата при подготовке документов, где требуется их подпись.

Использование штампа с факсимиле губернатора области, заместителей губернатора области, руководителя аппарата на документах бухгалтерской отчетности, первичных учетных документах, карточках с образцами подписей установленного образца, доверенностях на получение материальных ценностей не допускается. Факсимиле губернатора области, заместителей губернатора области, руководителя аппарата может быть использовано на копиях подписанных в установленном порядке документов и материалов, а также на документах и материалах, подписанных или согласованных с использованием ЭЦП при переносе на бумажный носитель.

В случае временной передачи материальных носителей аналога собственноручной подписи по решению должностного лица работнику своего секретариата, органа исполнительной власти области, структурного подразделения аппарата Администрации области на указанный период времени обеспечение правильности хранения и использования штампов с факсимиле возлагается соответственно на секретариат указанного должностного лица, работника органа исполнительной власти области, структурного подразделения аппарата Администрации области.

Об утере материальных носителей аналога собственноручной подписи незамедлительно ставится в известность руководитель аппарата. Пришедшие в негодность, утратившие значение штампы с факсимиле уничтожаются в управлении финансово-хозяйственного обеспечения Администрации области по акту. Дата получения. Инструкции по делопроизводству также весьма лаконично говорят о том, на каких документах можно проставлять факсимильную подпись.

Использование указанного штампа при оформлении директивных писем не допускается. Штампы с факсимильным воспроизведением подписи Главы Администрации Ивановской области или его заместителей разрешается при необходимости использовать на копиях подписанных в установленном порядке документов. Использование указанных штампов при оформлении подлинников документов запрещается. При этом первый экземпляр документа должен быть подписан непосредственно руководителем.

Факсимиле подписи ставится на документах только по личному указанию руководителя, которому оно принадлежит. На факсимильную подпись гербовые печати не ставятся.

Использование факсимильной подписи определяется распорядительным документом организации, в котором устанавливается: чья факсимильная подпись в организации может использоваться как аналог собственноручной подписи; в каких случаях ставится факсимильная подпись и кто проставляет факсимильную подпись.

Как правило, рекомендуется проставлять факсимильную подпись руководителя на рассылаемых приглашениях, поздравлениях и т. Подлинный экземпляр такого документа должен иметь личную подпись руководителя. Штампы с факсимильным воспроизведением подписи губернатора области, первого заместителя губернатора области разрешается использовать на копиях подписанных в установленном порядке документов при подготовке поздравительных адресов, открыток и иных документов в случаях, когда один и тот же документ направляется более чем в четыре адреса.

Штампы с факсимильным воспроизведением подписи главы города проставляются руководителем аппарата главы города, при необходимости, на копиях подписанных в установленном порядке документов, грамотах и благодарственных письмах. Использование указанных штампов при оформлении подлинников всех документов запрещается. Использование факсимильной подписи этим перечнем документов не ограничивается. Служебные удостоверения. Порядок использования факсимильной подписи при оформлении служебных удостоверений закрепляется в соответствующих ведомственных положениях и инструкциях.

Так, Инструкция о порядке оформления и выдачи служебных удостоверений работникам Министерства юстиции РФ утверждена приказом Минюста России от Право оформления факсимильной подписи Министра в этих случаях предоставляется руководителю Департамента делопроизводства или лицу, его замещающему. Основанием для оформления факсимильной подписи на удостоверении является письменная заявка руководителя Департамента государственной службы и кадров или лица, его замещающего. Положением о служебном удостоверении работника Федеральной антимонопольной службы утверждено приказом ФАС России от Удостоверения к наградам.

Факсимильная подпись может использоваться при оформлении удостоверений к наградам. Например, в п. Почетные грамоты.

Факсимильная подпись может проставляться на почетных грамотах. В данном случае представляет интерес письмо Минтруда России от В письме сказано, что Почетная грамота должна быть скреплена печатью ЦК Профсоюза машиностроителей Российской Федерации и подписью Председателя ЦК Профсоюза машиностроителей Российской Федерации, в том числе учитывается и факсимильное воспроизведение указанной подписи. Патенты, свидетельства Роспатента. Порядок использования факсимильной подписи при оформлении патентов на изобретения и промышленные образцы, свидетельств на полезные модели, свидетельств на товарные знаки и знаки обслуживания, свидетельств на право пользования наименования места происхождения товара определен Роспатентом приказ от Установлено, что подпись председателя Роспатента может воспроизводиться с помощью факсимиле начальником Отдела государственных реестров Роспатента или его заместителем.

Факсимиле вместо подписи: применять или избегать?

Тема: ФЗ. Требования к участнику закупки: практика установления и обоснования. Случаи и порядок воспроизведения факсимильной подписи специальными законами не предусмотрены. Таким образом, следуя буквальному толкованию закона, использование факсимиле допускается по договоренности между сторонами правоотношений. Как правило, при совершении гражданско-правовых сделок. Однако следует учитывать, что имеются случаи, когда факсимильная подпись не будет признана государственными органами, судами и контрагентами: — наличие факсимиле не предусмотрено соглашением сторон; — наличие факсимиле прямо не предусмотрено законом; — факсимиле используется за рамками гражданско-правовых отношений налоговые, административные и пр.

Применение факсимиле в бухгалтерском и налоговом учете Споры, которые ведутся вокруг возможности использования факсимиле, зачастую основываются на игнорировании положений Гражданского кодекса. Если поддержать позицию широкого использования факсимильной подписи, то можно представить подписание с помощью факсимиле приговора суда по уголовному делу, решения арбитражного суда. Доверенность, в свою очередь, является хотя и гражданско-правовой сделкой, но односторонней, то есть соглашения о форме и факсимильных реквизитах быть не может.

В этой связи автор считает бессмысленными споры о возможности использования факсимильного клише в документах первичного бухгалтерского учета. Сторонники данной позиции забывают, что закон в данном случае не дает прямого предписания или разрешения указания на возможность использовать факсимильную подпись.

В настоящее время судебные органы придерживаются однозначной позиции о том, что использование факсимиле в первичной документации не предусмотрено действующим законодательством. Из вышеизложенного следует, что применять факсимиле в бухгалтерском учете и в области налоговых правоотношений не следует. Спорные вопросы о возможности применения факсимиле в иных сферах не вызывают пристального внимания государственных чиновников, однако для судов данные вопросы остаются актуальными.

Наличие клише в руках недобросовестных контрагентов, собственных сотрудников предприятия может привести к злоупотреблениям, рейдерским захватам, причинению материального ущерба. В этих случаях суды рассматривают факты применения факсимильной подписи с учетом специальных норм, наличия соглашения о возможности использования факсимильной подписи, сложившихся обычаев во взаимоотношениях между сторонами, добросовестности контрагентов.

Суды подчеркивают обязательность наличия соглашения о возможности использования факсимильной подписи. А так как договор поручительства не был подписан собственноручно генеральными директорами и содержит лишь факсимильное воспроизведение их подписей, и при этом соглашение об использовании факсимиле сторонами не было предусмотрено, то договор поручительства считается незаключенным.

В связи с дефектом формы векселя отпадает и обязательство авалиста. Необходимо отметить, что в рамках гражданско-правовых споров суды обращают внимание не только на формальную сторону сделок, но и на фактически сложившиеся взаимоотношения сторон, отказывая в защите недобросовестной стороне. Использование факсимиле истцом само по себе не нарушает права покупателя. Также доказательств того, что факсимильная подпись и оттиски печати со стороны заказчика были проставлены самим истцом, представлены не были.

В связи с этим суд пришел к выводу, что между сторонами достигнуто соглашение об оформлении сделки и ее результатов с использованием факсимильного воспроизведения подписи в силу сложившейся между ними обычной практики, а также о том, что фактическое оказание услуг подтверждено иными имеющимися в деле доказательствами.

В трудовых правоотношениях применение факсимиле не предусмотрено законом. Ссылка на статью Гражданского кодекса в данном случае применяться вообще не может. В связи с этим говорить о правомерности подписания трудового договора и иных документов с работником с помощью клише вообще нельзя.

Наличие документооборота с факсимильной подписью руководителя не будет иметь принципиального значения, если стороны соблюдали условия данного договора и он соответствовал их волеизъявлению. Однако если между сторонами возникнет спор о наличии трудовых отношений, то документы, подписанные факсимиле, суд может не принять в качестве доказательства. Все иные области применения клише вне рамок нормативного регулирования. Следует также обратить внимание, что использование и порядок хранения клише внутри организации должны быть урегулированы локальными нормативными актами с целью ограничения доступа к ним посторонних лиц, а также незаконного или несанкционированного использования.

Пятнадцатого ААС от Девятого ААС от Информационно-правовое обеспечение Смоленской области. Звоните нам: 8 клиентский отдел Гнутова Юлия 8 отдел продаж Зыкова Ольга 8 Требования к участнику закупки: практика установления и обоснования 14 июля Выступление руководителя консультационной практики и генерального директора Центра эффективных закупок Tendery.

Администрации г. Смоленска и Смоленской области Мировые судьи г. Смоленска и Смоленской области Нотариусы Смоленской области Органы прокуратуры г. Контакты и график работы. Юридическая сила факсимиле. В такой ситуации на помощь приходит факсимиле. Однако не всегда это допустимо, а в некоторых случаях даже противозаконно. Нельзя использовать факсимиле на доверенностях, платежных и других документах, имеющих финансовые последствия.

Использование факсимиле в иных сферах Спорные вопросы о возможности применения факсимиле в иных сферах не вызывают пристального внимания государственных чиновников, однако для судов данные вопросы остаются актуальными. Факсимиле в трудовых отношениях В трудовых правоотношениях применение факсимиле не предусмотрено законом. Смоленск, проезд М. Конева, д.

Тема: ФЗ.

Для того чтобы упростить документооборот, многие организации заказывают факсимиле. О том, как трактует закон такой вариант удостоверения подписи, и когда допускается использование факсимиле на документах, расскажем в этой статье. Закон не содержит юридического понятия факсимиле подписи, однако указанный термин широко применяется в хозяйственной деятельности предприятий и ИП. Это штамп, на котором в зеркальном отображении располагается чья-либо подпись.

Можно сделать факсимиле с обыкновенной или с автоматической оснасткой. Наличие подобного штампа в организации очень выручает в случае необходимости проставления большого количества подписей ответственного лица на тех или иных документах.

Но не все знают, в каких случаях применение отпечатка допустимо, а когда факсимиле не имеет юридической силы. На каких документах можно ставить факсимиле? В законе ответ на этот вопрос не найти, однако компания может разработать и утвердить собственное положение о факсимиле.

Во внутренних актах можно зафиксировать случаи законного применения оттиска, виды факсимиле, порядок разрешения спорных вопросов. Правила применения оттиска подписи нельзя назвать четкими и однозначными. Тем не менее можно определить, где ставить такую роспись, а в каких случаях ее использование недопустимо. Использование факсимиле на первичных документах и при заключении сделок возможно только в случаях, прямо предусмотренных законом или соглашением сторон.

Таким образом подобный штамп можно ставить на соглашениях и любых иных документах, которые заключаются в рамках гражданского права. Чтобы ни одна из сторон впоследствии не могла оспорить документ, необходимо в договоре предусмотреть пункт, содержащий разрешение на использование сторонами подписи-факсимиле. Рассмотрим, каков порядок применения факсимиле для отдельных видов правоотношений, и может ли организация использовать факсимиле при оформлении своих первичных или кадровых документов, на счетах-фактурах, счетах на оплату, при выдаче доверенностей и составлении товарных накладных.

Проставление факсимиле на бухгалтерских документах первичного учета является недопустимым. Положения ГК РФ не могут быть применены к административным, финансовым, налоговым отношениям, которые основаны на властном подчинении.

Если первичные или кассовые документы будут удостоверены факсимиле, а не живой подписью, у налоговой службы возникнут обоснованные претензии к налогоплательщику. Таким образом использование факсимиле по указанному направлению не допускается. Логичным будет предположить, что управления по налогам и сборам в других регионах будут придерживаться такой же точки зрения.

Все первичные бумаги должны быть скреплены подписями ответственных лиц, поставленными ими собственноручно. Можно ли ставить факсимиле на доверенность? В нем прямо указано, что использование факсимиле на доверенностях не допускается, даже если выдается дубликат документа.

Казалось бы, счета на оплату работ или услуг выставляются организациям, физическим или юридическим лицам на основе договоров, а значит подпись-отпечаток при их оформлении использовать можно. Тем не менее закон запрещает применение факсимиле на счете на оплату. Счета на оплату следует подписывать только собственноручно, а если на таких документах будет стоять вместо подписи факсимиле, предприятию грозят существенные штрафы. Аналогичный запрет применим и по отношению к счетам-фактурам, а также кассовым ордерам, путевым листам и другим документам, подписание которых может нести финансовые последствия для сторон сделки.

Можно поставить факсимиле подписи на документах, которые носят вторичный характер и являются приложениями и дополнениями к договору или иному официальному бланку. Однако даже в этом случае нужно оговорить такое право в тексте договора или во внутрикорпоративном акте. Если вы сомневаетесь в том, является ли документ финансовым, лучше используйте личную подпись ответственного лица. Это поможет избежать риска признания документа ничтожным.

Требования законности не будут соблюдены, если факсимильная подпись будет поставлена на следующих видах документов:. Законность подписи-отпечатка при оформлении трудовых отношений является спорным вопросом. Прямого указания на возможность подписания документов таким способом нигде не содержится. Касаемо трудовых отношений, они оформляются договором, который согласуется сторонами.

Следовательно, если есть пункт об использовании факсимиле его проставление в трудовом договоре возможно. Если вам необходима консультация по вопросу использования факсимильной подписи, обращайтесь за помощью к юристам Правовед. Они помогут разобраться в законности применения факсимиле для отдельных видов документов.

На данный момент я в рейсе. Открыли ООО с компаньоном в Калининграде. Он остался руководить. Может мой компаньон продать наш бизнес без моего ведома, без моего присутствия?

У него есть мое факсимиле. Что я могу сделать в случае если он решит это сделать? Он хочет продать готовый бизнес, не ооо. Каким образом мы можем поделить деньги вырученные с продажи этого нашего бизнеса, 50 на 50 как прописанно в уставе ооо? Если продажу вашей доли, то Договор купли-продажи доли подлежит обязательному нотариальному удостоверению, там необходимо ваше личное присутствие т. Несоблюдение нотариальной формы влечет за собой недействительность этой сделки.

Нотариус, удостоверивший договор об отчуждении доли или части доли в уставном капитале общества, в течение двух рабочих дней со дня данного удостоверения, если больший срок не предусмотрен договором, подает в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц, заявление о внесении соответствующих изменений в единый государственный реестр юридических ли. Вы можете продать свою долю за одну цену, он за другую. Не забывайте о соблюдении преимщественного поава покупки доли.

Продать его долю он может, но у вас преимущественное право покупки его доли. Для этого право собственности на имущественный комплекс должно быть зарегистрировано. Договор подлежит госудрственной регистрации. Это крупная сделка для совешения которой необходимо получить согласие общего собрания участников ООО. Если согласие не будет получено, Вы можете признать сделку недействительной. На данный момент не хватает денег на приобретение онлайн кассы и оплаты товара, я хотел бы внести некую сумму удаленно.

Как мне это правильно сделать? Хотелось бы перестраховаться. Знаете говорят, "доверяй, но проверяй", а особенно в бизнесе.

Ген директором остался он и глав бух тоже он. Также он имеет мою факсимиле. Как контролировать? Я Вам не сказала в предыдущем ответе про третий вариант продажи бизнеса: это продажа недвижимости и пр.

Если Вы хотите внести деньги на покупку онлайн-кассы и контролировать это, то можно сделать это через целевой заем- Договор займа между вами и обществом ст. Возможные варианты передачи денег участником в качестве финансовой помощи Обществу: 1 Передать деньги Обществу по договору беспроцентного займа между ООО и Вами. Но, при этом, размер вашей доли в Уставном капитале не изменится и порядок распределения прибыли соответственно тоже 2 Подарить деньги Обществу- безвозмездная финансовая помощь учредителя.

Но, при этом, размер вашей доли в Уставном капитале не изменится и порядок распределения прибыли соответственно тоже. Но, при этом, размер вашей доли в Уставном капитале не изменится ираспределения прибыли соответственно тоже. Вклады в имущество общества вносятся всеми участниками общества пропорционально их долям в уставном капитале общества. Решение об увеличении уставного капитала за счет дополнительного вклада участника принимается единогласно, должно быть нотариально удостоверено.

При этом, размер вашей доли в Уставном капитале изменится и порядок распределения прибыли соответственно тоже подробнее можете почитать в ст. В соответствии с п. Это означает, что договор может быть заверен факсимиле, если это предусмотрено законом или самим договором. Такой вывод подтверждается сложившейся судебной практикой постановления ФАС Московского округа от При отсутствии указания закона на возможность скрепления договоров факсимильными подписями его сторон этот порядок подписания правомерен лишь при наличии соответствующего соглашения участников сделки письмо МНС РФ от При отсутствии соглашения сторон о факсимильном подписании договора скрепленный таким образом договор может быть признан неподписанным и, следовательно, незаключенным постановление ФАС Северо-Западного округа от На практике предприниматели часто прописывают такой порядок подписания в специальном соглашении, предшествующем заключению конкретных сделок между ними.

По нашему мнению, указание на подписание договора с помощью факсимиле может содержаться и в самом договоре. Аналогичная точка зрения изложена в статье: Плюсы и минусы факсимиле А.

Добрый день! Я была приглашена на бесплатную консультацию по вопросу в юридическую фирму. Во время консультации специалист стал навязывать заключить с ним договор об оказании юридических услуг представлять мои интересы в суде. Также было указано,что названная расценка за услуги действительна лишь в день первичной консультации и если я обращусь позже услуги будут стоить дороже при заключении услуг на представление интересов в суде "бонусом" шли досудебные услуги, составление исков!

Я сомневалась, высказала свое недоверие и "давление" в мою сторону. Однако юрист указал на то,что вся уплаченная мною сумма будет мне возращена уплачена ответчиком в суде , поскольку дело я точно выиграю в моем случае - верну стоимость по договору и проценты, причитающиеся за пользование денежными средствами по ГК РФ. Обязали выплатить первую часть суммы в договоре в этот же день принимают и наличные и банковские карты.

Стоит электронная подпись директора. Я его в лицо не видела, общалась только с одним специалистом, который заполнял договор и затем распечатал на документе договора факсимиле. В договоре есть пункт о том, что стороны пришли к согласию об использовании факсимиле, однако документа, подтверждающего подлинность данной подписи и волеизъявления ген. Прийдя домой проверила данные ИНН - оказалось фирма зарегистрирована всего 3. В офисе уверяли, что компания существует много лет, множество судебных практик.

Кроме того, обнаружила ряд негативных отзывов о связанной с данной компанией юридическом центре факт-мошенничество. Хочу расторгнуть данный договор. Был подписан вчера. Доверенность не оформлена, соответственно, никаких услуг не было оказано, кроме первичной консультации по делу, которая предоставляется гражданам бесплатно.

Как вернуть аванс, на какие статьи ссылаться? Хочу напечатать заявление о желании расторгнуть договор и подготовить соглашение об этом.

Законна ли факсимильная подпись на документах

Как известно, время — деньги. В современных условиях бизнесменам приходится экономить каждую минуту, поэтому в компаниях с высоким объемом документооборота все большей популярностью пользуется факсимиле. Обычно организация заказывает факсимиле у изготовителя печатных форм. Использование факсимиле доверяют ответственному сотруднику.

Факсимиле — точное воспроизведение подписи лица с помощью средств механического или иного копирования. Обычно представляет собой печать с оттиском подписи. Факсимиле используют многие организации, ведь это удобно, практично и не дорого.

Текущая версия Вашего браузера не поддерживается. Факсимиле: Подписание договора факсимиле Соглашение об использовании факсимиле Счет-фактура факсимиле Факсимиле на доверенности Ещё В таком случае функция "факс" может быть подключена путем использования телефона с сим-картой в качестве факс-модема либо посредством использования через Интернет компьютерной программы с функцией "факс" Интересная цитата из судебного решения. Суд пришел к выводу о том, что представленный налогоплательщиком счет-фактура, подписанный с использованием факсимиле, не соответствует требованиям НК РФ и не предоставляет права на налоговый вычет. Вопросы судебной практики: Порядок заключения сделок по отчуждению доли в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью 3. Заключение сделки по отчуждению доли в уставном капитале ООО с использованием факсимильного воспроизведения подписи актуально до Риски подрядчика при заключении договора 9. Риск подрядчика при несогласовании условия о возможности подписания акта выполненных работ с использованием факсимиле подписи.

В указанных случаях факсимильное воспроизведение подписи будет иметь такую же силу, как и собственноручная подпись. Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации (п. 3 ст. 75 «Письменные доказательства») говорит о том, что документы, подписанные электронной цифровой подписью или иным аналогом собственноручной подписи, допускаются в качестве письменных доказательств в случаях и в порядке, которые установлены федеральным законом, иным нормативным правовым актом или договором.  Оригинал подписи директора и его факсимильный оттиск имеют одинаковую юридическую силу. Подпись заверяется печатью Управляющей организации».

Юридическая сила факсимиле

Автор: Оксана Кофтова, юрисконсульт. Дата публикации: 20 ноября Не на всех бумагах допустимо ставить клише вместо подписи, поэтому в некоторых случаях использование факсимиле не облегчает работу, а приводит к негативным последствиям. Давайте попробуем разобраться, какие документы допускается подписывать факсимильной подписью, а когда этого делать не стоит. Редко в какой организации не используют факсимиле.

Факсимиле – экономия времени или риск?

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Факсимильную подпись можно использовать, если это прямо предусмотрено законодательством или соглашением сторон сделки. Лилия Хакимова, руководитель отдела юридических услуг аутсорсингового подразделения группы BDO. Правительства Москвы от

Подпись на документе может быть выполнена различными способами. Она может быть собственноручной, факсимильной или электронной цифровой.

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. tepdofi

    Мы не граждни Российской федерации а нам говорили что ну что у вас родился ребёнок в России у во Владимире есть знакомые что помог нам?

  2. faifuncla

    Всех граждан Украины отправят на фабрику Рошен, пока на месяц.

  3. caudarkspin70

    1. Подозреваемым является лицо:

  4. Бажен

    Всё абсолютно правильно в данном видео.

© 2018-2021 svetanikitina.ru